進(jìn)口貿(mào)易控制程序

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

進(jìn)口貿(mào)易控制程序
|[pic] |廣州越秀企業(yè)(集團(tuán))公司 |編號(hào): |QP/PR07 | | |程序文件 |版號(hào): |A | |標(biāo)題:進(jìn)口貿(mào)易過(guò)程控制程序 |頁(yè)碼: |1/3 | |1.0目的 | |確保進(jìn)口貿(mào)易全過(guò)程的順利完成。 | |2.0適用范圍 | |本程序適用于各種進(jìn)口貿(mào)易過(guò)程。 | |3.0職責(zé) | |3.1業(yè)務(wù)員:負(fù)責(zé)進(jìn)口貿(mào)易的洽談,接受訂單,擬定進(jìn)口合同、銷(xiāo)售合同或代理進(jìn)口| |合同(協(xié)議);跟蹤合同(協(xié)議)執(zhí)行的全過(guò)程,合同的記錄和建立合同檔案工作 | |; | |3.2報(bào)關(guān)員:辦理貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)。 | |3.3質(zhì)檢員:負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物的檢驗(yàn)。 | |3.4業(yè)務(wù)公司(部)總經(jīng)理:負(fù)責(zé)進(jìn)口業(yè)務(wù)的審批,答訂相關(guān)的合同(協(xié)議),必要| |時(shí)參與進(jìn)口貿(mào)易的洽談,檢查合同(協(xié)議)的執(zhí)行情況, | |3.5集團(tuán)總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)需進(jìn)行貿(mào)易審批的進(jìn)口貿(mào)易的審批。 | |3.6財(cái)務(wù)部:收取顧客預(yù)付款或定金、貨款,辦理付匯、結(jié)算及用匯梳銷(xiāo)。 | |4.0工作程序 | |4.1洽談接單 | |業(yè)務(wù)員進(jìn)行進(jìn)口貿(mào)易的洽談,做好洽談?dòng)涗?,保存洽談過(guò)程中的傳真、電子郵件等 | |來(lái)往文件。必要時(shí)業(yè)務(wù)公司(部)總經(jīng)理參與洽談的過(guò)程。 | |4.2 業(yè)務(wù)公司(部)按照《顧客資信評(píng)估程序》對(duì)顧客或代理進(jìn)口委托方進(jìn)行資信評(píng) | |估。 | |4.3業(yè)務(wù)公司(部)按照《供應(yīng)商評(píng)估程序》對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估》 | |4.4審批和貿(mào)易審批 | |4.4.1 通過(guò)4.2、4.3資信評(píng)估后,業(yè)務(wù)員擬定進(jìn)口合同、銷(xiāo)售合同或進(jìn)口代理合 | |同(協(xié)議),填寫(xiě)《進(jìn)口成本核算表》,交所在業(yè)務(wù)公司(部)總經(jīng)理審批。 | |4.4.2.涉及以下情況之一的進(jìn)口貿(mào)易抱括代理進(jìn)口,業(yè)務(wù)員還需要填寫(xiě)《貿(mào)易審批 | |表》,交企管部加具意見(jiàn)后,送集團(tuán)總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理審批: | |合同金額超過(guò)50萬(wàn)美元。 | |在沒(méi)有足額收齊顧客或委托商付匯配套資金情況下,開(kāi)立信用證或付匯支付貨款。 | |需支付定金(預(yù)付款)。 | |[pic] |廣州越秀企業(yè)(集團(tuán))公司 |編號(hào): |QP/PR07 | | |程序文件 |版號(hào): |A | |標(biāo)題:進(jìn)口貿(mào)易過(guò)程控制程序 |頁(yè)碼: |2/3 | | | |4.5 合同的簽訂 | |通過(guò)審批后,由業(yè)務(wù)公司(部)總經(jīng)理簽訂合同(協(xié)議)。 | |4.6辦理進(jìn)口批文或許可證 | |4.6.1需要辦理進(jìn)口批文或許可證的進(jìn)口,業(yè)務(wù)公司(部)根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,填| |寫(xiě)不同的申請(qǐng)表,如《機(jī)電產(chǎn)品申請(qǐng)表》、《重要工業(yè)品進(jìn)口申請(qǐng)表》、《進(jìn)口許可證申| |請(qǐng)表》。經(jīng)業(yè)務(wù)公司(部)總經(jīng)理批準(zhǔn)并經(jīng)企管部登記審批,檔案室蓋章后,連同其| |它材料送有關(guān)政府部門(mén)辦理。未能確定取得進(jìn)口批文或許可證而需要簽訂合同時(shí), | |應(yīng)在合同上注明我方取得相關(guān)進(jìn)口批文或許可證后生效的內(nèi)容。 | |4.7合同的執(zhí)行 | |4.7.1業(yè)務(wù)員按照合同的規(guī)定,敦促顧客或委托商按時(shí)支付貨款、預(yù)付款等款項(xiàng)。| |4.7.2當(dāng)進(jìn)口以信用證方式結(jié)算時(shí),業(yè)務(wù)公司(部)填寫(xiě)《開(kāi)立信用證申請(qǐng)書(shū)》(一| |式兩聯(lián))及有關(guān)銀行的開(kāi)立信用證申請(qǐng)書(shū)、附合同副本、批文或許可證付匯聯(lián)、貿(mào) | |易審批表,交財(cái)務(wù)部到有關(guān)銀行辦理開(kāi)證。收到有關(guān)銀行擬開(kāi)立的信用證副本,業(yè) | |務(wù)員要根據(jù)合同、開(kāi)立信用證申請(qǐng)書(shū)認(rèn)真核對(duì),如有不符應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知有關(guān) | |銀行修改。 | |4.7.2貨物進(jìn)口報(bào)關(guān) | |業(yè)務(wù)員敦促供應(yīng)方按照合同規(guī)定的時(shí)間和要求裝運(yùn)貨物和寄發(fā)有關(guān)發(fā)票、裝箱單等 | |單證。接到到貨通知,業(yè)務(wù)員備妥發(fā)票、裝箱單、合同副本、提單等報(bào)關(guān)文件,需 | |要進(jìn)口批文或許可證的,還應(yīng)備好有關(guān)進(jìn)口批文或許可證報(bào)關(guān)聯(lián)及附頁(yè),交報(bào)關(guān)員 | |辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)。當(dāng)委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)時(shí),還要填制《代理報(bào)關(guān)委托書(shū)》,單證文件的交 | |接要有簽收記錄。 | |報(bào)關(guān)員根據(jù)報(bào)關(guān)文件,認(rèn)真填寫(xiě)和核對(duì)《進(jìn)口報(bào)關(guān)單》,向海關(guān)審報(bào),取回海關(guān)驗(yàn)訖 | |的《進(jìn)口報(bào)關(guān)單》交業(yè)務(wù)員存檔。 | |代理進(jìn)口的報(bào)關(guān),須要求委托商派員一同到報(bào)關(guān)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)關(guān)。 | |4.7.3繳納關(guān)稅 | |收到稅單(關(guān)稅、增值稅)后,業(yè)務(wù)員填制《付款通知書(shū)》,在稅單限定的期限內(nèi), | |交財(cái)務(wù)部交納稅款。業(yè)務(wù)員要將稅單復(fù)印存檔。 | |4.7.4貨物檢驗(yàn) | |質(zhì)檢員按照《檢驗(yàn)監(jiān)控程序》檢驗(yàn)進(jìn)口貨物,并填寫(xiě)《驗(yàn)貨報(bào)告書(shū)》, | |[pic] |廣州越秀企業(yè)(集團(tuán))公司 |編號(hào): |QP/PR07 | | |程序文件 |版號(hào): |A | |標(biāo)題:進(jìn)口貿(mào)易過(guò)程控制程序 |頁(yè)碼: |3/3 | |4.7.5貨物交付 | |收齊顧客貨款,代理進(jìn)口委托商所欠的款項(xiàng)(包括稅款)后。業(yè)務(wù)公司(部)按照| |合同(協(xié)議),將提單交顧客自行提貨,或安排運(yùn)輸。提單或貨物的交付要有顧客| |簽收的記錄。 | |4.7.6付匯 | |業(yè)務(wù)員填寫(xiě)《進(jìn)口付匯申請(qǐng)書(shū)》、《核銷(xiāo)單》、《買(mǎi)匯單》、 《進(jìn)口合同》副本,根據(jù)不 | |同的結(jié)算方式,附上相關(guān)單據(jù),經(jīng)所在業(yè)務(wù)公司(部)總經(jīng)理審批后,按《貿(mào)易資 | |金管理規(guī)定》,送交財(cái)務(wù)部辦理。單證的交收要有簽收記錄。 | |當(dāng)以信用證結(jié)算時(shí),業(yè)務(wù)員還應(yīng)認(rèn)真審核信用證項(xiàng)下的單證是否相符。 | |當(dāng)T/T結(jié)算時(shí),還應(yīng)附《用戶同意付匯證明》、批文或許可證付匯聯(lián)、提單、發(fā)票、 | |報(bào)關(guān)單。 | |4.7.7付匯核銷(xiāo) | |業(yè)務(wù)員將《進(jìn)口報(bào)關(guān)單》交財(cái)務(wù)部辦理核銷(xiāo),交收要有簽收記錄。T/T結(jié)算時(shí),在付 | |匯同時(shí)辦理核銷(xiāo)。 | |4.7.8結(jié)算 | |業(yè)務(wù)員填寫(xiě)《進(jìn)口結(jié)算單》、代理進(jìn)口填寫(xiě)《代理進(jìn)口有關(guān)單證移交單》,附上相關(guān)單| |據(jù),代繳稅的還需要附上關(guān)稅、增值稅稅單復(fù)印件,經(jīng)所在業(yè)務(wù)公司(部)總經(jīng)理| |審批后,交財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算。單據(jù)的交收要有簽收記錄。 | |5.0合同歸檔 | |業(yè)務(wù)員從合同的洽談到結(jié)束要依照《貿(mào)易合同的管理辦法》建立合同檔案和合同歸檔| |。 | | | | | | | | | | | | | | | | |
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