進(jìn)口貿(mào)易控制程序
|[pic] |廣州越秀企業(yè)（集團(tuán)）公司 |編號(hào)： |QP/PR07 | | |程序文件 |版號(hào)： |A | |標(biāo)題：進(jìn)口貿(mào)易過(guò)程控制程序 |頁(yè)碼： |1/3 | |1.0目的 | |確保進(jìn)口貿(mào)易全過(guò)程的順利完成。 | |2.0適用范圍 | |本程序適用于各種進(jìn)口貿(mào)易過(guò)程。 | |3.0職責(zé) | |3.1業(yè)務(wù)員：負(fù)責(zé)進(jìn)口貿(mào)易的洽談，接受訂單，擬定進(jìn)口合同、銷(xiāo)售合同或代理進(jìn)口| |合同（協(xié)議）；跟蹤合同（協(xié)議）執(zhí)行的全過(guò)程，合同的記錄和建立合同檔案工作 | |； | |3.2報(bào)關(guān)員：辦理貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)。 | |3.3質(zhì)檢員：負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物的檢驗(yàn)。 | |3.4業(yè)務(wù)公司（部）總經(jīng)理：負(fù)責(zé)進(jìn)口業(yè)務(wù)的審批，答訂相關(guān)的合同（協(xié)議），必要| |時(shí)參與進(jìn)口貿(mào)易的洽談，檢查合同（協(xié)議）的執(zhí)行情況， | |3.5集團(tuán)總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理：負(fù)責(zé)需進(jìn)行貿(mào)易審批的進(jìn)口貿(mào)易的審批。 | |3.6財(cái)務(wù)部：收取顧客預(yù)付款或定金、貨款，辦理付匯、結(jié)算及用匯梳銷(xiāo)。 | |4.0工作程序 | |4.1洽談接單 | |業(yè)務(wù)員進(jìn)行進(jìn)口貿(mào)易的洽談，做好洽談?dòng)涗?，保存洽談過(guò)程中的傳真、電子郵件等 | |來(lái)往文件。必要時(shí)業(yè)務(wù)公司（部）總經(jīng)理參與洽談的過(guò)程。 | |4.2 業(yè)務(wù)公司（部）按照《顧客資信評(píng)估程序》對(duì)顧客或代理進(jìn)口委托方進(jìn)行資信評(píng) | |估。 | |4.3業(yè)務(wù)公司（部）按照《供應(yīng)商評(píng)估程序》對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估》 | |4.4審批和貿(mào)易審批 | |4.4.1 通過(guò)4．2、4．3資信評(píng)估后，業(yè)務(wù)員擬定進(jìn)口合同、銷(xiāo)售合同或進(jìn)口代理合 | |同（協(xié)議），填寫(xiě)《進(jìn)口成本核算表》，交所在業(yè)務(wù)公司（部）總經(jīng)理審批。 | |4.4.2．涉及以下情況之一的進(jìn)口貿(mào)易抱括代理進(jìn)口，業(yè)務(wù)員還需要填寫(xiě)《貿(mào)易審批 | |表》，交企管部加具意見(jiàn)后，送集團(tuán)總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理審批： | |合同金額超過(guò)50萬(wàn)美元。 | |在沒(méi)有足額收齊顧客或委托商付匯配套資金情況下，開(kāi)立信用證或付匯支付貨款。 | |需支付定金（預(yù)付款）。 | |[pic] |廣州越秀企業(yè)（集團(tuán)）公司 |編號(hào)： |QP/PR07 | | |程序文件 |版號(hào)： |A | |標(biāo)題：進(jìn)口貿(mào)易過(guò)程控制程序 |頁(yè)碼： |2/3 | | | |4.5 合同的簽訂 | |通過(guò)審批后，由業(yè)務(wù)公司（部）總經(jīng)理簽訂合同（協(xié)議）。 | |4.6辦理進(jìn)口批文或許可證 | |4.6.1需要辦理進(jìn)口批文或許可證的進(jìn)口，業(yè)務(wù)公司（部）根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，填| |寫(xiě)不同的申請(qǐng)表，如《機(jī)電產(chǎn)品申請(qǐng)表》、《重要工業(yè)品進(jìn)口申請(qǐng)表》、《進(jìn)口許可證申| |請(qǐng)表》。經(jīng)業(yè)務(wù)公司（部）總經(jīng)理批準(zhǔn)并經(jīng)企管部登記審批，檔案室蓋章后，連同其| |它材料送有關(guān)政府部門(mén)辦理。未能確定取得進(jìn)口批文或許可證而需要簽訂合同時(shí)， | |應(yīng)在合同上注明我方取得相關(guān)進(jìn)口批文或許可證后生效的內(nèi)容。 | |4．7合同的執(zhí)行 | |4．7．1業(yè)務(wù)員按照合同的規(guī)定，敦促顧客或委托商按時(shí)支付貨款、預(yù)付款等款項(xiàng)。| |4．7．2當(dāng)進(jìn)口以信用證方式結(jié)算時(shí)，業(yè)務(wù)公司（部）填寫(xiě)《開(kāi)立信用證申請(qǐng)書(shū)》（一| |式兩聯(lián)）及有關(guān)銀行的開(kāi)立信用證申請(qǐng)書(shū)、附合同副本、批文或許可證付匯聯(lián)、貿(mào) | |易審批表，交財(cái)務(wù)部到有關(guān)銀行辦理開(kāi)證。收到有關(guān)銀行擬開(kāi)立的信用證副本，業(yè) | |務(wù)員要根據(jù)合同、開(kāi)立信用證申請(qǐng)書(shū)認(rèn)真核對(duì)，如有不符應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知有關(guān) | |銀行修改。 | |4．7．2貨物進(jìn)口報(bào)關(guān) | |業(yè)務(wù)員敦促供應(yīng)方按照合同規(guī)定的時(shí)間和要求裝運(yùn)貨物和寄發(fā)有關(guān)發(fā)票、裝箱單等 | |單證。接到到貨通知，業(yè)務(wù)員備妥發(fā)票、裝箱單、合同副本、提單等報(bào)關(guān)文件，需 | |要進(jìn)口批文或許可證的，還應(yīng)備好有關(guān)進(jìn)口批文或許可證報(bào)關(guān)聯(lián)及附頁(yè)，交報(bào)關(guān)員 | |辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)。當(dāng)委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)時(shí)，還要填制《代理報(bào)關(guān)委托書(shū)》，單證文件的交 | |接要有簽收記錄。 | |報(bào)關(guān)員根據(jù)報(bào)關(guān)文件，認(rèn)真填寫(xiě)和核對(duì)《進(jìn)口報(bào)關(guān)單》，向海關(guān)審報(bào)，取回海關(guān)驗(yàn)訖 | |的《進(jìn)口報(bào)關(guān)單》交業(yè)務(wù)員存檔。 | |代理進(jìn)口的報(bào)關(guān)，須要求委托商派員一同到報(bào)關(guān)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)關(guān)。 | |4．7．3繳納關(guān)稅 | |收到稅單（關(guān)稅、增值稅）后，業(yè)務(wù)員填制《付款通知書(shū)》，在稅單限定的期限內(nèi)， | |交財(cái)務(wù)部交納稅款。業(yè)務(wù)員要將稅單復(fù)印存檔。 | |4．7．4貨物檢驗(yàn) | |質(zhì)檢員按照《檢驗(yàn)監(jiān)控程序》檢驗(yàn)進(jìn)口貨物，并填寫(xiě)《驗(yàn)貨報(bào)告書(shū)》， | |[pic] |廣州越秀企業(yè)（集團(tuán)）公司 |編號(hào)： |QP/PR07 | | |程序文件 |版號(hào)： |A | |標(biāo)題：進(jìn)口貿(mào)易過(guò)程控制程序 |頁(yè)碼： |3/3 | |4．7．5貨物交付 | |收齊顧客貨款，代理進(jìn)口委托商所欠的款項(xiàng)（包括稅款）后。業(yè)務(wù)公司（部）按照| |合同（協(xié)議），將提單交顧客自行提貨，或安排運(yùn)輸。提單或貨物的交付要有顧客| |簽收的記錄。 | |4．7．6付匯 | |業(yè)務(wù)員填寫(xiě)《進(jìn)口付匯申請(qǐng)書(shū)》、《核銷(xiāo)單》、《買(mǎi)匯單》、 《進(jìn)口合同》副本，根據(jù)不 | |同的結(jié)算方式，附上相關(guān)單據(jù)，經(jīng)所在業(yè)務(wù)公司（部）總經(jīng)理審批后，按《貿(mào)易資 | |金管理規(guī)定》，送交財(cái)務(wù)部辦理。單證的交收要有簽收記錄。 | |當(dāng)以信用證結(jié)算時(shí)，業(yè)務(wù)員還應(yīng)認(rèn)真審核信用證項(xiàng)下的單證是否相符。 | |當(dāng)T/T結(jié)算時(shí)，還應(yīng)附《用戶同意付匯證明》、批文或許可證付匯聯(lián)、提單、發(fā)票、 | |報(bào)關(guān)單。 | |4．7．7付匯核銷(xiāo) | |業(yè)務(wù)員將《進(jìn)口報(bào)關(guān)單》交財(cái)務(wù)部辦理核銷(xiāo)，交收要有簽收記錄。T/T結(jié)算時(shí)，在付 | |匯同時(shí)辦理核銷(xiāo)。 | |4．7．8結(jié)算 | |業(yè)務(wù)員填寫(xiě)《進(jìn)口結(jié)算單》、代理進(jìn)口填寫(xiě)《代理進(jìn)口有關(guān)單證移交單》，附上相關(guān)單| |據(jù)，代繳稅的還需要附上關(guān)稅、增值稅稅單復(fù)印件，經(jīng)所在業(yè)務(wù)公司（部）總經(jīng)理| |審批后，交財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算。單據(jù)的交收要有簽收記錄。 | |5．0合同歸檔 | |業(yè)務(wù)員從合同的洽談到結(jié)束要依照《貿(mào)易合同的管理辦法》建立合同檔案和合同歸檔| |。 | | | | | | | | | | | | | | | | |
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