流程說明-07-商標管理流程說明
商標管理 1 范圍 1.1集團公司、股份公司范圍內(nèi)所有有關(guān)商標注冊、使用的申請和管理，包括商標侵權(quán)處 理和因技術(shù)轉(zhuǎn)讓方要求使用東信商標的管理。 2 控制目標 1 確保公司范圍內(nèi)的商標注冊、商標合理使用和得到法律保護 3 4 確保投資項目小組有合適的人選組成，并落實項目經(jīng)理的責任 5 確保投資資金的合理運用和良好回報 6 控制投資項目的決策風險 7 8 確保總裁、營運總裁、執(zhí)行副總裁、副總裁以及各部門總經(jīng)理參加年度預(yù)算會議 9 確保各部門在事先充分準備的基礎(chǔ)上參加會議 10 確保年度經(jīng)營目標值分解落實到相關(guān)部門 3 主要控制點 1 對相關(guān)部門提出的商標注冊申請進行初審 2 技術(shù)質(zhì)量部領(lǐng)導(dǎo)對商標注冊申請進行審批 3 技術(shù)質(zhì)量部進行一系列商標注冊的工作 4 對集團公司相關(guān)部門、獨立法人子公司申請使用東信商標進行審批及操作并進行跟蹤、 監(jiān)督商標使用的正確性 5 對股份公司相關(guān)部門申請使用東信商標進行跟蹤、監(jiān)督商標使用的正確性 6 對因技術(shù)轉(zhuǎn)讓方要求使用東信商標的單位及部門進行審批及操作并進行跟蹤、監(jiān)督商標 使用的正確性 7 對東信商標的侵權(quán)方進行監(jiān)督與處理 9 11 12 13 14 15 各部門總經(jīng)理在預(yù)算會議紀要上簽字 16 4 特定政策 3 4 5 6 財務(wù)總監(jiān)匯報本年度財務(wù)狀況及預(yù)算執(zhí)行情況 所有總裁、營運總裁、執(zhí)行副總裁、副總裁以及各部門總經(jīng)理必須參加年度預(yù)算會 議，會議期間不準借故離開 會議結(jié)束目標必須明確落實到各部門 5 涉及部門 1 5.1 2 申請部 5.2商標局、 總裁辦、 財務(wù)部、各相關(guān)部門 7 人力資源部 8 物資部 9 10 生產(chǎn)部 11 6.1 7 商標管理流程說明C-06-007-001 |步驟 |涉及部門 |步驟說明 |系統(tǒng)操作 | |1 |申請部門 |股份公司相關(guān)部門,提出商標使用申請 | | |2 |技術(shù)質(zhì)量部|高級技術(shù)管理工程師對申請進行審核 | | |2．1 |技術(shù)質(zhì)量部|經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部領(lǐng)導(dǎo)批準，通知申請部門按要求使 | | | |申請部門 |用商標，高級技術(shù)管理工程師跟蹤、監(jiān)督商標使 | | | | |用的正確性。 | | |3 |申請部門 |集團公司相關(guān)部門、獨立法人子公司，提出商標 | | | | |使用申請 | | |3．1 |申請部門 |申請部門領(lǐng)導(dǎo)對申請進行審核 | | |3．2 |申請部門 |若申請通過領(lǐng)導(dǎo)審核，移交技術(shù)質(zhì)量部辦理申請 | | | | |手續(xù)，經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部領(lǐng)導(dǎo)批準后，雙方簽定商標 | | | | |使用合同，申請部門按合同要求使用商標 | | |3．2 |技術(shù)質(zhì)量部|高級技術(shù)管理工程師跟蹤、監(jiān)督商標使用的正確 | | | | |性 | | |4 |技術(shù)轉(zhuǎn)讓方|提出申請及提供相關(guān)資料 | | | |要求使用東| | | | |信商標 | | | |5 |技術(shù)質(zhì)量部|高級技術(shù)管理工程師確認是否符合要求 | | |5．1 |技術(shù)質(zhì)量部|技術(shù)質(zhì)量部領(lǐng)導(dǎo)申批并報技術(shù)總監(jiān)批準 | | |5．2 |技術(shù)質(zhì)量部|技術(shù)質(zhì)量部對申請方進行質(zhì)量體系審核，如確認 | | | |申請部門 |申請方符合使用條件，高級技術(shù)管理工程師起草 | | | | |合同。經(jīng)技術(shù)質(zhì)量總監(jiān)審批后與申請方簽定合同 | | |6 |技術(shù)質(zhì)量部|技術(shù)質(zhì)量總監(jiān)與申請方簽定商標使用合同，申請 | | | |申請部門 |方按合同要求使用東信商標 | | |7 |技術(shù)質(zhì)量部|高級技術(shù)管理工程師跟蹤、監(jiān)督商標使用的正確 | | | | |性 | | |8. |技術(shù)質(zhì)量部|高級技術(shù)管理工程師協(xié)助財務(wù)部收款 | | | |財務(wù)部 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 6.2 商標注冊流程說明C-06-007-002 |步驟 |涉及部門 |步驟說明 |系統(tǒng)操作 | |1 |申請部門 |申請部門提出商標注冊申請并提供相關(guān)文件資料 | | |2 |技術(shù)質(zhì)量部|高級技術(shù)管理工程師對申請部門提出商標注冊申 | | | | |請及提供的相關(guān)文件資料的正確性和完整性進行 | | | | |審核 | | |2．1 |技術(shù)質(zhì)量部|如不符合要求，通知和幫助申請部門進行修改和 | | | |申請部門 |補充。 | | |3 |技術(shù)質(zhì)量部|如符合要求，高級技術(shù)管理工程師填寫申請表和 | | | | |準備資料 | | |3．1 |技術(shù)質(zhì)量部|經(jīng)相關(guān)部門確認，技術(shù)質(zhì)量部領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)總監(jiān)批 | | | | |準，高級技術(shù)管理工程師送總裁辦公室蓋章 | | |4 |技術(shù)質(zhì)量部|高級技術(shù)管理工程師向商標局提交申請 | | |4.1 |技術(shù)質(zhì)量部|如商標局受理，技術(shù)質(zhì)量部跟蹤受理結(jié)果，取證 | | | |商標局 |書 | | |4.2 |技術(shù)質(zhì)量部|如商標局不受理，高級技術(shù)管理工程師將不受理 | | | |商標局 |的原因通知申請方，要求申請方進行修改后重新 | | | | |提出申請 | | |5 |技術(shù)質(zhì)量部|高級技術(shù)管理工程師拿到證書后通知申請部門 | | |5．1 |技術(shù)質(zhì)量部|高級技術(shù)管理工程師整理資料、證書并進行存檔 | | | | | | | 6.3 商標侵權(quán)處理流程說明C-06-007-003 |步驟 |涉及部門 |步驟說明 |系統(tǒng)操作 | |1 |技術(shù)質(zhì)量部|高級技術(shù)管理工程師發(fā)現(xiàn)有現(xiàn)象，確認侵權(quán)標識 | | |2 |技術(shù)質(zhì)量部|確認后，通知侵權(quán)方。向技術(shù)質(zhì)量部領(lǐng)導(dǎo)匯報并 | | | | |報技術(shù)質(zhì)量總監(jiān) | | |3 |技術(shù)質(zhì)量部|高級技術(shù)管理工程師將材料提交商標局或工商局 | | |3．1 |技術(shù)質(zhì)量部|高級技術(shù)管理工程師跟蹤商標局或工商局對事態(tài) | | | |商標局或工|的處理結(jié)果 | | | |商局 | | | |4 |技術(shù)質(zhì)量部|如對商標局或工商局對事態(tài)處理結(jié)果滿意，結(jié)束 | | | |商標局或工| | | | |商局 | | | |4.1 |技術(shù)質(zhì)量部|如對商標局或工商局對事態(tài)處理結(jié)果不滿意，提 | | | | |交公司法律顧問 | | |4.2 |技術(shù)質(zhì)量部|高級技術(shù)管理工程師配合公司法律顧問，準備有 | | | |商標局 |效資料及證據(jù)，跟蹤結(jié)果 | | | | | | | 10 7 主要涉及文件 |文件名稱 |編制部門 |主要內(nèi)容 | |商標注冊申請表 |技術(shù)質(zhì)量部|商標名稱、商標注冊內(nèi)容、注冊要求、評審| | | |意見、領(lǐng)導(dǎo)審批 | |F-06-007-001 | | | |商標使用申請表 |技術(shù)質(zhì)量部|商標名稱、商標內(nèi)容、使用要求、評審意見| |F-06-007-002 | |、領(lǐng)導(dǎo)審批 | |知識產(chǎn)權(quán)保護失申請表 |技術(shù)質(zhì)量部|專利名稱、專利內(nèi)容、專利要求、評審意見| |F-06-007-003 | |、領(lǐng)導(dǎo)審批 | |科學技術(shù)進步獎申報書 |技術(shù)質(zhì)量部|項目名稱、主要完成單位、主要完成人員、| |F-06-007-004 | |成果水平、鑒定日期、鑒定單位、應(yīng)用于生| | | |產(chǎn)時間、建議獎勵等級、曾獲何種科技獎勵| 8 填表說明 8.1 商標注冊申請表F-06-007-001 |步驟 |步驟說明 | |1 |申請部門、聯(lián)系人、聯(lián)系電話 | |2 |商標名稱 | |3 |商標注冊內(nèi)容 | |4 |注冊要求 | |5 |評審意見 | |6 |申請部門領(lǐng)導(dǎo)審批 | |7 |技術(shù)質(zhì)量部領(lǐng)導(dǎo)審批 | 8.2 商標使用申請表F-06-007-002 |步驟 |步驟說明 | |1 |申請部門、聯(lián)系人、聯(lián)系電話 | |2 |商標名稱 | |3 |商標內(nèi)容 | |4 |使用要求 | |5 |評審意見 | |6 |申請部門領(lǐng)導(dǎo)審批 | |7 |技術(shù)質(zhì)量部領(lǐng)導(dǎo)審批 | |8 |技術(shù)總監(jiān)審批 | 8.3 知識產(chǎn)權(quán)保護申請表F-06-007-003 |步驟 |步驟說明 | |1 |申請部門、聯(lián)系人、聯(lián)系電話 | |2 |專利名稱 | |3 |專利內(nèi)容（創(chuàng)建點） | |4 |專利要求 | |5 |評審意見 ...
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