建立會計電算化內(nèi)部管理制度
建立會計電算化內(nèi)部管理制度 來源：小麥
一、計算機(jī)替代手工記帳后會計工作的特點

　　計算機(jī)替代手工記帳是指應(yīng)用會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)，在計算機(jī)內(nèi)進(jìn)行處理，并打印輸出會計帳簿、報表的過程。計算機(jī)替代手工記帳以及由此而產(chǎn)生的種種可能問題，要求單位加強(qiáng)對計算機(jī)替代手工記帳后的管理，以提高會計信息系統(tǒng)運行的安全、效率和效果，充分利用系統(tǒng)提供的各種手段、便利，從而為實現(xiàn)會計電算化的目標(biāo)服務(wù)。會計電算化系統(tǒng)包括計算機(jī)硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件、會計軟件、會計人員、會計電算化的組織工作和單位的會計管理工作等方面的內(nèi)容。會計電算化系統(tǒng)管理和使用的財務(wù)會計部門，在建立會計電算化內(nèi)部管理制度時，必需充分考慮會計電算化系統(tǒng)的各個方面的特點。下面簡單介紹會計電算化系統(tǒng)各個方面的特點。

　?。ㄒ唬嫴块T必需對計算機(jī)系統(tǒng)的硬件和軟件進(jìn)行管理

　　實行會計電算化后，各單位用于會計電算化工作的電子計算機(jī)設(shè)備，一般都是由財務(wù)會計部門管理的，硬件設(shè)備比較多的單位，財務(wù)會計部門還單獨設(shè)立了計算機(jī)室。因此，會計部門還必須對計算機(jī)系統(tǒng)的特點，制定對用于會計工作的計算機(jī)硬件和軟件的有關(guān)操作，管理和維護(hù)的制度。

　　計算機(jī)硬件設(shè)備是指計算機(jī)系統(tǒng)中的那些看得見，摸得著的所有機(jī)械、電、磁、光設(shè)備，硬件設(shè)備都是精密的機(jī)械電子設(shè)備，計算機(jī)硬件設(shè)備包括計算機(jī)（一般微型計算機(jī)）、顯示器、鍵盤、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、UPS不間斷電源等。計算機(jī)硬件設(shè)備可以構(gòu)建進(jìn)行會計電算化工作的單機(jī)環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，供會計軟件運行，滿足不同會計軟件對不同的計算機(jī)環(huán)境的要求。如單用戶會計軟件在一臺計算機(jī)上運行，生成的會計數(shù)據(jù)存儲在這臺計算機(jī)中，網(wǎng)絡(luò)會計軟件在用通訊線連接的多臺微機(jī)上運行，會計人員在不同的工作站上可以共享網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的軟硬件資源，共同使用同一個會計軟件，對同一套會計帳進(jìn)行操作而互不影響。

　　系統(tǒng)軟件是管理計算機(jī)資源和支持應(yīng)用程序運行的程序。會計軟件是在計算機(jī)上運行的，它的物質(zhì)基礎(chǔ)是計算機(jī)。不同的會計軟件適用于不同的行業(yè)，有不同的操作方法，會計軟件在不同的應(yīng)用情況下要進(jìn)行必要的調(diào)整和修改，軟件要不斷地進(jìn)行升級更新。會計電算化后，會計信息必需通過會計軟件進(jìn)行管理，會計軟件還具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)處理和軟件操作方法要求嚴(yán)格的特點。

　　計算機(jī)中的各種信息和軟件是存儲在磁介質(zhì)中，看不見摸不著，磁場、電場、潮濕、灰塵、計算機(jī)病毒等因素容易造成計算機(jī)硬件設(shè)備和軟件的損害。而會計數(shù)據(jù)具有真實性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性、可造性和安全要求高，數(shù)據(jù)要有可驗證性，要有充分的安全可靠性保證等特征。
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