會計檔案員職位說明
會計檔案員職位說明 |直接上級：稽核科科長負責； | |部門性質：會計檔案整理及管理； | |管理權限：先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理； | |管理職能：制訂會計檔案的立卷、當檔、保管、調閱和銷毀等管理制 | |度，報經批準后，負責監(jiān)督執(zhí)行。 | | | |具備條件： | |1．持有會計證； | |2．具備必要的專業(yè)知識的專業(yè)技能； | |3．熟悉國家的有關法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計制度； | |4．遵守職業(yè)道德。 | | | |職業(yè)道德： | |1．敬業(yè)愛崗； | |2．熱愛本職工作； | |3．依法辦事； | |4．客觀公正； | |5．保守秘密。 | | | |主要職責： | |1．負責制訂管理制度，按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規(guī)定和要| |求，制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調閱和銷毀等管理制度，報經批 | |準后，負責監(jiān)督執(zhí)行。 | |2．調閱會計檔案，要嚴格辦理借理手續(xù)，凡屬本單位人員調閱會計檔| |案，要經會計主管人員同意，外單位人員調閱會計檔案，要有介紹信 | |，經會計主要人員或總經理批準，批準后要詳細登記調閱的檔案名稱 | |、調閱日期、調閱人員的姓名的工作單位、調閱理由、歸還日期等。 | |3．負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計檔案，要| |按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定，由財務部門和檔案部 | |門共同鑒定，報經上級主要部門批準后，進行處理。對需要銷毀的會 | |計檔案，要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時，由單位領導指定檔案 | |部門的財務部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔| |案銷毀清冊"要長期保存，以便備查。 | |4．完成領導交辦的其他工作。 |
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