企~I知識管理策略與其縡效評估
國立臺灣大學信息管理研究所碩士論文 指導教授：陳文賢　　博士 企業(yè)知識管理策略與其績效評估 －以顧問業(yè)為例 研究生 李祥豪 撰 九十一年六月 企業(yè)知識管理策略與其績效評估 －以顧問業(yè)為例 本論文系提交國立臺灣大學 信息管理研究所作為完成碩士 學位所需條件之一部份 研究生 李祥豪 撰 九十一年六月 謹將這份論文獻給所有我愛的人與愛我的人 謝詞 光陰似箭，不知不覺中在臺大資管已經(jīng)度過了六年的歲月?；仡欉@六年，老師的教 導與激勵無時不令人如沐春風；與同儕之間的彼此琢磨激勵，也令人受益良多，如今將 要跨出校門，與敬愛的師長，以及親近的同學們分離，步向人生另一階段，除了緊張、 興奮，更多的是不舍與感謝。 回顧這篇論文的誕生，首先必須向指導恩師陳文賢教授至上無盡的感謝。老師的悉 心指導，在研究過程中不斷的給予指引與激勵，才成就這篇論文。而老師溫和仁慈的態(tài) 度以及淵博的學識，更是學生心中傾慕學習的對象。 研究期間承蒙李瑞庭教授、林永松教授以及楊正甫教授對于論文的內(nèi)容與研究方向 提供學生寶貴的建議，補足了許多本論文立論與思路上的不成熟及缺陷，在此對這些師 長致上最深的謝意。 另外，感謝父母生育我所花費的心思與力氣，以及在論文寫作期間對我的支持與包 容，沒有你們，也就沒有現(xiàn)在的我；感謝我的女友思穎，在我最疲憊的時候適時的給予 鼓勵，讓我可以振作精神繼續(xù)沖刺；感謝所有親友們對我的關(guān)懷與鼓勵，你們的愛與關(guān) 懷，讓我可以完成這份論文，謝謝大家。 李祥豪 謹識 于臺大信息管理研究所 九十一年六月 論文摘要 現(xiàn)今產(chǎn)業(yè)趨勢已經(jīng)轉(zhuǎn)化為知識導向，企業(yè)的主要獲利能力不再取決于有形資本，而 是決定于對知識等無形資產(chǎn)的收集與利用能力，所以知識管理成為企業(yè)組織策略管理中 相當重要的一環(huán)，其執(zhí)行的績效對于組織的競爭優(yōu)勢有絕對性的影響，因此知識管理的 績效衡量，是企業(yè)所不能忽略的重要課題。 但由于知識管理并非與組織財務(wù)性目標有直接相關(guān)的活動，要以財務(wù)性指針對知識 管理策略與流程作評估有其困難性，因此本研究試圖引入一些新的績效評估方案，并比 較其使用于知識管理層面的可行，經(jīng)過分析，本研究選擇標竿學習（Benchmarking）以 及平衡計分卡（Balance Scoreboard）兩種績效評估方案，整合利用以對個案企業(yè)的知識管理策略以及執(zhí)行績效 作全盤性的分析。 本研究選擇國外數(shù)間大規(guī)模的咨詢顧問公司作為分析對象，利用其產(chǎn)業(yè)知識高度密 集以及直接利用知識以創(chuàng)造財務(wù)收益等特點進行分析。 結(jié)果發(fā)現(xiàn)，本研究所采用的總合性分析架構(gòu)，在利用平衡計分卡的方面，可以將分 析的不同構(gòu)面以及重點作明確的定義，而應(yīng)用標竿學習策略的好處在于引入同業(yè)中較為 優(yōu)秀的策略或流程加以學習，可以比較簡便的比對自身的愿景與執(zhí)行狀況，從中發(fā)現(xiàn)問 題。 關(guān)鍵詞： 知識管理、績效評估、顧問業(yè)、平衡計分卡、標竿學習 目錄 謝詞 ……………………………………………………………….一 中文摘要 ………………………………………………………….二 1. 緒論 …………………………………………………….1 1. 研究動機與目的……………………………………….…….1 2. 研究方法與流程……………………………………………..3 第二章 知識管理文獻探討 …………………………………………5 1. 知識與知識管理的定義…………………………….……….5 2. 知識管理活動的進行流程與架構(gòu)…………………………11 3. 知識資產(chǎn)、智能資本以及知識管理績效衡量……………16 第三章 績效評估指針簡介 ………………………………………..21 1. 新績效評估指針的重要性…………………………………21 2. 一些現(xiàn)有的績效指針簡介…………………………………23 3-2.1 標竿學習 …………………………………………...23 3-2.2 平衡計分卡 ………………………………………...29 3-2.3 作業(yè)基礎(chǔ)成本法 …………………………………...35 3-2.4 經(jīng)濟附加價值 ……………………………………...39 3-2.5 知識附加價值 ………………………...……………43 3-2.6 小結(jié)………………………………………………….46 第四章 管理顧問公司的知識管理 ………………………………..47 1. 產(chǎn)業(yè)概況……………………………...…………………………47 2. 不同的顧問公司知識管理策略………………………………...52 4-2.1 Accenture ……………………………………………52 4-2.2 Ernst & Young ……………………………………….62 4-2.3 McKinsey Co. ……………………………………….71 4-2.4 Pricewaterhouse & Coopers …………………………77 第五章 個案分析 …………………………………………………..90 第六章 結(jié)論與建議 ………………………………………………..96 1. 結(jié)論與建議…………………………………………………96 2. 研究限制與未來研究方向………………………………..100 參考文獻 ……………………………………………………………..102 圖目錄 圖一 本研究流程 …………..………………………………………………………4 圖二 知識的轉(zhuǎn)移與分享 …………………………………………………………..6 圖三 知識的螺旋 …………………………………………………………………..8 圖四 KPMG的知識管理流程 ……………………………………………………13 圖五 Arthur Andersen的知識管理流程架構(gòu) ……………………………………14 圖六 智能資本在市場價值層面的定義 …………………………………………19 圖七 標竿管理定義選項表 ………………………………………………………23 圖八 知識管理策略之分類與相關(guān)方向 …………………………………………51 圖九 系統(tǒng)中不同的方法論層級表示圖 …………………………………………56 圖十 Knowledge Xchange系統(tǒng)的技術(shù)綜觀圖 …………………………………..57 圖十一 EY知識管理系統(tǒng)的構(gòu)成組件與架構(gòu) …………………………………..65 圖十二 香港的業(yè)務(wù)單位與KC系統(tǒng) …………………………………………….83 圖十三 PW與CL單位間的訊息傳遞 …………………………………………..88 表目錄 表一 知識管理的定義 ……..……………………………………………………..10 表二 知識管理的流程 ……………………………………………………………15 表三 知識附加價值的評估流程 …………………………………………………44 表四 個案組織的知識管理 ………………………………………………………91 第一章 緒論 1. 研究動機與目的 今時今日，市場經(jīng)濟逐漸邁向以知識為重點的取向，而企業(yè)也逐漸體認轉(zhuǎn)型為以知 識為主要獲利能力才是現(xiàn)在的必然趨勢。的確，唯有組織內(nèi)部能夠有效的利用知識、分 享知識、創(chuàng)造知識以及有效吸收知識不斷成長，才是永續(xù)生存以及提高競爭能力的不二 法門。因此，如何有效的在組織內(nèi)部實行知識管理，以流程的改變與信息科技的利用， 來達成上述的目標，是現(xiàn)今多數(shù)企業(yè)正在努力的方向。但是在進行知識管理的時候，或 者是應(yīng)用開發(fā)完成的所謂知識管理流程時，是否真的切合組織的需要，或者有合于投資 成本的收益呢？這時就需要一套完整而明確的評估架構(gòu)與標準，以作為衡量組織進行知 識管理活動成效的工具。不過在評估知識管理的成效之時，常常會因為無法把知識這種 無形的資產(chǎn)作量化的分析，以致于使用傳統(tǒng)的投資財務(wù)評估指針常常不能很正確的表現(xiàn) 出知識管理的成效，而這也是現(xiàn)今組織面臨經(jīng)濟模式從資本經(jīng)濟改變?yōu)橹R經(jīng)濟時所遇 到的一般性問題，因此為了因應(yīng)這種改變，各種評估績效的新方法架構(gòu)應(yīng)運而生，提供 企業(yè)管理者檢視財務(wù)報表之外的信息，用以更正確的判斷組織內(nèi)部活動的真正價值。本 研究試圖將這些不同的績效管理概念引入知識管理的各階段流程中，檢視這些績效管理 架構(gòu)在投入知識做為核心評估對象時，是否可以正確的衡量出其成效，以統(tǒng)整成為較為 完整的一套方法架構(gòu)，以供實務(wù)應(yīng)用。本研究首先分析數(shù)個不同的評估模式之優(yōu)劣性以 及應(yīng)用在知識管理層面的效能與問題。本研究選用顧問公司做為案例，試圖分析此一模 式是否適用于真正評估知識管理的績效，因為顧問公司主要的工作就是販賣及經(jīng)驗以及 整合與創(chuàng)造出的新知識，所以知識管理的成效直接影響組織的競爭力與市場，正確的衡 量其成效并加以調(diào)整未來的發(fā)展趨勢，是相當重要也必須的。 研究的目的主要有三： 1. 首先對于一些現(xiàn)有的績效評估方法，做簡要的介紹與分析，并且評估在知識管理 的層面上使用的優(yōu)缺點以及其適用性。 2. 對于顧問管理公司日漸興起的知識管理架構(gòu)，以及各自的不同發(fā)展策略與系統(tǒng)流 程等，進行介紹與統(tǒng)整。 3. 應(yīng)用上述較為適合在知識管理層面中應(yīng)用的績效評估方法，對于個案顧問公司的 知識管理架構(gòu)進行分析與評量，并對顧問公司在將來進行知識管理績效評估時 所可能利用的指針以及評估法則作建議。 2. 研究方法與流程 本研究預計研究方法如下： 1. 次級資料收集：主要為收集相關(guān)績效評估方案的研究文獻以整理分析相關(guān)架構(gòu)并 建議可能模型。 2. 案例分析：以顧問業(yè)的知識管理實際案例作為對象，將可能的績效評估模型套用 并分析所得的結(jié)果，驗證模型的有效性并給予建議。 本研究預計依照下列的研究章節(jié)進行： 第二章首先先對知識以及知識管理的定義作簡要的文獻探討，以及將知識管理的進 行流程作簡要的整理，并簡要定義各流程的核心元素與活動，以資建立評估的中心概念 。另外對于組織的知識資產(chǎn)與智能資本等可以間接作為評估知識管理成果的產(chǎn)出也進行 簡單的定義與文獻統(tǒng)整。 第三章則對于現(xiàn)今一些流程再造以及軟件工程的績效管理與評估準則作大略的整理 與分析，由于知識管理的結(jié)果，可以分成組織流程改造以及知識管理信息系統(tǒng)開發(fā)引入 兩種不同的形式，因此可以利用這些不同判準分階段以及運用時機來對知識管理的成效 作交叉評估，以增加其準確性。另外對于一些已經(jīng)提出作為知識管理的評估準則，自然 也必須列入討論。 第四章則分析數(shù)家顧問公司的知識管理系統(tǒng)與策略，分析其基層建設(shè)、系統(tǒng)功能、 組織配合以及未來的發(fā)展方向等。 第五章以及第六章則分析個案的知識管理程序，并且套用整合標竿學習與及平衡計 分卡的知識管理評估模式分析其執(zhí)行績效以及系統(tǒng)的優(yōu)勢及可能有的隱性問題，分析統(tǒng) 整成一個較為完整的架構(gòu)，以供組織在導入知識管理時作為參考，并提供使用時的建議 與限制。 研究流程概念如下圖所示： 圖一 本研究流程 第二章 知識管理文獻探討 1. 知識與知識管理的定義 在對知識管理下定義之前，必須要對知識管理的對象：知識下定義。只是在很多不 同的領(lǐng)域中，知識有著不同的定義與解釋，在此選擇一些比較跟知識管理相關(guān)的定義條 列如下： o 知識是可應(yīng)用于解決問題的有組織信息（Woolf,1980） o 知識是經(jīng)過組織與分析的信息，因此可以令人了解與應(yīng)用于解決問題或決策（Tu rban,1992） o 知識由下列的元素組成：事實與信念、觀點與概念、評斷與期望、方法論與實際技 能（Wiig,1993） o 知識是一整套被評估為是正確與真實的，因此用來引導人類思想、行為及溝通的洞 察能力、經(jīng)驗以及流程（van der Spek and Spijkervet,1997） o 知識是對于資料與信息的評斷與整理，藉以主動引發(fā)績效產(chǎn)生、問題解決、決策、 學習與教導等能力（Beckman,1997） o 知識是一種藉由分析信息來掌握先機的能力，也是開創(chuàng)價值所需要的直接材料（A rthur Anderson Business Consulting,1999） o 在知識管理的領(lǐng)域中，知識指的是具有資產(chǎn)價值的知識，系限定在對公司經(jīng)營有所 助益的范圍之內(nèi)（Morita & Takanashi,1999） 在知識的面向分類上，也有很多不同的理論原則可供使用，在此采取Nonoka與Take uchi的分類法：將知識利用取得性的不同而分類成內(nèi)隱（Tacit）與外顯（Explicit）兩 種（Nonaka,1995）。內(nèi)隱知識指的是內(nèi)含于個人心中的非具體或者無完整條理的主觀經(jīng) 驗、模擬式、情境特殊性的知識技能，以及思考模式、信仰、認知模式等，無法直接傳 達給其它人，必須經(jīng)由觀察等方式間接學習；外顯知識則是可以以各種模式紀錄與表達 的知識，如計算機程序、教科書等，只要其它人取得紀錄知識的媒介，便可藉由此學習 到的知識均屬于外顯知識的范圍。 在組織中，知識并不是私有物，而必須經(jīng)由不斷的轉(zhuǎn)移與分享來創(chuàng)造新的價值。No naka與Takeuchi認為知識的分享與轉(zhuǎn)移可以經(jīng)由四種方式進行（Nonaka,1995）： 圖二 知識的轉(zhuǎn)移與分享（Nonaka,1995） 1. 共同化：從個人的內(nèi)隱知識轉(zhuǎn)化為其它人的內(nèi)隱知識，主要是指流程進行中的經(jīng) 驗分享，也就是身體力行以致知。分享的知識主要屬...
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