雅致輕鋼房屋系統(tǒng)公司職位體系1.0版本
深圳市雅致輕鋼房屋系統(tǒng)有限公司 職位體系1.0版本 總目錄 1、技術(shù)部 部門(mén)工作職能及構(gòu)圖 崗位設(shè)置說(shuō)明及崗位職責(zé) 工作流程圖 作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 職位說(shuō)明書(shū) 2、安裝部 部門(mén)工作職能及架構(gòu)圖 崗位設(shè)置說(shuō)明及崗位職責(zé) 工作流程圖 作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 職位說(shuō)明書(shū) 3、東莞分公司 部門(mén)工作職能及架構(gòu)圖 崗位設(shè)置說(shuō)明及崗位職責(zé) 工作流程圖 作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 職位說(shuō)明書(shū) 4、管理部 一、企業(yè)管理 部門(mén)工作職能及架構(gòu)圖 崗位設(shè)置說(shuō)明及崗位職責(zé) 工作流程圖 作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 職位說(shuō)明書(shū) 二、行政人事 部門(mén)工作職能及架構(gòu)圖 崗位設(shè)置說(shuō)明及崗位職責(zé) 工作流程圖 作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 職位說(shuō)明書(shū) 5、計(jì)劃部 部門(mén)工作職能及架構(gòu)圖 崗位設(shè)置說(shuō)明及崗位職責(zé) 工作流程圖 作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 職位說(shuō)明書(shū) 6、財(cái)務(wù)部 部門(mén)工作職能及架構(gòu)圖 崗位設(shè)置說(shuō)明及崗位職責(zé) 工作流程圖 作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 職位說(shuō)明書(shū) 7、生產(chǎn)部 部門(mén)工作職能及架構(gòu)圖 崗位設(shè)置說(shuō)明及崗位職責(zé) 工作流程圖 作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 職位說(shuō)明書(shū) 8、市場(chǎng)部 部門(mén)工作職能及架構(gòu)圖 崗位設(shè)置說(shuō)明及崗位職責(zé) 工作流程圖 作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 職位說(shuō)明書(shū) 9、研發(fā)部 部門(mén)工作職能及架構(gòu)圖 崗位設(shè)置說(shuō)明及崗位職責(zé) 工作流程圖 作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 職位說(shuō)明書(shū) 10、業(yè)務(wù)部 部門(mén)工作職能及架構(gòu)圖 崗位設(shè)置說(shuō)明及崗位職責(zé) 工作流程圖 作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 職位說(shuō)明書(shū) 技術(shù)部 一、部門(mén)工作職能及框架組織圖 技術(shù)部的工作范圍分四個(gè)方面： 1. 方案設(shè)計(jì)：包括我公司定型產(chǎn)品的方案設(shè)計(jì)和異型及輕鋼工程的方案設(shè)計(jì)工作； 2. 下單工作：包含標(biāo)準(zhǔn)板房和豪華板房以及異型及輕鋼工程的下單工作，和生產(chǎn)、安裝圖 紙的繪制工作； 3. 投標(biāo)報(bào)價(jià)：主要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)板房和豪華板房，以及配套的土建工程、系統(tǒng)工程的報(bào)價(jià)工作 ，并配合業(yè)務(wù)部進(jìn)行投標(biāo)方面的工作。 4. 圖庫(kù)整理及構(gòu)件改進(jìn)：主要對(duì)公司目前已有產(chǎn)品的圖紙進(jìn)行歸納和整理，保證生產(chǎn)部得 到的圖紙時(shí)最新的圖紙，并配合研發(fā)部進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的構(gòu)件改進(jìn)工作，和新產(chǎn)品的走向 市場(chǎng)的相關(guān)配合工作。 部門(mén)機(jī)構(gòu)框架組織圖： [pic]二、崗位設(shè)置說(shuō)明及崗位職責(zé) 目前根據(jù)部門(mén)的工作范圍將工作分為四個(gè)小組分別負(fù)責(zé)，1. 標(biāo)準(zhǔn)單下單組：該組主要負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)板房及不用另加結(jié)構(gòu)的豪華板房下單工作；2. 拼裝式板房方案設(shè)計(jì)組：主要負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)板房和豪華板房在滿(mǎn)足本公司產(chǎn)品的特點(diǎn)的情況 下，最大限度滿(mǎn)足用戶(hù)要求所進(jìn)行的方案設(shè)計(jì)；3. 異型及鋼構(gòu)工程設(shè)計(jì)及下單組：主要負(fù)責(zé)異型組合板房和鋼構(gòu)工程的方案設(shè)計(jì)，以及這 些項(xiàng)目的下單工作；4. 投標(biāo)報(bào)價(jià)組：主要負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)部配合進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。這四個(gè)組在工作過(guò)程中工作會(huì)相互 交叉、相互配合、相互補(bǔ)充，完成本部分所有的工作內(nèi)容，并近可能為客戶(hù)及相關(guān)部門(mén) 提供最周到的服務(wù)。 根據(jù)部門(mén)的工作內(nèi)容，其崗位配置如下： 標(biāo)準(zhǔn)單主管：1名，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)單下單組的日常工作，包括標(biāo)準(zhǔn)單下單、分配下單任務(wù) 等； 標(biāo)準(zhǔn)單下單員：6名，主要負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)板房和標(biāo)準(zhǔn)的豪華板房下單工作； 設(shè)計(jì)員：4名，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)板房和標(biāo)準(zhǔn)的豪華板房的方案設(shè)計(jì)工作，及標(biāo)準(zhǔn)板房和標(biāo)準(zhǔn) 的豪華板房的下單圖紙的繪制工作。 異型及鋼構(gòu)工程主管：1名，負(fù)責(zé)異型及鋼構(gòu)工程設(shè)計(jì)及下單組的日常工作，包括異 型及鋼構(gòu)工程方案設(shè)計(jì)和下單、分配方案設(shè)計(jì)及下單任務(wù)等； 設(shè)計(jì)及下單工程師：4名，負(fù)責(zé)異型及鋼構(gòu)工程的方案設(shè)計(jì)工作、下單工作，以及異 型及鋼構(gòu)工程生產(chǎn)、安裝所需的各類(lèi)圖紙的繪制工作。 預(yù)算員：1名，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)板房及豪華板房，及配套的土建工程、系統(tǒng)工程的報(bào)價(jià)工作 ，負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)部所需的效果圖的繪制，并配合相關(guān)人員進(jìn)行投標(biāo)方面的工作。 調(diào)度員：1名，負(fù)責(zé)接收業(yè)務(wù)部的任務(wù)通知書(shū)，核對(duì)圖紙，交計(jì)劃部確認(rèn)，分發(fā)給相關(guān)人 員；負(fù)責(zé)材料增補(bǔ)，落實(shí)增補(bǔ)原因；負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、歸檔等工作，并復(fù)核下單圖紙與通知單 要求是否一致。 各崗位人員的崗位職責(zé) 標(biāo)準(zhǔn)單主管崗位職責(zé) 直接上級(jí)：技術(shù)部經(jīng)理 本職工作：負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)單下單組的日常工作，包括標(biāo)準(zhǔn)單下單、分配下單任務(wù)等； 直接責(zé)任： 1. 負(fù)責(zé)安排標(biāo)準(zhǔn)單下單工作，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)單下單組進(jìn)行日常管理； 2. 認(rèn)真核準(zhǔn)業(yè)務(wù)人員填報(bào)的《生產(chǎn)任務(wù)通知書(shū)》內(nèi)容，核對(duì)圖紙，必要時(shí)與業(yè)務(wù)部進(jìn)行核準(zhǔn) 。 3. 根據(jù)《生產(chǎn)任務(wù)通知書(shū)》對(duì)圖紙的要求，安排設(shè)計(jì)員進(jìn)行下單圖的繪制。 4. 編制計(jì)劃發(fā)貨單，將計(jì)劃發(fā)貨單、施工圖傳遞至生產(chǎn)、工程、物管等各部門(mén)并確認(rèn)。 5. 負(fù)責(zé)復(fù)核或安排人員復(fù)核其他下單員編制的計(jì)劃發(fā)貨單。 6. 完成日常的計(jì)劃增補(bǔ)工作，核查增補(bǔ)原因。 7. 做好計(jì)劃下料單及施工圖的登記歸檔工作，保證文檔（含電子文檔）的完整性及連續(xù)性 。 8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他組之間的工作銜接和配合。 標(biāo)準(zhǔn)單下單員崗位職責(zé) 直接上級(jí)：標(biāo)準(zhǔn)單主管 本職工作：主要負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)板房和標(biāo)準(zhǔn)的豪華板房下單工作； 直接責(zé)任： 1. 認(rèn)真核準(zhǔn)業(yè)務(wù)人員填報(bào)的《生產(chǎn)任務(wù)通知書(shū)》內(nèi)容，核對(duì)圖紙，必要時(shí)與業(yè)務(wù)部進(jìn)行核準(zhǔn) 。 2. 根據(jù)《生產(chǎn)任務(wù)通知書(shū)》對(duì)圖紙的要求，安排設(shè)計(jì)員進(jìn)行下單圖的繪制。 3. 編制計(jì)劃發(fā)貨單，將計(jì)劃發(fā)貨單、施工圖傳遞至生產(chǎn)、工程、物管等各部門(mén)并確認(rèn)。 4. 負(fù)責(zé)復(fù)核其他下單員編制的計(jì)劃發(fā)貨單。 5. 完成日常的計(jì)劃增補(bǔ)工作，核查增補(bǔ)原因。 6. 做好計(jì)劃下料單及施工圖的登記歸檔工作，保證文檔（含電子文檔）的完整性及連續(xù)性 。 7. 負(fù)責(zé)完成標(biāo)準(zhǔn)單主管臨時(shí)交辦的工作。 設(shè)計(jì)員崗位職責(zé) 直接上級(jí)：技術(shù)部經(jīng)理 本職工作：負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)板房和標(biāo)準(zhǔn)的豪華板房的方案設(shè)計(jì)工作，及標(biāo)準(zhǔn)板房和標(biāo)準(zhǔn)的 豪華板房的下單圖紙的繪制工作； 直接責(zé)任： 1.依據(jù)業(yè)務(wù)人員提供的信息，確定板房類(lèi)型、樓層數(shù)、外形尺寸等要點(diǎn)，按照公司 組合板房的模數(shù)，設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)平面圖、基礎(chǔ)詳圖、平面圖、立面圖、剖面圖等，提供 給業(yè)務(wù)人員； 2. 負(fù)責(zé)完成標(biāo)準(zhǔn)單下單組交給的下單圖的繪制工作； 3. 負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖分區(qū)域進(jìn)行編號(hào)、記錄、存檔； 4. 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙的打印、傳真、發(fā)郵件； 5. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 異型及鋼構(gòu)工程主管崗位職責(zé) 直接上級(jí)：技術(shù)部經(jīng)理 本職工作：負(fù)責(zé)異型及鋼構(gòu)工程設(shè)計(jì)及下單組的日常工作，包括異型及鋼構(gòu)工程方 案設(shè)計(jì)和下單、分配方案設(shè)計(jì)及下單任務(wù)等； 直接責(zé)任： 1. 負(fù)責(zé)安排異型及鋼構(gòu)工程設(shè)計(jì)及下單工作，對(duì)異型及鋼構(gòu)工程設(shè)計(jì)及下單組進(jìn)行日常管 理； 2. 認(rèn)真核準(zhǔn)業(yè)務(wù)人員填報(bào)的《生產(chǎn)任務(wù)通知書(shū)》內(nèi)容，核對(duì)圖紙，必要時(shí)與業(yè)務(wù)部進(jìn)行核準(zhǔn) 。 3. 根據(jù)《生產(chǎn)任務(wù)通知書(shū)》對(duì)圖紙的要求，進(jìn)行生產(chǎn)及安裝圖紙的設(shè)計(jì)工作。 4. 編制計(jì)劃發(fā)貨單，將計(jì)劃發(fā)貨單、施工圖傳遞至生產(chǎn)、工程、物管等各部門(mén)并確認(rèn)。 5. 負(fù)責(zé)復(fù)核或安排人員復(fù)核其他設(shè)計(jì)及下單工程師設(shè)計(jì)的施工設(shè)計(jì)。圖紙及編制的計(jì)劃發(fā) 貨單。 6. 完成日常的計(jì)劃增補(bǔ)工作，核查增補(bǔ)原因。 7. 做好計(jì)劃下料單及施工圖的登記歸檔工作，保證文檔（含電子文檔）的完整性及連續(xù)性 。 8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他組之間的工作銜接和配合。 設(shè)計(jì)及下單工程師崗位職責(zé) 直接上級(jí)：異型及鋼構(gòu)工程主管 本職工作：負(fù)責(zé)異型及鋼構(gòu)工程的方案設(shè)計(jì)工作、下單工作，以及異型及鋼構(gòu)工程 生產(chǎn)、安裝所需的各類(lèi)圖紙的繪制工作。 直接責(zé)任： 1.負(fù)責(zé)異型及鋼構(gòu)工程的方案設(shè)計(jì)和報(bào)價(jià)工作； 2. 認(rèn)真核準(zhǔn)業(yè)務(wù)人員填報(bào)的《生產(chǎn)任務(wù)通知書(shū)》內(nèi)容，核對(duì)圖紙，必要時(shí)與業(yè)務(wù)部進(jìn)行核準(zhǔn) 。 3. 根據(jù)《生產(chǎn)任務(wù)通知書(shū)》對(duì)圖紙的要求，進(jìn)行生產(chǎn)和施工圖紙的設(shè)計(jì)工作。 4. 編制計(jì)劃發(fā)貨單，將計(jì)劃發(fā)貨單、施工圖傳遞至生產(chǎn)、工程、物管等各部門(mén)并確認(rèn)。 5. 負(fù)責(zé)復(fù)核其他設(shè)計(jì)及下單工程師編制的計(jì)劃發(fā)貨單。 6. 完成日常的計(jì)劃增補(bǔ)工作，核查增補(bǔ)原因。 7. 做好計(jì)劃下料單及施工圖的登記歸檔工作，保證文檔（含電子文檔）的完整性及連續(xù)性 。 8. 負(fù)責(zé)完成異型及鋼構(gòu)工程主管臨時(shí)交辦的工作。 預(yù)算員崗位職責(zé) 直接上級(jí)：技術(shù)部經(jīng)理 本職工作：負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)板房及豪華板房，及配套的土建工程、系統(tǒng)工程的報(bào)價(jià)工作， 負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)部所需的效果圖的繪制，并配合相關(guān)人員進(jìn)行投標(biāo)方面的工作。 直接責(zé)任： 1.負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)部的需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)板房和豪華板房，及配套的土建工程、系統(tǒng)工程 的報(bào)價(jià)工作； 2. 負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)部的需要進(jìn)行效果圖的繪制工作； 3. 參與投標(biāo)方面的工作； 4. 負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)表的登記歸檔工作，保證文檔（含電子文檔）的完整性及連續(xù)性。 5. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。 調(diào)度員崗位職責(zé) 直接上級(jí)：技術(shù)部經(jīng)理 本職工作：負(fù)責(zé)接收業(yè)務(wù)部的任務(wù)通知書(shū)，核對(duì)圖紙，交計(jì)劃部確認(rèn)，分發(fā)給相關(guān)人 員；負(fù)責(zé)材料增補(bǔ)，落實(shí)增補(bǔ)原因；負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、歸檔等工作，并復(fù)核下單圖紙與通知單 要求是否一致。 直接責(zé)任： 1. 負(fù)責(zé)接收業(yè)務(wù)部的任務(wù)通知書(shū)，核對(duì)圖紙，交計(jì)劃部確認(rèn)，分發(fā)給相關(guān)人員； 2. 負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)板房和豪華板房的材料增補(bǔ)，落實(shí)增補(bǔ)原因； 3. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、歸檔等工作，并復(fù)核下單圖紙與通知單要求是否一致。 4. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 各崗位人員工作的注意事項(xiàng) 部門(mén)人員在工作中，應(yīng)著重注意以下幾個(gè)方面： 1. 標(biāo)準(zhǔn)板房和豪華板房的方案設(shè)計(jì)過(guò)程中，不能為滿(mǎn)足客戶(hù)要求而對(duì)我公司的產(chǎn)品進(jìn)行根 本性的改變，應(yīng)引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員或客戶(hù)盡量滿(mǎn)足我公司產(chǎn)品的要求； 2. 下單過(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)核對(duì)板房的平面K數(shù)要求、檐口高度、門(mén)窗位置、房間布局、材質(zhì)要 求等，避免出錯(cuò)； 3. 在與其他相關(guān)部門(mén)配合中，要有禮貌，要有謙遜、忍讓的美德，要善于接受別人的意見(jiàn) 和建議，積極主動(dòng)的解決問(wèn)題。 三、工作流程圖 1. 方案設(shè)計(jì)流程 2. 下單流程 3. 下單增補(bǔ)流程 代號(hào)說(shuō)明： ①為設(shè)計(jì)員；②設(shè)計(jì)工程師或下單員；③經(jīng)理；A為業(yè)務(wù)部；B為計(jì)劃部；C為生產(chǎn)部；D安裝 部；E技術(shù)部 四、作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 1. 標(biāo)準(zhǔn)板房及豪華板房設(shè)計(jì)工作 |程序 |標(biāo) 準(zhǔn) | |a.設(shè)計(jì)準(zhǔn)備 |1.依據(jù)業(yè)務(wù)人員提供的信息，確定板房類(lèi)型、樓層數(shù)、外形尺寸等| | |要點(diǎn)； | | |2.按照公司組合板房的模數(shù)，確定其單體設(shè)計(jì)模數(shù)、排水坡度等設(shè)| | |計(jì)要點(diǎn)。 | |b.設(shè)計(jì)工作 |1.設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)平面圖、基礎(chǔ)詳圖、平面圖、立面圖、剖面圖； | | |2.單體設(shè)計(jì)時(shí)間為半個(gè)工作日； | | |3.單體設(shè)計(jì)完畢，進(jìn)行復(fù)核、檢查。 | |c.歸檔及傳 |1.將設(shè)計(jì)圖分區(qū)域進(jìn)行編號(hào)、記錄、存檔； | |遞 |2.打印、傳真、發(fā)郵件。 | 2. 鋼構(gòu)設(shè)計(jì)工作 |程序 |標(biāo)準(zhǔn) | |a.設(shè)計(jì)準(zhǔn)備 |1.了解業(yè)務(wù)人員提供的設(shè)計(jì)信息，確定使用功能要求，掌握工程現(xiàn)| | |場(chǎng)狀況，運(yùn)用現(xiàn)有的3d3s軟件進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)算并驗(yàn)算，確定結(jié)構(gòu)| | |型式及材料選用； | | |2.按其功能要求，確定建筑外形、平面布置、排水坡度、排水方式| | |等設(shè)計(jì)要素。 | |b.設(shè)計(jì)工作 |1.設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)平面圖、基礎(chǔ)詳圖、平面圖、立面圖、結(jié)構(gòu)平面、| | |結(jié)構(gòu)剖面、主要節(jié)點(diǎn)圖及大樣圖； | | |2.單體設(shè)計(jì)時(shí)間為2個(gè)工作日； | | |3.編制設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)； | | |4.單體設(shè)計(jì)完畢，進(jìn)行自檢； | | |5.審核檢查。 | |c.歸檔及傳 |1.將設(shè)計(jì)圖分區(qū)域進(jìn)行編號(hào)、記錄、存檔； | |遞 |2.打印、傳真、發(fā)郵件。 | 3. 下單工作 |程序 |標(biāo)準(zhǔn) | |a.準(zhǔn)備工作 |1.認(rèn)真核準(zhǔn)業(yè)務(wù)人員填報(bào)的《生產(chǎn)任務(wù)通知書(shū)》內(nèi)容，確定板房類(lèi)型| | |、平面尺寸、高度、樓梯形式及方向、板材顏色等要點(diǎn); | | |2. 及時(shí)與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系，核實(shí)《生產(chǎn)任務(wù)通知書(shū)》的內(nèi)容，確定下 | | |單內(nèi)容; | | |3.確定下單圖紙。 | |b.下單工作 |1.設(shè)計(jì)計(jì)劃料單表格，表格內(nèi)容包括工程名稱(chēng)、地點(diǎn)、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、| | |材料的規(guī)格、尺寸、數(shù)量、顏色、計(jì)劃人、計(jì)劃時(shí)間； | | |2.依據(jù)建筑圖及《生產(chǎn)任務(wù)通知書(shū)》進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)；...
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