銷售員標準作業(yè)手冊（第六部分）
銷售員標準作業(yè)手冊(第六部分) 結關后工作 (一)裝押助理須查詢報關行及船公司,貨是否確實出口無誤,如確實無誤,將出口明細表一 份交會計,另一份送管制中心,并將營業(yè)部訂半日貨款支付核準單交營業(yè)助理。 (二)催CBC必須確實于結關次日取得,除非以錯單出口者,須隨時催報關行,最遲須于一星 期內取得,否則須向主管經理報備。 (三)于CBC到達后,如要辦理經濟部產地證明書,須附上INVOICE一份,工廠已蓋好章的原料 來源加工切結書一份及CBC副本一份送交報關行,以便辦理產地證明。 (四)在拿B/L前須將S/O留底正確無誤一份交報關行,以便到船公司拿B/L時核對。 (五)在收到B/L時立刻核對材數(shù)與運費與內容有無錯誤是否符合。 (六)B/L如須預付運費,應會同營業(yè)助理填妥營業(yè)部雜費支付核準單交有關會計,如經理不 在,為爭取時效,可憑裝押助理簽名,即送會計付款,事后由會計送給經理、副經理、助理 補簽。 (七)將文件備妥,待文件齊全后,將全套押匯文件另加出貨明細表INVOICE,B/L各一份連同 出口登記本第三聯(lián)(稽核)第四聯(lián)(押匯)交押匯科長,將必要文件轉送銀行押匯,出口登記 本第三聯(lián)由押匯科長轉送稽核,時間由結關日起不得超過七天,如有延誤需寫原因,并須扣 各經理利息,并處罰裝押助理。 (八)押準文件存檔聯(lián)及寄交客戶，聯(lián)經由營業(yè)助理呈閱主管經理后，分別寄出并在存檔 聯(lián)上注明"歸檔",交收發(fā)中心。 (九)押匯科長收到結匯證書連同信匯回條、出貨明細表、INVOICE及B/L各一份送交有關 會計。 □ 打OOL 視客戶或經理需要,裝押助理應按所辦客戶會同營業(yè)助理打OOL三份,一份由裝押助理留存 ,兩分轉交營業(yè)助理留存一份,另一份呈閱主管經理。 □ 收到倉庫存貨周報表 倉儲科須于每周一上午11時半前將倉庫周報表送交行政助理,行政助理于午前送交裝押助 理,裝押助理收到后須填妥L/C期限欄及裝船日期欄,并核對數(shù)量、嘜頭廠商無誤后交營業(yè) 助理核對,于每周二中午下班前交主管經理轉交行政助理,如倉庫存貨周報表上有錯誤時 須立刻去電話與倉儲科長聯(lián)系查明。 □ 申請LOCAL L/C (一)向押匯科長取表填妥,即送主管經理,總經理簽名核準交押匯科長申請,在開發(fā)本地信 用狀申請書上須開給何家工廠,手續(xù)費是否從工廠扣除。 (二)押匯時LACAL L/C復印件本一份需送押匯科長。 □ 貨完全出清時的工作 (一)國內訂單裝運聯(lián)待貨完全出清不再使用時,自行燒掉。 (二)L/C影本待貨完全出清不再使用時,應即交押匯科長。 □ 核簽報關費 (一)核對嘜頭、件數(shù)是否無誤,并于出口登記本留底聯(lián)注銷并于出口登記本上報關費欄登 記該批報關費,以免報關行重復請款。 (二)報關費如多出規(guī)定費用時,應簽請經理核準。
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