談?wù)勎覐S使用計算機的一點體會
談?wù)勎覐S使用計算機的一點體會 　 　 我們北京惠龍騰汽車修理廠是北京市一類汽車修理廠，主營各類進口、國產(chǎn)汽車的大、 中、小修及總成修理。還對用戶提供四輪定位、輪胎動平衡、調(diào)校柴油發(fā)動機高壓油泵 、汽車美容、全車噴漆等業(yè)務(wù)。各種汽車維修設(shè)備齊全。最近，我們又新增了一臺價值 30萬元德國產(chǎn)汽車故障診斷儀，對分析判斷高檔汽車的一些疑難故障提供了可靠的設(shè)備 保障。我廠下屬配件門市部專營東風(fēng)朝陽柴油機原廠配件和福建冠良原廠各種進口、國 產(chǎn)汽車剎車片。 我廠地處朝陽區(qū)東郊八王墳地區(qū)，全廠占地面積1萬多平方米，職工80人。其中工程師4 名、技師2名。多年來，廠領(lǐng)導(dǎo)一直把提高職工素質(zhì)做為一件大事來抓。經(jīng)常組織職工技 術(shù)培訓(xùn)，聽技術(shù)講座。在崗職工中現(xiàn)有高級工10名，中級工22名。由于不斷強化優(yōu)質(zhì)服 務(wù)，提高修車質(zhì)量，使得周邊地區(qū)很多單位都與我廠簽訂了修車合同，一些外阜司機也 慕名來修車。在當(dāng)前汽修市場激烈競爭中，我廠營業(yè)額逐年遞增。去年，修理收入達到 400萬元，配件銷售收入達到260萬元。 改革開放給我們帶來了機遇，市場競爭促進了企業(yè)的發(fā)展。面對當(dāng)前形勢，我們感到企 業(yè)要想繼續(xù)向前發(fā)展，更上一層樓，舊的企業(yè)管理模式一定要更新。否則，將造成生產(chǎn) 管理與生產(chǎn)發(fā)展相互脫節(jié)，最終導(dǎo)致舊的管理阻礙生產(chǎn)停滯不前。 修理車輛逐年增多。庫房配件也隨著生產(chǎn)發(fā)展其品種、數(shù)量也再增多。如何實現(xiàn)減員增 效，達到快捷、高效的目的，已是我廠面臨的當(dāng)務(wù)之急。 隨著高新技術(shù)的不斷進步，計算機的應(yīng)用在我國已經(jīng)愈來愈普及。在當(dāng)今的信息社會， 人們每天都在處理著大量的信息。用常規(guī)手段去處理這些信息顯然是一種低效勞動，只 有采用計算機管理才能使我們從繁重的體力勞動中解放出來，才能提高生產(chǎn)效率，取得 良好的經(jīng)濟效益，在市場競爭中贏得一席之地。97年，廠長葛燕生首先提出把廠的業(yè)務(wù) 受理、庫房管理和財務(wù)結(jié)算用計算機聯(lián)網(wǎng)來進行統(tǒng)一管理。這在當(dāng)時，從我廠的情況來 看不能不說是一個超前意識，因為計算機對于我廠幾乎所有人來說都是陌生的，用計算 機網(wǎng)絡(luò)管理我們也只是聽說過?！笆郎蠠o難事，只怕有心人”，由廠帶領(lǐng)懂點計算機的人 員去外單位參觀學(xué)習(xí)，向懂行的人去咨詢，心里有點底后廠里馬上決定：要用較少資金 達到目的，并盡快實現(xiàn)計算機管理。 我們根據(jù)“夠使”的原則，設(shè)定好硬件配置，去中關(guān)村選擇計算機配件，利用自己的力量 組裝起了五臺電腦。購置了一臺LQ1600K針式打印機和一臺惠普噴墨打印機。并請來計算 機網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)人員來我廠指導(dǎo)，建起了廠內(nèi)計算機局域網(wǎng)。同時開辦了“計算機知識及 操作培訓(xùn)班”。組織所有廠內(nèi)管理人員和部份有關(guān)人員進行強化學(xué)習(xí)，在公休日，我們學(xué) 習(xí)計算機的基本知識，在下班后和中午我們組織人員上機操作。經(jīng)過3個月的時間，不僅 掌握了計算機的基本知識，并且通過勤學(xué)苦練使大家的操作水平有了很大的提高；與此 同時，我們還選擇了幾套汽修管理系統(tǒng)軟件，就這幾個軟件來看，有的是自編軟件，有 的是商務(wù)軟件，各有千秋，通過幾個月的試用，最終我們選擇了清華懷遠科技中心的《汽 配汽修管理系統(tǒng)》軟件網(wǎng)絡(luò)版。 這套軟件層次清晰，功能齊全，用戶權(quán)限設(shè)置合理，易學(xué)易用。各種報表設(shè)計靈活，可 根據(jù)需要及時更改，用戶無需高水平即可自行修改，軟件中需輸入漢字的地方，只要鍵 入“拼音頭”即可，又快又方便，尤其是對于輸入漢字不熟練的操作者非常適宜。 通過一段時間對計算機的使用，我們感到要想搞好計算機管理，發(fā)揮出它的最大潛能并 堅持下去，首先要領(lǐng)導(dǎo)重視這項工作，再有就是加強對員工的技術(shù)培訓(xùn)。注重上崗操作 員的再學(xué)習(xí)、再提高。對應(yīng)用軟件的理解越深刻就越能使用好軟件，凡是操作經(jīng)常出錯 的人，一是操作不熟練，二是對軟件沒有全面和較深入的理解，針對使用中存在的問題 ，我們經(jīng)常組織大家學(xué)習(xí)軟件的使用手冊，向清華懷遠科技中心技術(shù)部的技術(shù)人員咨詢 、請教，使操作員的操作水平不斷得到提高，操作員之間應(yīng)經(jīng)常切磋各自的體會，使得 大家的操作水平得到共同提高。 由于大家的努力，使我廠成功的實現(xiàn)了集業(yè)務(wù)受理，庫房管理和財務(wù)結(jié)算統(tǒng)一的計算機 網(wǎng)絡(luò)管理，從而提高了工作效率，減輕了勞動強度，使我們的工作快捷、高效，并得到 了上級領(lǐng)導(dǎo)和眾多用戶的一致好評，也使得我廠在規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的道路上邁出一 大步。 在使用計算機管理前，業(yè)務(wù)部門查詢時間較長的施工單是比較繁瑣的事，而且手工施工 單易丟失。現(xiàn)在，只要查詢計算機中已登記過的任何日期的施工單是輕而易舉的事。把 需要查詢的施工單號或維修車輛的車牌號輸入到計算機，馬上就可得到有關(guān)的數(shù)據(jù)和資 料，過去，配件庫在盤庫時，要先組織人員把所有配件的數(shù)量、品種和規(guī)格等抄寫到盤 點表上，需幾天的時間，但現(xiàn)在只需一人兩個多小時的時間就可把全部配件的有關(guān)數(shù)據(jù) 打印出來，不但速度快，而且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。查詢配件庫存，現(xiàn)在比以前翻賬本查詢快多了 ，尤其是查詢總庫存，過去一個人要2天的時間才能統(tǒng)計出來，利用計算機管理后，隨時 都可以查詢，時間只需1分鐘左右。目前，我廠的配件庫已把手工賬本全部棄用，完全依 靠計算機來管理。 廠長經(jīng)常要了解生產(chǎn)動態(tài)，了解業(yè)務(wù)受理，配件供應(yīng)，財務(wù)結(jié)算等情況，只要坐在辦公 室打開電腦，馬上便可得到相關(guān)信息，一目了然。自從采用了計算機網(wǎng)絡(luò)管理，統(tǒng)計員 也受益匪淺，通過計算機能夠馬上統(tǒng)計出所需的各種數(shù)據(jù)，及時打印出各種報表。尤其 是清華懷遠科技中心開發(fā)的這套《汽配汽修管理系統(tǒng)》軟件的統(tǒng)計功能較強，用戶可以根 據(jù)自己的需要選定不同的統(tǒng)計條件，打印出各種報表，比以前手工做報表既省時又省力 。 通過近兩年來使用計算機的實踐，我們體會到：要想使用好電腦，使計算機管理在企業(yè) 中真正起到作用，首先領(lǐng)導(dǎo)要重視，才能把計算機管理工作持之以恒，從而提高工作效 率；二是要組織好人員培訓(xùn)，要使電腦操作員具有一定的電腦知識和操作水平才能上網(wǎng) ，并且要不斷學(xué)習(xí)和提高；三是要使操作員對所使用的軟件有全面和深入的了解，并規(guī) 范操作，遇到問題，及時提出，盡快解決。 我們希望能與兄弟單位共同切磋、交流使用好電腦及軟件的經(jīng)驗和體會。
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