行政部經(jīng)理
××有限公司崗位工作說明書 |一、 崗位標識信息 | | |崗位名稱：行政部經(jīng)理 隸屬部門：行政部 | |崗位編碼： 直接上級：總經(jīng)理 | |工資等級： 直接下級: 服務公司經(jīng)理、安環(huán)工程師| | | |可輪換崗位：無 分析日期： | |二、 崗位工作概述 | | |負責公司新建、改建工程項目和服務公司的管理，確保工程方案的實施;公 | |司5S項目的管理；負責公司的黨務和工會工作；負責公司的安全保衛(wèi)工作；| |負責公司環(huán)境保護和能源管理工作以及日常的部門管理和對外協(xié)調工作。 | |三、工作職責與任務| | |（一）負責公司新建、改建工程項目和服務公司的管理，確保工程方案的實| |施 | |1. 對工程改造項目做出費用預算； | |2. 針對工程改造項目確定施工單位； | |3. 組織公司各部門配合項目與施工的協(xié)調一致； | |4. 安排搬遷工作； | |5. 負責施工單位的進駐管理； | |6. 負責施工項目的總體安全工作； | |7. 負責對工程改造的驗收。 | |（二）5S項目的管理 | |1. 傳達、落實5S推動小組制定的標準； | |2. 負責突擊性的環(huán)境清潔工作。 | |（三）負責公司的黨務和工會工作 | |1. 負責公司黨支部的日常工作； | |2. 全面負責公司工會工作。 | |（四）負責公司的安全保衛(wèi)工作 | |1. 消防設施的日常維護； | |2. 防火防盜工作的管理； | |3. 處理員工違規(guī)違紀行為； | |4. 處理投訴； | |5. 對公司內突發(fā)事件的處理。 | |（五）負責公司環(huán)境保護和能源管理工作 | |1. 負責公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣； | |2. 負責公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣； | |3. 負責公司的廢水、廢氣和噪聲的治理工作。 | |（六）日常的部門管理 | |1. 定期召開部門會議，傳達公司精神，了解員工工作情況，并布置任務； | |2. QS9000報告的撰寫，并定期匯報； | |3. 每月考核下屬的工作。 | |（七）對外協(xié)調 | |與環(huán)保、防火、勞動局、公安局、綠化辦、電力局和節(jié)水辦等政府部門保持| |聯(lián)系，爭取在工作中得到他們的支持。 | |（八）完成上級委派的其他任務 | |四、工作績效標準 | | |（一）根據(jù)公司發(fā)展的需要，合理的、按期的完成各類工程改造、新建項目| |； | |（二）保證廠區(qū)有序無塵； | |（三）能及時妥善處理各種糾紛，維護公司利益； | |（四）及時把公司的指示傳達給員工并落實。 | |五、崗位工作關系 | | |（一）內部關系 | |1. 所受監(jiān)督：在公司外部關系、設施維護以及工程改造方面接受總經(jīng)理的 | |指示和監(jiān)督；在5S方面，與生產(chǎn)有關的一些設施維護方面接受生產(chǎn)副總經(jīng)理| |的指示和監(jiān)督； | |2. 所施監(jiān)督：在5S、食堂與車輛管理方面向服務公司提出要求；在安全檢 | |查與環(huán)保監(jiān)制、生產(chǎn)環(huán)境改善、勞動用品的發(fā)放、能源合理使用方面向安技| |環(huán)保工程師發(fā)布指示和實施監(jiān)督； | |3. 合作關系：在工程改造方面與生產(chǎn)設備部門發(fā)生協(xié)作關系；在發(fā)布公司 | |規(guī)定方面，與公司其他所有部門發(fā)生協(xié)作關系。 | |（二）外部關系 | |1. 在工程改造方面與服務公司和施工隊發(fā)生聯(lián)系； | |2. 在一些公司對外事宜方面與防火、治安、環(huán)保、勞動局、綠化辦、電力 | |局、節(jié)水辦等有關部門發(fā)生聯(lián)系。 | |六、崗位工作權限 | | |（一）對部門日常業(yè)務活動的支配指導權； | |（二）對部門內人員工作的監(jiān)督權和人員任免的提請審議權； | |（三）相關文件的審核權； | |（四）施工單位的選擇建議權。 | |七、崗位工作時間 | | |在公司制度規(guī)定時間內工作，周六需要加班，有時周日也加班。 | |八、崗位工作環(huán)境 | | |50%時間在室內工作；溫度、濕度適宜；無噪音、無粉塵等污染；照明條件 | |良好；50%的時間在外和施工現(xiàn)場。 | |九、知識及教育水平| | |要求 | | |（一）熟悉勞動合同法； | |（二）具有建筑方面的專業(yè)知識； | |（三）懂得安全、環(huán)保、能源電力等方面的知識； | |（四）具備一般管理常識。 | |十、崗位技能要求 | | |（一）較強的口頭表達能力和組織協(xié)調能力； | |（二）較強的分析能力、應變能力和決策能力； | |（三）較強的管理技能； | |（四）具有良好的處理人際關系的能力和與人溝通的能力。 | |十一、工作經(jīng)驗要求 | | |大學本科以上，最好是管理專業(yè)，任主管職務兩年以上。 | |十二、其他素質要求 | | |任職者需具有健康的體魄，充沛的精力；強烈的責任心與耐心；無特殊性別| |與年齡要求。 |
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