行政職責
行政助理職責 1. 考勤管理 1. 嚴格按照《員工手冊》的“考勤規(guī)定”進行考勤。 2. 每月月底之前統(tǒng)計考勤表，上報主管經(jīng)理。 2. 書籍管理 1. 根據(jù)中心開課狀況，及時制定/調整學生用書最低庫存規(guī)定，上報經(jīng)理批準 。 2. 與教務管理保持密切聯(lián)系，根據(jù)教務要求及時訂購書籍，訂購前必須填寫《 書籍申請購買單》，書籍到貨后必須按要求辦理入庫/出庫手續(xù)，做好書籍 購買及庫存報表。 3. 教師領用書籍必須填寫《教師用書借用單》。 3. 辦公/宣傳用品管理 1. 辦公用品購買必須填寫《物品申請購買單》，并做好入庫/出庫/庫存管理。 2. 協(xié)助市場部做好宣傳用品的入庫/出庫/庫存管理。 4. 行政文件管理 1. 做好員工檔案及專兼教師檔案的管理工作。 2. 保存好公司各項管理規(guī)定及各次會議紀要，并做好規(guī)定發(fā)放及會議紀要傳閱 工作。 5. 其他 1. 值班時應認真履行《前臺接待職責》。 2. 認真完成公司交辦的其它臨時任務。 本制度自公布之日起實施，解釋權歸行政部。 南京銀河網(wǎng)絡教育中心 2002年2月28日
行政職責