行政辦公室主任
崗 位 說 明 書 崗位編號： |崗位名稱 |行政辦公室主任 |所屬部 |行政管理部 | | | |門 | | |直接主管 |行政管理部部長 | |直接下屬 |外事，前臺，財產(chǎn)管理，司機，信息管理，電話員(兼) | |編寫日期 |2002年5月 |編寫部 |行政管理部 | | | |門 | | |工作目的 | |為了搞好對外聯(lián)系及內(nèi)務(wù)管理，在部長的直接領(lǐng)導下，處理有關(guān)事宜。 | | | |工作職責 | |全面負責本部門日常管理工作 | |負責本部門管理制度的制定 | |負責本部門作業(yè)流程的制定 | |負責合理調(diào)配車輛，保證重要公務(wù)用車 | |負責集團公司管理機關(guān)外事活動的組織安排 | |負責集團公司管理制度執(zhí)行落實情況的檢查工作 | |負責部門下屬人員的績效考評工作 | |對部門的工作效果負責 | |對部門內(nèi)集團公司財產(chǎn)的安全負責 | |負責對外聯(lián)系，協(xié)調(diào)公司與工商等與公司有聯(lián)系的相關(guān)職能部門的聯(lián)系 | |負責通訊系統(tǒng)與計算機網(wǎng)絡(luò)、電話網(wǎng)絡(luò)管理 | |負責集團公司辦公費用控制 | |負責集團公司辦公用品計劃的制定 | |負責公務(wù)用車的日常管理，上下班車的管理 | |負責營業(yè)執(zhí)照等各種重要證照的辦理、變更、換發(fā)工作 | |負責集團公司辦公樓公共區(qū)域及會議室環(huán)境衛(wèi)生管理 | |公司日常接待工作 | |工作權(quán)限 | |（一）、財務(wù)權(quán)限： | |對辦公用品采購必要性的核查權(quán) | |對辦公費用支出必要性的核查權(quán) | |對集團公司非生產(chǎn)性資產(chǎn)的核查權(quán) | |（二）、人事權(quán)限： | |根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定對部門所屬員工獎懲的建議權(quán) | |對所屬部門員工任免的建議權(quán) | |（三）、工作權(quán)限： | |越級上訴權(quán) | |對授權(quán)范圍內(nèi)工作的決定權(quán) | |任職者素質(zhì)要求 | |年齡 |25---45周 |學歷 |本科 |職稱 | | | |歲 | | | | | |性別 |男 |專業(yè) |企業(yè)管理、公共關(guān)系或相關(guān)專業(yè) | |工作經(jīng)歷 |5年以上大企事業(yè)行政管理經(jīng)驗 | |資格認證 | |相關(guān)技能 | |其他 | |良好的溝通能力 | |良好的社交能力 |
行政辦公室主任