行政事務部
行政事務部崗位規(guī)范 （行政事務部副經(jīng)理）崗位規(guī)范 3 （創(chuàng)牌管理專員）崗位規(guī)范 5 （行政主管）崗位規(guī)范 7 （總務主管）崗位規(guī)范 9 （食堂班長）崗位規(guī)范 11 （環(huán)境管理）崗位規(guī)范 13 （設施管理）崗位規(guī)范 15 （保安主管）崗位規(guī)范 17 （行政文員）崗位規(guī)范 19 （總務采購）崗位規(guī)范 21 （總務會計）崗位規(guī)范 23 （總務出納）崗位規(guī)范 25 （食堂保管員）崗位規(guī)范 27 （總務管理）崗位規(guī)范 29 （宿舍管理員）崗位規(guī)范 31 （總臺文員）崗位規(guī)范 33 （商務文員）崗位規(guī)范 35 （保安）崗位規(guī)范 37 （服務員）崗位規(guī)范 39 （面點班長）崗位規(guī)范 41 （面點師）崗位規(guī)范 43 （廚師）崗位規(guī)范 45 （綠化工）崗位規(guī)范 47 （清潔工）崗位規(guī)范 49 （駕駛員）崗位規(guī)范 51 （維修工）崗位規(guī)范 53 （庫管員）崗位規(guī)范 55 （行政事務部副經(jīng)理）甘情愿崗位規(guī)范 |基本 |職位名稱 |行政事務部副經(jīng)理 |職位編 | | |情況 | | |號 | | | |所屬部門 |行政事務部 |薪金級 | | | | | |別 | | | |直接上級 |行政事務部經(jīng)理 |直接下 |保安主管 | | | | |屬 | | | |設置目標 |協(xié)助經(jīng)理日常管理工作 | |職責 |1、協(xié)助行政事務部經(jīng)理主持日常行政工作，督促本部門員工完成各| | |自的工作、任務； | | |2、負責治安管理的具體實施，做好各項治安防范工作，處理公司員| | |工的各類治安事件； | | |3、具體負責公司保安、基建維修、展位拆裝、文明衛(wèi)生管理； | | |4、督促執(zhí)行有關(guān)行政事務各項管理制度的具體實施； | | |5、協(xié)助經(jīng)理檢查、改進本部門工作，協(xié)調(diào)與集團公司各部門之間的| | |關(guān)系； | | |6、擬定內(nèi)部管理制度及考核辦法； | | |7、負責處理公司員工的投訴、糾紛，完善行政后勤服務溝通渠道；| | |8、完成上級交辦的其它工作任務。 | | | | | | | | |日 |1、協(xié)助監(jiān)督部門內(nèi)各項工 |定|周保安例會及月度培訓； | | |常 |作的實施與管理； |期|定期的安全、衛(wèi)生工作檢查；| | |工 |2、相關(guān)工作的部門間交流 |工|月度工作總結(jié)計劃； | | |作 |溝通； |作|編報相關(guān)資料。 | | | |3、了解下屬工作情況與交 | | | | | |流； | | | | | |4、檢查、發(fā)現(xiàn)、解決存在 | | | | | |的問題； | | | | | |5、辦理相關(guān)事務及日常內(nèi) | | | | | |部事務管理； | | | | | |負責處理治安、員工投訴、| | | | | |糾紛等工作； | | | | | |擬定有關(guān)材料。 | | | |職權(quán) |1、協(xié)助經(jīng)理完善行政后勤管理制度的建議權(quán) | | |2、提出員工違反公司治安管理制度的處罰建議權(quán) | | |3、行政治安安全防范環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查權(quán) | | |4、部門內(nèi)部績效考核結(jié)果的建議權(quán) | | |5、按照公司規(guī)定員工購車購房資助、借款的核對權(quán) | | |6、部門內(nèi)部員工違反公司規(guī)章制度及內(nèi)部工作紀律的處理建議權(quán) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |工作條|辦公室、電腦、電話 | |件 | | |關(guān)鍵業(yè)|考核指標 |指標權(quán)重 | |績指標| | | |（KPI | | | |） | | | | |1、治安安全事故 | | | |2、員工投訴率 | | | |3、員工滿意度 | | | | | | | | | | | | | | |工作|內(nèi)|匯|定期向直接上級提交工作計劃與工作總結(jié) | |關(guān)系|部|報| | | |工| | | | |作| | | | |關(guān)| | | | |系| | | | | | |不定期向直接上級口頭匯報工作進展狀況 | | | | |即時向直接上級匯報發(fā)生的重大情況及有影響性事件 | | | | |及時向直接上級反映部門工作中存在的問題 | | | |督|及時指出下屬工作中存在問題及糾正措施 | | | |導| | | | |協(xié)|相關(guān)工作的部門間溝通 | | | |調(diào)| | | | | | | | | | | | | |外部 |不定期與公安部門就內(nèi)部治安管理問題進行溝通，了解信息； | | |工作 | | | |關(guān)系 | | | | |不定期與保安服務公司就有關(guān)工作進行磋商； | | | |與基建維修、裝修單位保持聯(lián)系。 | | | | | |任職|學歷 |大專及以上學歷 |專業(yè) |相關(guān)管理專業(yè) | |資格| | | | | | |年齡 |35至50歲 |性別 |不限 | | |性格 |外向開朗、耐心細、富有親和力 | | |工作 |具有大中型企業(yè)同類工作崗位三年以上實際工作經(jīng)歷 | | |經(jīng)驗 | | | | | | | | | | | |崗位 |熟悉國家和地方相關(guān)政策、法規(guī) | | |所需 | | | |知識 | | | | |掌握行政管理等方面的相關(guān)知識 | | | |熟悉治安管理條例 | | |崗位 |具有一定的治安管理經(jīng)驗 |崗位技|科目名稱 |課時數(shù) | | |技能 | |能培訓| | | | |要求 | |要求 | | | | | |有較強的組織、協(xié)調(diào)能力 | |行業(yè)知識 |半天 | | | |掌握基本的office系統(tǒng)的 | |管理溝通技巧 |半天 | | | |使用 | | | | | | |具有一定的文字寫作能力 | |行政管理 |兩周 | | | | | |治安管理 |兩周 | | |職前 |新員工入職培訓 | | |培訓 | | | | |公司行政管理狀況培訓 | |職業(yè)|可晉升的職|行政事務部經(jīng)理 | |發(fā)展|位 | | | |可轉(zhuǎn)換的職| | | |位 | | |修訂|修訂時間 |修訂內(nèi)容 |修訂者 |審核者 |審批者 | |履歷| | | | | | | |2004-2-10 |版本建立 | | | | | |2005-4-1 |版本修訂 |丁明杰 |柯金財 |邱智銘 | | | | | | | | （創(chuàng)牌管理專員）崗位規(guī)范 |基本 |職位名稱 |創(chuàng)牌管理專員 |職位編 | | |情況 | | |號 | | | |所屬部門 | |薪金級 | | | | | |別 | | | |直接上級 |行政總監(jiān) |直接下 | | | | | |屬 | | | |設置目標 |負責提升公司品牌形象，積極爭取政府對公司的各項項 | | | |目資助 | |職責 |1、負責各項科技項目申報工作 | | |2、撰寫有關(guān)文字材料 | | |3、搜集相關(guān)部門的工作資料 | | |4、負責做好各類申報項目復審工作 | | |5、負責做好工程技術(shù)中心各項申報、復審工作 | | |6、負責科技項目鑒定會的各項材料準備和有關(guān)會務工作 | | |7、負責公司品牌宣傳的各項材料制作 | | |8、負責做好與相關(guān)政府部門的溝通與聯(lián)系 | | |9、積極完成上級交辦的其他工作 | | | | | |日 |1、接收各種品牌申請傳真 |定|公司概況進行更新。 | | |常 |、文件，進行工作聯(lián)系； |期|對財務數(shù)據(jù)進行收集。 | | |工 |各個業(yè)務部門和管理部門搜|工|對生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行收集。 | | |作 |集工 |作|對研發(fā)新產(chǎn)品情況進行收集。| | | |作資料； | |對專利情況進行統(tǒng)計。 | | | ...
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