行政主任工作職責(zé)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

行政主任工作職責(zé)
崗位職責(zé)說明書 崗位名稱: 行政主任 2002/3/19修訂版 |序 |原定工作職責(zé) |修訂工作職責(zé) |考評指標(biāo) |權(quán)重 |對口部門 | |號 | | | | | | |1 |協(xié)助辦事處經(jīng)理對本部門進(jìn)行管理 | | | | | | |。 | | | | | |2 |參與銷售目標(biāo)與銷售計劃的制定。 |提報銷售統(tǒng)計與分析報表,|報表準(zhǔn)確性與及時性(銷售|15 |商務(wù)主辦 | | | |參與大區(qū)內(nèi)銷售目標(biāo)與銷售|統(tǒng)計與分析報表) | |財會部 | | | |計劃的制定 | | | | |3 |負(fù)責(zé)CRM相關(guān)工作的實(shí)施 |負(fù)責(zé)CRM客戶基本資料、銷 |1 錄入及時性:2日內(nèi)完成 |20 |商務(wù)主辦 | | | |售與服務(wù)管理之資料錄入與|2 | | | | | |分析,協(xié)助大區(qū)經(jīng)理和A類 |熟練運(yùn)用任務(wù)管理,任務(wù)傳| | | | | |辦事處運(yùn)用CRM進(jìn)行過程管 |遞與跟催率100% | | | | | |理 | | | | |4 |協(xié)助辦事處經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng) |協(xié)助大區(qū)經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司|客戶(主管)滿意度 |5 |商務(wù)主辦 | | |制度、銷售政策 |各項(xiàng)制度、銷售政策,并檢| | | | | | |核執(zhí)行狀況 | | | | |5 |制定費(fèi)用使用計劃,并監(jiān)督實(shí)施 |制定費(fèi)用使用計劃,并監(jiān)督|報表準(zhǔn)確性與及時性(費(fèi)用|10 |商務(wù)主辦 | | | |實(shí)施 |使用計劃與費(fèi)用使用分析)| |財會部 | |6 | |跟催應(yīng)收貨款,定期提報應(yīng)|跟催及時性; |15 |商務(wù)主辦 | | | |收貨款追蹤報表 |報表準(zhǔn)確性與及時性(應(yīng)收| | | | | | |貨款追蹤及回饋表) | | | |7 |負(fù)責(zé)收取維修費(fèi)及零配件銷售收入 |跟催維修費(fèi)及零配件銷售收|跟催及時性、庫存與發(fā)貨準(zhǔn)|10 |售后主辦 | | | |入的收取,負(fù)責(zé)零配件的庫|確性、報表準(zhǔn)確性與及時性| |財會部 | | | |存管理、報表管理 |(維修費(fèi)及零配件銷售統(tǒng)計| | | | | | |報表、進(jìn)銷存報表) | | | |8 |接待辦事處有關(guān)客戶的來電、來訪 |接待辦事處有關(guān)客戶的來電|外部客戶滿意度 |10 |商務(wù)主辦 | | |及回復(fù)相關(guān)問題 |、來訪及回復(fù)相關(guān)問題 |報表填制及時性與完整性 | |售后主辦 | |9 |協(xié)助辦事處經(jīng)理對員工考核,負(fù)責(zé) |協(xié)助辦事處經(jīng)理對員工考核|按月提供考勤報表 |5 |人事部 | | |員工考勤 |,負(fù)責(zé)員工考勤 | | | | |10 |對辦事處合同進(jìn)行管理 |大區(qū)檔案管理(含合同類、|歸檔整潔程度; |5 |商務(wù)主辦 | | | |公司制度、通知類文件、人|文件取出耗時:如最長3分 | |商務(wù)文員 | | | |事類文件等) |鐘文件完整取出 | | | |11 |負(fù)責(zé)辦事處行政事務(wù)及后勤工作 |負(fù)責(zé)所在A類辦事處行政事 |內(nèi)部客戶滿意度 |5 | | | | |務(wù)及后勤工作,以及其他臨| | | | | | |時交辦事項(xiàng) | | | | 說明: 1 將另行制定《行政主任基本工作日程表》 2 將另審核各項(xiàng)表格及作業(yè)之標(biāo)準(zhǔn)后,再發(fā)放。 3 附組織架構(gòu)。 松川企業(yè)有限公司 營銷總部組織架構(gòu)簡圖 [pic]
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