行政中心部門(mén)職能

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

行政中心部門(mén)職能
部門(mén)職能 行政中心 部門(mén)名稱(chēng): 行政中心 上級(jí)部門(mén): 總經(jīng)理 下級(jí)部門(mén): 人力資源部、辦公室、車(chē)隊(duì)、安保隊(duì) 部門(mén)本職: 公司行政后勤和人力資源管理 主要職能: 1. 管理公司行政事務(wù)和辦公秩序。 2. 協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門(mén)間關(guān)系。 3. 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。 4. 管理公司辦公設(shè)備和運(yùn)輸設(shè)備。 5. 組織整理和提煉公司企業(yè)文化。 6. 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,制訂人力資源規(guī)劃方案。 7. 建立人事考評(píng)和培訓(xùn)考評(píng)系統(tǒng)并監(jiān)督實(shí)施。 8. 公司車(chē)隊(duì)調(diào)度。 9. 公司安全保衛(wèi)事務(wù)處理。 10. 公司所有檔案的保管、登記、借閱、銷(xiāo)毀等事務(wù)的處理。 11. 組織編寫(xiě)《員工手冊(cè)》和《企業(yè)大事記》。 12. 公司政令下達(dá)與督辦。 13. 公司行政公文和文件的草擬、簽發(fā)和存檔管理。 部門(mén)職能 辦公室 部門(mén)名稱(chēng): 辦公室 上級(jí)部門(mén): 行政中心 下屬崗位: 秘書(shū)、文印員、檔案管理員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工 部門(mén)本職: 公司行政后勤事務(wù)的管理 主要職能: 1. 制訂公司行政后勤規(guī)章制度。 2. 公司文件的擬、收、發(fā)、存。 3. 公司會(huì)議的通知、安排和行政事務(wù)的督辦。 4. 公司法律事務(wù)辦理。 5. 管理公司文印事務(wù)。 6. 公司大事記的編撰。 7. 員工手冊(cè)的制訂和宣傳 8. 公司對(duì)外接待工作。 9. 公司檔案定期歸檔登記、保管。 10. 管理公司食堂和員工宿舍。 11. 公司電腦網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。 12. 公司函電收發(fā)和報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。 13. 公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備管理。 14. 收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 15. 處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù)。 16. 公司廢舊物資的處理。 部門(mén)職能 人力資源部 部門(mén)名稱(chēng): 人力資源部 上級(jí)部門(mén): 行政中心 下屬崗位: 人事勞資員、培訓(xùn)考評(píng)員 部門(mén)本職: 人力資源資管理 主要職能: 1. 訂公司勞動(dòng)定額政策。 2. 制訂公司員工薪酬測(cè)算依據(jù)和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。 3. 公司人力資源規(guī)劃。 4. 辦理公司員工的人事手續(xù)。 5. 管理公司員工考勤情況,核算員工工資。 6. 公司員工的績(jī)效考評(píng)和組織述職。 7. 建立公司所需的人才信息檔案庫(kù)。 8. 公司員工的招聘、面試和資格審查。 9. 公司培訓(xùn)體系的建立與實(shí)施。 10. 公司與地方政府勞動(dòng)部門(mén)的聯(lián)系工作。 部門(mén)職能 安保隊(duì) 部門(mén)名稱(chēng): 安保隊(duì) 上級(jí)部門(mén): 行政中心 下屬崗位: 安保員 部門(mén)本職: 保衛(wèi)公司員工人身安全、財(cái)產(chǎn)安全 主要職能: 1. 制訂公司安保工作計(jì)劃。 2. 公司財(cái)產(chǎn)安全保衛(wèi)。 3. 預(yù)防打架斗毆、盜竊、破壞活動(dòng)。 4. 對(duì)擾亂公司正常工作秩序的行為進(jìn)行制止。 5. 對(duì)出入公司的人員和車(chē)輛進(jìn)行檢查、登記。 6. 建立公司安全保衛(wèi)、夜間防火工作檔案。 7. 檢查公司夜間防火安全情況,并做好記錄。 8. 保持與公安機(jī)關(guān)的聯(lián)系。 部門(mén)職能 車(chē)隊(duì) 部門(mén)名稱(chēng): 車(chē)隊(duì) 上級(jí)部門(mén): 行政中心 下屬崗位: 司機(jī)、維修技師 部門(mén)本職: 公司車(chē)輛調(diào)度、維修和保養(yǎng) 主要職能: 1. 安全行車(chē)、車(chē)輛維修保養(yǎng)及油耗控制實(shí)施細(xì)則的制訂。 2. 合理安排車(chē)次和車(chē)輛,保證公司用車(chē)。 3. 公司車(chē)輛的日常清潔、保養(yǎng)、維護(hù)。 4. 公司車(chē)輛的故障檢修和定期保養(yǎng)。 5. 辦理與車(chē)輛有關(guān)的手續(xù)。 6. 培訓(xùn)司機(jī)交通法規(guī)和安全駕駛知識(shí)。 7. 協(xié)助交通管理部門(mén)處理與公司有關(guān)的事務(wù)。 8. 協(xié)助成本會(huì)計(jì)進(jìn)行車(chē)輛成本核算。 9. 公司車(chē)輛維修用具的管理。 崗位描述 行政總監(jiān) 崗位名稱(chēng): 行政總監(jiān) 直接上級(jí): 總經(jīng)理 直接下級(jí): 辦公室主任、人力資源部經(jīng)理、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、安保隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 本職工作: 統(tǒng)籌管理公司行政后勤、人力資源、車(chē)隊(duì)和安全保衛(wèi)工作 直接責(zé)任: 日常工作 1. 負(fù)責(zé)公司管理規(guī)章制度的建立和推行。 2. 負(fù)責(zé)公司人力資源工作,提高公司員工整體素質(zhì),保證公司人力資源需求。 3. 統(tǒng)籌公司的培訓(xùn)和考核工作,提高員工的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)。 4. 審核辦公室整理和提煉的公司企業(yè)文化。 5. 監(jiān)督公司食堂和宿舍工作。 6. 監(jiān)督檢查公司的辦公設(shè)備和運(yùn)輸設(shè)備的使用與維護(hù)狀況。 7. 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。 8. 組織行政中心自查和職能檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正 和預(yù)防措施工作。 9. 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。 10. 主持行政中心工作例會(huì)。 11. 批直接下級(jí)上報(bào)的工作報(bào)表。 12. 接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。 13. 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系。 周工作 1. 每周主持行政中心工作例會(huì),聽(tīng)取直接下級(jí)的合理化建議。 2. 每周末把對(duì)下屬的檢查情況進(jìn)行匯總,以此作為下屬人員的月度考核依據(jù)。 3. 參加總經(jīng)理召開(kāi)的周工作例會(huì),并提出合理化建議。 月度工作 1. 月末檢查行政中心的月度預(yù)算執(zhí)行情況,必要時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。 2. 審閱下屬部門(mén)的月度工作總結(jié)報(bào)告,提出指導(dǎo)性意見(jiàn)或指示。 3. 每月末做行政中心的工作總結(jié)分析報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。 4. 月末協(xié)助成本會(huì)計(jì)對(duì)行政中心成本進(jìn)行分析并上報(bào)總經(jīng)理。 5. 每月組織行政中心人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),并將培訓(xùn)考核結(jié)果送交人力資源部存檔。 6. 每月組織所屬員工結(jié)合公司政策討論行政中心工作,并形成會(huì)議紀(jì)要,對(duì)反應(yīng)強(qiáng)烈 的工作建議形成報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。 7. 每月對(duì)員工的績(jī)效考評(píng)狀況進(jìn)行匯總分析并上報(bào)總經(jīng)理。 8. 批準(zhǔn)向財(cái)務(wù)中心報(bào)送行政中心下個(gè)月分解到周的滾動(dòng)預(yù)算和滾動(dòng)計(jì)劃。 9. 整理屬于自己保管的企業(yè)機(jī)密資料。整理后有新內(nèi)容時(shí),轉(zhuǎn)交辦公室檔案室保存一 份。 10. 行政中心的月度工作例會(huì),并形成會(huì)議紀(jì)要存檔 年度工作 1. 根據(jù)財(cái)務(wù)中心規(guī)定,呈報(bào)行政中心下年度的預(yù)算草案,參加公司組織的年度預(yù)算會(huì) 議。 2. 根據(jù)財(cái)務(wù)中心下達(dá)的行政中心年度預(yù)算,制訂行政中心的年度工作計(jì)劃。 3. 據(jù)行政中心年度預(yù)算及年度工作計(jì)劃,制訂行政心的月度預(yù)算和月度工作計(jì)劃。 4. 審查、批準(zhǔn)有關(guān)部門(mén)制訂的策劃方案和工作計(jì)劃。 5. 每年向總經(jīng)理上報(bào)公司行政規(guī)章制度的實(shí)施情況,提出增加、修改或廢止建議。 6. 每年結(jié)合公司的發(fā)展向總經(jīng)理上報(bào)公司的人力資源規(guī)劃方案和安全保衛(wèi)方案。 7. 參加公司的年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)及計(jì)劃會(huì)議,并提出合理化建議。 8. 總結(jié)當(dāng)年度零星開(kāi)支的使用情況,寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告并對(duì)掌管額度提出建議,上報(bào)總經(jīng) 理。 9. 組織公司的大型文娛活動(dòng),起草活動(dòng)中的講話及活動(dòng)策劃方案報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 10. 行政中心所屬部門(mén)的年度工作計(jì)劃,并提出指導(dǎo)性建議。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 1. 辦公秩序的正常運(yùn)行負(fù)責(zé)。 2. 對(duì)公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負(fù)責(zé)。 3. 對(duì)公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。 4. 行政中心負(fù)責(zé)檢查的公司規(guī)章制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 5. 對(duì)車(chē)隊(duì)的正常運(yùn)行負(fù)責(zé)。 主要權(quán)力: 1. 公司辦公秩序有維護(hù)和檢查權(quán)。 2. 各系統(tǒng)和部門(mén)的行政檢查工作有督辦權(quán)。 3. 公司各系統(tǒng)間行政工作爭(zhēng)議有調(diào)解權(quán)。 4. 公司安全保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。 管轄范圍: 1. 行政中心所屬員工。 2. 行政中心所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。 3. 行政中心所屬辦公用具、設(shè)施、設(shè)備。 崗位描述 辦公室主任 崗位名稱(chēng): 辦公室主任 直接上級(jí): 行政總監(jiān) 直接下級(jí): 秘書(shū)、檔案管理員、文印員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工 本職工作: 公司的辦公秩序和后勤事務(wù)管理工作 直接責(zé)任: 日常工作 1. 參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其他重要會(huì)議。 2. 主持辦公室的例會(huì)和相關(guān)會(huì)議,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的關(guān)系。 3. 負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議,配合外部單位在公司召開(kāi)的會(huì)議。 4. 負(fù)責(zé)管理公司的公章。 5. 組織做好公司的環(huán)境美化及公共區(qū)域的衛(wèi)生管理工作。 6. 負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)議室、接待室和公共活動(dòng)場(chǎng)所的管理。 7. 組織辦理公司辦公設(shè)備和設(shè)施的發(fā)放與登記。 8. 提出辦公物資的采購(gòu)計(jì)劃。 9. 組織做好公司的日常網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)。 10. 組織做好文件打印、復(fù)印和傳真工作,保證業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行。 11. 組織做好日常來(lái)訪人員的接待和往來(lái)郵政業(yè)務(wù)的處理。 12. 負(fù)責(zé)督辦行政命令、決議。 13. 組織編撰公司的《大事記》和《員工手冊(cè)》。 14. 組織處理公司廢舊物資,并做好處理記錄上報(bào)行政總監(jiān)。 15. 負(fù)責(zé)管理公司的食堂與宿舍。 周工作 1. 參加行政總監(jiān)的周工作會(huì)議,必要時(shí)提出合理化建議。 2. 主持本部門(mén)的周工作例會(huì),并形成會(huì)議紀(jì)要存檔和上報(bào)行政總監(jiān)。 3. 匯總對(duì)下級(jí)人員的檢查結(jié)果,作為下級(jí)人員的月度考核依據(jù)。 4. 匯總分析下級(jí)上報(bào)工作報(bào)表以評(píng)估本部門(mén)周工作計(jì)劃的進(jìn)展情況。 月度工作 1. 組織對(duì)辦公室內(nèi)部的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)和平衡。 2. 配合財(cái)務(wù)部對(duì)辦公室的在用物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。 3. 定期聽(tīng)取直接下級(jí)的述職。 4. 月末匯總下級(jí)人員工作報(bào)告,評(píng)估本部門(mén)月度預(yù)算和月度工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,必 要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。 5. 對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行月度考核,并向行政總監(jiān)上報(bào)考核結(jié)果。 6. 審核直接下級(jí)的月度工作計(jì)劃。 7. 每月匯總下級(jí)人員上報(bào)的各類(lèi)信息報(bào)告,并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出解決辦 法,上報(bào)行政總監(jiān)。 8. 每月組織一次下屬人員培訓(xùn),學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度,形成培訓(xùn)資料存檔。 9. 月末制訂本部門(mén)的下月工作計(jì)劃,并上報(bào)行政總監(jiān)。 年度工作 1. 根據(jù)財(cái)務(wù)中心的規(guī)定,及時(shí)向行政總監(jiān)呈報(bào)辦公室下年度的預(yù)算草案。 2. 根據(jù)確定的年度預(yù)算制訂辦公室的年度工作計(jì)劃和工作目標(biāo),按月進(jìn)行分解。 3. 參加公司年度經(jīng)營(yíng)會(huì)議,必要時(shí)提出合理化建議。 4. 年末做年度工作總結(jié),提出改進(jìn)建議上報(bào)行政總監(jiān)。 5. 配合成本會(huì)計(jì)做本部門(mén)經(jīng)營(yíng)成本分析報(bào)告,上報(bào)行政總監(jiān)。 6. 審核直接下級(jí)人員的年度工作計(jì)劃。 7. 參與組織公司年度大型文娛活動(dòng)。 8. 制訂辦公物資的年度采購(gòu)計(jì)劃并上報(bào)行政總監(jiān)。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 1. 對(duì)辦公室負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。 2. 對(duì)公司食堂和宿舍的工作負(fù)責(zé)。 主要權(quán)力: 1. 對(duì)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。 2. 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。 管轄范圍: 1.辦公室所屬員工。 2.辦公室所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。 3.辦公室所屬辦公用品、設(shè)施設(shè)備。 4.公司的公共區(qū)域。 5.公司的辦公、生活輔助設(shè)施、設(shè)備。 崗位描述 人力資源部經(jīng)理 崗位名稱(chēng): 人力資源部經(jīng)理 直接上級(jí): 行政總監(jiān) 直接下級(jí): 人事勞資員、培訓(xùn)考評(píng)員 本職工作: 負(fù)責(zé)公司的人力資源管理 直接責(zé)任: 日常工作 1. 掌握國(guó)家、地方、主管部門(mén)有關(guān)勞動(dòng)人事和社會(huì)保障方面的法律、法規(guī)及相關(guān)政策, 結(jié)合本公司實(shí)際,主持制訂本公司的人力資源管理政策和具體執(zhí)行辦法。 2. 根據(jù)行業(yè)性質(zhì)和公司的經(jīng)營(yíng)性質(zhì),主持做好公司人力資源工作的分析,為公司 的招聘、績(jī)效考核和薪酬管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。 3. 制訂公司的招聘計(jì)劃,組織和指導(dǎo)招聘。 4. 公司經(jīng)理級(jí)(含)以上員工的招聘、錄用工作,提供專(zhuān)業(yè)性的參考意見(jiàn)。 5. 指導(dǎo)和檢查公司員工勞動(dòng)合同的相關(guān)管理工作及人事檔案的管理工作。 6. 在職權(quán)范圍內(nèi),處理員工投訴及勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。 7. 組織搜集公司內(nèi)外人力資源管理相關(guān)信息,總結(jié)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),并組織推廣。 8. 組織實(shí)施公司的績(jī)效考核工作,指導(dǎo)人事勞資員將考核結(jié)果記入員工檔案。 9. 核準(zhǔn)各部門(mén)上報(bào)的獎(jiǎng)懲單據(jù),審批后安排執(zhí)行并檢查獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的落實(shí)情況。 10. 審核各部門(mén)的具體培訓(xùn)計(jì)劃,安排培訓(xùn)考評(píng)員組織實(shí)施。 11.負(fù)責(zé)編寫(xiě)人力資源部主管業(yè)務(wù)的培訓(xùn)教材。 12.指導(dǎo)各級(jí)員工的述職,并根據(jù)需要參加員工述職 周工作 1. 每周主持本部門(mén)周工作例會(huì),聽(tīng)取合理化建議并形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)行政總監(jiān)。 2. 參加行政總監(jiān)的周工作例會(huì),必要時(shí)提出合理化建議。 3. 對(duì)下級(jí)人員的檢查結(jié)果進(jìn)行匯總分析,作為月度考核的依據(jù)。 月度工作 1. 主持召開(kāi)本部門(mén)月度工作例會(huì),形成會(huì)議紀(jì)要并上報(bào)行政總監(jiān)。 2. 每月匯總下級(jí)人員上報(bào)的各類(lèi)信息報(bào)告,并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出解 決辦法,上報(bào)行政總監(jiān)。 3. 審批下級(jí)人員的下月工作計(jì)劃。 4. 審核公司月度工資表。 5. 每月組織一次下屬人員培訓(xùn),學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度,形成培訓(xùn)資料存檔。對(duì)不 適應(yīng)的和反映強(qiáng)烈的條款要形成修訂建議稿上報(bào)行政總監(jiān)。 6. 對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行月度考核,并向行政總監(jiān)報(bào)告考核結(jié)果。 7. 定期向行政總監(jiān)述職。 年度工作 1. 根據(jù)公司年度預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編寫(xiě)、執(zhí)行公司年度人力資源計(jì)劃和月度預(yù)算。 2. 參加公司年度經(jīng)營(yíng)會(huì)議,必要時(shí)提出合理化建議。 3. 審核公司年度獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)表。 4. 根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略,主持制訂年度人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和人才需求規(guī)劃。 5. 審核各部門(mén)的年度培訓(xùn)計(jì)劃,主持制訂公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃。 6. 配合成本會(huì)計(jì)對(duì)本部門(mén)成本進(jìn)行分析并上報(bào)行政總監(jiān)。 7. 對(duì)本年度的人力資源管理狀況進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)建議,上報(bào)行政總監(jiān)。 8. 制訂人力資源部年度培訓(xùn)計(jì)劃,并呈報(bào)行政總監(jiān)。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 1. 對(duì)公司人力資源的合理配備和所需人才的及時(shí)補(bǔ)充負(fù)責(zé)。 2. 對(duì)公...
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