時間管理：高效職業(yè)人士必備技能
時間管理：高效職業(yè)人士必備技能 ★課程提綱 ——通過本課程，您能學(xué)到什么？ 第一講 時間的真諦 1.時間的意義 2.時間運用的種類 3.時間分配的方式 4.時間價值說 第二講 對時間管理的認(rèn)識 1.時間管理概述 2.第一代時間管理 3.第二代時間管理 4.第三代時間管理 5.第四代時間管理 第三講 第四代時間管理 1.第四代時間管理的要素與核心 2.人生的四種需求與能力 3.現(xiàn)代時間管理強調(diào)自然法則 第四講 時間管理的心態(tài) 1.如何進行心理建設(shè) 2.運用時間時應(yīng)注意的層面 3.如何區(qū)分事情的輕重緩急 第五講 目標(biāo)設(shè)定與時間管理 1.目標(biāo)設(shè)定的意義 2.有效目標(biāo)的特質(zhì) 3.目標(biāo)的種類與作用 第六講 時間管理規(guī)劃 1.目標(biāo)搜尋 2.時間規(guī)劃 第七講 時間管理 80/20規(guī)則 1.決策的必要性及80/20規(guī)則 2.授權(quán)的基本原則 第八講 浪費時間的外在因素之解決方法（一） 1.浪費時間的外在因素 2.電話干擾的解決方法 3.不速之客的解決方法 4.用人不當(dāng)?shù)慕鉀Q方法 5.社交困難的解決方法 第九講 浪費時間的外在因素的解決方法（二） 1.浪費時間的外在因素 2.權(quán)責(zé)混淆的解決方法 3.溝通不良的解決方法 4.進度失控的解決方法 5.資料不全的解決方法 第十講 浪費時間的外在因素的解決方法（三） 1.浪費時間的外在因素 2.會議耽擱的解決方法 3.文件復(fù)雜的解決方法 4.工作擱置的解決方法 5.安排旅行的解決方法 第十一講 浪費時間的內(nèi)在因素的解決方法（一） 1.浪費時間的內(nèi)在因素 2.危機應(yīng)付的解決方法 3.計劃欠妥的解決方法 4.貪求過多的解決方法 5.事必躬親的解決方法 第十二講 浪費時間的內(nèi)在因素的解決方法（二） 1.浪費時間的內(nèi)在因素 2.條理不清的解決方法 3.欠缺自律的解決方法 4.無力拒絕的解決方法 5.做事拖延的解決方法 第十三講 依靠高科技競爭的時間管理 1.何謂快 準(zhǔn) 空 多 閑 2.如何運用快 準(zhǔn) 空 多 閑 第十四講 管理時間 = 管理自己 1.時間的價值 2.輕松管理時間五步驟 第十五講 妨礙時間管理的四種觀念與時間管理的策略 1.妨礙時間管理的四種觀念 2.時間管理的策略 第十六講 培養(yǎng)管理時間的好習(xí)慣 1.如何培養(yǎng)管理時間的習(xí)慣 2.時間管理的法則 第十七講 個人成就篇——高效的秘訣---授權(quán)之道 1.為什么要授權(quán) 2.授權(quán)的類型 3.授權(quán)的原則 4.如何接受授權(quán) 第十八講 如何有效地組織會議 1.需要開會的四種情況 2.召開會議 3.會議開始 4.主持會議 5.控制會議 6.會議記錄 第十九講 時間規(guī)劃系統(tǒng) 1.目標(biāo)的時間規(guī)劃 2.達成目標(biāo)的條件 3.時間規(guī)劃系統(tǒng) 第二十講 運用時間的規(guī)劃 1.日計劃的五步驟 2.高效的時間管理 第一講：時間的真諦 【本講要點】 時間的意義 時間的劃分 時間的運用 時間的價值 故事給我們的啟示 時間的重要性 |小故事 | |有兩個人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當(dāng)他們在想怎么 | |辦時，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人 | |馬上從自己的旅行袋里拿出運動鞋穿上。另外一人看到同伴在穿 | |運動鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快?！蓖?| |伴說：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得| |比你快?！?| 這個故事讓人聯(lián)想到：人們正處在一個激烈競爭的世界，你必須參與一場人生的競賽 ，而這場競賽的對手可能是你的同事，也可能是你生意場上的對手。然而，不管怎樣競 爭，最讓你感到束手無策的一樣?xùn)|西——時間。時間就好比故事里的獅子一樣，怎么跑也 不能跑得比它快。你不斷地去嘗試走在時間的前面，例如平時做事要快一點，把工作時 間延長一點，但是久而久之，到了極限，你就會變得心力交瘁，最后還會感嘆到： 什么都做不到，甚至?xí)f沒有時間。雖然你經(jīng)常抱怨沒有時間，但是你確實從早晨忙 到晚上，甚至廢寢忘食，忙到?jīng)]有家庭觀念，沒有休閑活動。但回頭來看，你仍感到非 常地沮喪、無奈甚至焦慮，感到時間還是不夠用。 【自檢】 請回答下列問題： (1)你的時間夠用嗎？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (2)你如何看待以下問題? 時間就是金錢嗎？ 時間=金錢 金錢對你的意義重于時間嗎？ 時間＜金錢 時間對你比金錢更有價值嗎？ 時間＞金錢 你選擇哪一種答案？_____________________________ 相信每個人答案是不盡相同的。 【案例】 曾經(jīng)有一家顧問公司對100名經(jīng)理人做過一次調(diào)查，結(jié)果表明： 僅有1人認(rèn)為有足夠的時間； 10人認(rèn)為需要10%的額外時間； 40人認(rèn)為需要25%的額外時間； 其余的人認(rèn)為需要多于50%的額外時間。 從這個數(shù)據(jù)可以感覺到，很多人需要有更多的額外時間。 事實上： ●時間不只是金錢； ●時間比金錢更有價值； ●時間就是生命。 時間的運用 時間運用分為幾類時間：大塊時間、首要時間、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈 性時間、交通時間。 1．大塊時間 你每天都要用一大部分的時間來完成當(dāng)天重要的事情，大塊的時間至少需要兩個小時 。其實也可以分散地安排大塊時間，這樣安排時間你便會覺得身心愉快，且會產(chǎn)生一種 成就感。 2．首要時間 |一日之際在于晨。 | 首要時間與大塊時間接近，它指每天早晨的那段時間。有人把早晨的時間用來進修， 有人把早晨的時間用來運動，有人把早晨的時間用來做一些重要的思考，因人而異。 3．零碎時間 零碎時間看起來好像不太重要，但是這種時間如果能夠把它積少成多，化零為整，把 那些小塊時間充分利用起來，以很少的時間來做一些小事，堅持下來，也是非?？捎^的 。零碎時間稱為時間的存儲器。 4．固定時間 如果覺得某項工作在某個時段內(nèi)進行效果最好，把它固定下來，就稱為固定時間。 5．安靜時間 讀書也好，工作也好，是否能夠?qū)Ｐ挠行?，環(huán)境的因素是很大的，不少辦公室都感覺 到非常吵鬧，工作經(jīng)常受到干擾，這時可以由大家互相來約定，安排一段安靜的時間。 6．彈性時間 每一項工作都需要時間，最好是留有彈性，即預(yù)估的時間應(yīng)該稍微寬裕些?？梢栽趦?三項工作之后，安排一個彈性時間，來彌補以前還沒有做完的事情，或者說是留作被干 擾以后的調(diào)節(jié)時間。彈性時間不能夠太長，10分鐘甚至20分鐘是比較適當(dāng)?shù)摹?7．交通時間 一般人對交通時間都是用兩個字來形容：抱怨，特別是居住在大城市或者都市里的人 。 所以要工作有效率，就要學(xué)習(xí)如何去縮短或利用你的交通時間，例如早點出門，晚點 回家，選擇走哪條路線，坐車的時候你還可以思考一些問題，可以聽聽音樂，看看書， 充實自己。 時間的劃分 時間可以花費在不同的事情上，因此就有了工作或?qū)W習(xí)時間、休閑時間、家庭時間、 個人時間、思考時間等。 1．工作或?qū)W習(xí)時間 時間用在工作，或用在學(xué)習(xí)上，稱為工作或者學(xué)習(xí)時間，它是為了謀生以及充實生活 。 學(xué)習(xí)是謀生前的準(zhǔn)備，或者是工作時的進修，也是為了充實生活。工作并不是你生命 的全部，活到老、學(xué)到老的終身學(xué)習(xí)的觀念已經(jīng)來臨。學(xué)習(xí)的重要性與日俱增，每個人 都必須抽出一部分時間來學(xué)習(xí)新知識或者熟悉新事物。 2．休閑時間 休閑時間包括休息、睡眠及體育活動。人生就像馬拉松比賽一樣，你別一開始就猛沖 ，浪費甚至透支了你的體力，要懂得放松，要養(yǎng)成一種良好的睡眠、休閑以及運動的習(xí) 慣，才能把每一個人的身體狀況調(diào)整到最佳狀態(tài)。 3．家庭時間 家庭是你休息最佳的避風(fēng)港，只有家人與你沒有所謂的利害關(guān)系。你要跟家人真心地 相處，不要到了需要時你時才回家，你才懂得去珍惜親情。 4．個人時間 個人時間是用來修身養(yǎng)性、充實自我的，是完全屬于個人獨自享受的時間。個人時間 就是自己跟自己約會的那種時間。每個人不論是求學(xué)還是工作，甚至在家中，都有一種 不允許被侵犯的個人時間，利用這些時間人們可以充實自己。 5．思考時間 思考時間就是思考未來的時間。思考時間可著重用在計劃自己未來的發(fā)展，也可用在 反省以前自己所做的事情是否正確，是不是值得等。思考如何再改進，如何再調(diào)整，如 何讓自己變得更好，而不必特別為了什么目的思考，可以天馬行空地去想象，可以胡思 亂想，如果發(fā)現(xiàn)了一些好的想法，或者是一些好的理念就應(yīng)該立刻把它記下來。 時間的價值 時間的價值基本上分兩種，一種叫做無形的價值，另一種叫做有形的價值。 無形價值 時間的無形價值是把時間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作關(guān)系、 家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。你為此花掉時間，但它帶給你的收獲可能是無法用金錢來衡量 的，這叫做無形的價值。 有形價值 時間的有形價值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會關(guān)系，會在以后帶來有形的 報酬。例如你是一名銷售人員，拜訪客戶，跟客戶建立關(guān)系，最后與客戶達成交易，你 定會有報酬。 |◆時間具有有形和無形的價值。 | |◆浪費自己的時間，等于是慢性自殺。 | |◆浪費別人的時間，等于是謀財害命。 | | | 其實： ●時間對每個人都是平等的； ●每個人都有相同的時間； ●但時間在每個人手里價值卻不同。 【自檢】 你的時間價值是多少，你計算過嗎？請根據(jù)下表來計算一下你的時間價值： 你的時間價值幾何 |年收入 |年工作時 |日工作時|每天價值 |每小時價 |每分鐘價 | |（萬元）|間 |間 |（元） |值 |值 | | |（天） |（小時）| |（元） |（元） | |1 |250 |8 |40 |5 |0.08 | |2 |250 |8 |80 |10 |0.16 | |3 |250 |8 |120 |15 |0.25 | |5 |250 |8 |200 |25 |0.42 | |10 |250 |8 |400 |50 |0.83 | 你的時間價值： 每天________________元 每小時________________元 每分鐘________________元 那么，人們該如何管理時間，讓自己的時間增值，讓自己更有成就？ |可以支配的時間就是財富本身。 | |——馬克思 | |世界上最珍貴的東西就是時間。 | |——愛迪生 | |人類都忽略了時間的可貴，失去它，才懊惱不已。 | |——伏爾泰 | |要充分利用時間，每一事務(wù)都要安排時間。 | |——富蘭克林 | |時間是最高貴而有限的資源。 | |——彼德·杜拉克 | 【總結(jié)】 本講主要從時間的意義、特征、功能、價值以及時間運用幾個方面，闡述了時間的真 諦。時間不只是金錢，時間比金錢更有價值，時間就是生命。時間具有無形的價值和有 形的價值。時間對每個人都是平等的，每個人都有相同的時間，但時間在每個人手里價 值卻不同。因此珍惜時間才是你生命中最重要的事情。學(xué)習(xí)時間的管理是非常必要的。 【心得體會】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 對時間管理的認(rèn)識 【本講要點】 時間管理的定義與目的 時間管理理論的歷史演進 時間管理的定義與目的 時間管理定義 |◆時間就是生命，時間就是金錢。 | |◆人們往往是重視生命，樂于理財，而忽略了時間管理 | |。 | |◆善用時間，就是善用自己的生命! | 時間管理是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排管理自己 及個人的生活，合理有效地利用可以支配的時間。 時間管理的目的 時間管理的目的就是將時間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達到“三效",即效果、效率 、效能。 效果，是確定的期待結(jié)果； 效率，是用最小的代價或花費所獲得的結(jié)果； 效能，是用最小的代價或花費，獲得最佳的期待結(jié)果。 [pic] 圖2-1 時間管理的“三效”關(guān)系 【自檢】 描述一下你今天的主要工作，是否達到了“三效",即效果、效率、效能。如果沒有， 你將如何改進？ |時間管理的目|特點 |是否達到|如何改進 | |的 | | | | |效果 |確定的期待結(jié)果 | | | |效率 |以最小的代價或花費獲| | ...
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