時(shí)間管理業(yè)務(wù)需求
時(shí)間管理業(yè)務(wù)需求 2 業(yè)務(wù)描述 1 考勤過(guò)程管理 企業(yè)的考勤工作都是由各組（科）的考勤員對(duì)本組（科）員工的每天出勤情況 進(jìn)行記錄，月末按照考勤表的填寫(xiě)要求將考勤表上報(bào)到所在處考勤員。處考勤員按 要求進(jìn)行核實(shí)、分類(lèi)匯總?cè)巻T工考勤，提交主管處長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。之后，處考勤員 將批準(zhǔn)的《員工考勤表》報(bào)送勞資處。 2 加班管理 確因工作需要或工作緊急需要進(jìn)行加班，由加班員工填寫(xiě)加班申請(qǐng)表，詳細(xì)注 明加班要完成的任務(wù)和加班時(shí)間，由派工人員審核，由所在科領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，報(bào) 處領(lǐng)導(dǎo)審批；處領(lǐng)導(dǎo)審批同意后申請(qǐng)加班員工方可進(jìn)行加班。對(duì)于企業(yè)的員工會(huì)涉 及到ON CALL加班或其它應(yīng)急加班，在實(shí)際操作過(guò)程中，往往是來(lái)不及書(shū)面請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 而是通過(guò)電話(huà)或直接完成應(yīng)急處理工作后，再按實(shí)際工時(shí)事后補(bǔ)填加班申請(qǐng)。每月 5日前，由各處考勤員收集匯總各科的加班申請(qǐng)表，并對(duì)加班超時(shí)的員工（目前規(guī)定 每名員工每月的加班時(shí)間不應(yīng)超過(guò)三十六個(gè)小時(shí)）的超時(shí)原因填寫(xiě)《處加班超時(shí)報(bào)告 》經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批后并連同《加班匯總表》報(bào)送勞資處。對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)線(xiàn)部門(mén)（工地）， 處考勤員通過(guò)ABC系統(tǒng)對(duì)員工加班情況進(jìn)行抽查，如果抽查情況與報(bào)送的員工加班情 況不符的，將通知各科秘書(shū)進(jìn)行核實(shí)，修改后再次上報(bào)。 3 請(qǐng)假管理 員工由于個(gè)人原因，確實(shí)需要請(qǐng)假的，應(yīng)報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批，科長(zhǎng)根據(jù)員工 的請(qǐng)假類(lèi)別及本職務(wù)審批的請(qǐng)假假期權(quán)限進(jìn)行審批，超過(guò)請(qǐng)假假期審批權(quán)限的，逐 級(jí)上報(bào)審批。對(duì)于按照考勤規(guī)定員工申請(qǐng)的公假、病假等需要提交的證明材料，應(yīng) 在主管領(lǐng)導(dǎo)審批完成后交送考勤員，作為考勤請(qǐng)假的依據(jù)。考勤員根據(jù)員工的請(qǐng)假 審批表以及銷(xiāo)假實(shí)際情況填寫(xiě)到考勤登記表中。月末匯總后逐級(jí)上報(bào)相應(yīng)考勤管理 部門(mén)。 4 公出管理 由于工作需要，員工需要出差、培訓(xùn)、出國(guó)等公出事項(xiàng)的，員工本人應(yīng)填寫(xiě)公 出申請(qǐng)表，報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批，或按照審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批?？记趩T根據(jù)員工的公 出審批表以及公出實(shí)際情況填寫(xiě)到考勤登記表中。月末匯總后逐級(jí)上報(bào)相應(yīng)考勤管 理部門(mén)。 5 休假管理 休假管理目前只對(duì)四種休假類(lèi)型進(jìn)行管理，包括年休假、探父母、探配偶、四 年一次探父母這幾種類(lèi)型，系統(tǒng)應(yīng)有擴(kuò)展性，充分考慮今后休假類(lèi)型的變化和增減 。通過(guò)《年假標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算》獲取員工當(dāng)年度享受的休假天數(shù)。員工在享受休假前，應(yīng)填 寫(xiě)休假申請(qǐng)表，報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批，或按照審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在審批 時(shí)，應(yīng)了解該員工在申請(qǐng)休假期間是否被安排培訓(xùn)，若已經(jīng)被安排培訓(xùn)，應(yīng)調(diào)整員 工的享受休假日期。對(duì)于已經(jīng)享受部分休假時(shí)間的員工，審批時(shí)應(yīng)核審查是否超假 ?？记趩T根據(jù)員工的休假審批表以及休假的實(shí)際情況填寫(xiě)到考勤登記表中。月末匯 總后逐級(jí)上報(bào)相應(yīng)考勤管理部門(mén)。 6 待命（ON CALL）日期管理 對(duì)于企業(yè)員工會(huì)涉及待命管理，待命管理與考勤具有非常緊密的關(guān)系，在待命 業(yè)務(wù)管理人員設(shè)置某個(gè)員工在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)為待命狀態(tài)后，該員工在待命時(shí)間內(nèi)的 考勤狀態(tài)就為正常出勤；同時(shí)在待命狀態(tài)（待命日期）完成后，該員工就可以擁有 規(guī)定的待命換休時(shí)間，為員工的待命換休提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。待命分為應(yīng)急待命和 司機(jī)待命，每種待命類(lèi)別對(duì)應(yīng)不同的換休時(shí)間和待命費(fèi)計(jì)算方法。 7 培訓(xùn)日期安排 員工的技術(shù)培訓(xùn)工作對(duì)提高員工的知識(shí)水平、技術(shù)水平和工作能力具有很強(qiáng)的 促進(jìn)和推動(dòng)作用，培訓(xùn)日期安排和業(yè)務(wù)工作的需要也是緊密相連的。為了能盡可能 的保證培訓(xùn)計(jì)劃的正常進(jìn)行，因此在培訓(xùn)專(zhuān)員對(duì)員工的培訓(xùn)日期進(jìn)行規(guī)劃后，當(dāng)遇 到員工請(qǐng)假、休假、公出時(shí)，審批人員應(yīng)核實(shí)該員工在請(qǐng)假、休假、公出的申請(qǐng)日 期內(nèi)是否需要參加培訓(xùn)，若有培訓(xùn)工作安排，一般應(yīng)不預(yù)批準(zhǔn)。 8 補(bǔ)（換）休管理 員工完成待命工作或加班工作后，按照公司的考勤管理規(guī)定，可以享受規(guī)定時(shí) 間的補(bǔ)（換）休。補(bǔ)（換）休的最小申請(qǐng)時(shí)間為半天，補(bǔ)（換）休時(shí)數(shù)等同員工的 加班時(shí)數(shù)，加班工作時(shí)間按小時(shí)計(jì)算，可以通過(guò)規(guī)定的轉(zhuǎn)換時(shí)間單位進(jìn)行由小時(shí)到 天的轉(zhuǎn)換。員工申請(qǐng)補(bǔ)（換）休應(yīng)根據(jù)補(bǔ)（換）休類(lèi)別分別填寫(xiě)待命補(bǔ)休申請(qǐng)表或 加班換休申請(qǐng)表，報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批，或按照審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（特 別是最基層審批領(lǐng)導(dǎo)）在審批時(shí)應(yīng)了解申請(qǐng)補(bǔ)（換）休員工是否保存有相應(yīng)的待命 補(bǔ)休或加班換休時(shí)間，對(duì)于申請(qǐng)補(bǔ)（換）休時(shí)間大于保存補(bǔ)（換）休時(shí)間的，應(yīng)不 預(yù)批準(zhǔn)?？记趩T根據(jù)員工的補(bǔ)（換）休審批表以及補(bǔ)（換）休的實(shí)際情況填寫(xiě)到考 勤登記表中。月末匯總后逐級(jí)上報(bào)相應(yīng)考勤管理部門(mén)。 9 倒班管理 對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)員工會(huì)涉及倒班管理，倒班是一項(xiàng)非常重要而且又非常煩瑣的工 作，倒班管理專(zhuān)員對(duì)每個(gè)值倒班周期都要編制倒班表。目前參與倒班的為六個(gè)team，分 別表示為T(mén)1、T2、T3、T4、T5、T6，每六周為一個(gè)倒班周期，每天每個(gè)班次的工作時(shí)間 規(guī)定為： M：07:00－14:30 早班 A：14:30－22:00 中班 N：22:00－07:00 夜班 T：08:00－12:00 14:00－18:00 全天培訓(xùn) t：08:00－12:00 半天培訓(xùn) *：輪空 休息 倒班表要規(guī)定每個(gè)team在一個(gè)倒班周期內(nèi)每天的倒班班次后，下發(fā)給每個(gè)team執(zhí)行 。 10 統(tǒng)計(jì)分析 主要內(nèi)容就是對(duì)從考勤管理、加班管理、請(qǐng)假管理、休假管理、換休管理中所 采集的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，從而得出管理者所需要的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，財(cái)務(wù)部門(mén)所 需要的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，員工所需要的各種報(bào)表，供管理者作決策所用，供財(cái)務(wù)部門(mén) 計(jì)發(fā)工資與獎(jiǎng)金所用，供員工主管領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)本月或本年職工的考勤情況與休假情況 所用，供員工本人查詢(xún)自己的各種信息所用。 11 年假標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算 根據(jù)每年企業(yè)規(guī)定的員工享受年假待遇的條件，計(jì)算每個(gè)員工每年應(yīng)該享受的 年假標(biāo)準(zhǔn)，供領(lǐng)導(dǎo)在審批年假時(shí)參考，年假計(jì)算條件可由用戶(hù)定義。 12 年假信息維護(hù) 用于瀏覽員工享受當(dāng)年年假的情況，修改員工與年假相關(guān)的人事信息數(shù)據(jù)項(xiàng)（ 包括剩余年假的處理）。 3 系統(tǒng)角色 [pic] 4 主題描述 [pic] 5 業(yè)務(wù)流程圖 [pic] 6 系統(tǒng)接口 1 系統(tǒng)外部接口 |序號(hào) |I/O |相關(guān)系統(tǒng) |接口描述 | |1 |I |考勤機(jī)系統(tǒng) |考勤數(shù)據(jù)從考勤機(jī)系統(tǒng)中導(dǎo)入（財(cái)務(wù)公司 | | | | |） | |2 |I |ABC系統(tǒng) |導(dǎo)入ABC系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，作為考勤抽查的依據(jù)| 2 系統(tǒng)內(nèi)部接口 |序號(hào) |I/O |相關(guān)業(yè)務(wù) |接口描述 | |1 |I |基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)|從人員管理模塊獲得員工的基本情況信息 | | | | |，作為各種假類(lèi)的審批依據(jù)；從機(jī)構(gòu)與職 | | | | |位管理模塊的接口處得到員工所屬部門(mén) | |2 |O |薪資管理 |考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)傳送到薪資模塊，用于 | | | | |扣除各種假類(lèi)的工資，增發(fā)加班工資等業(yè) | | | | |務(wù) | |3 |O |自助服務(wù) |考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)傳送到員工自助模塊， | | | | |使員工能夠看到本人的考勤狀況；公司各 | | | | |級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)理根據(jù)權(quán)限查看各部門(mén)人員的 | | | | |考勤信息。 | |4 |O |績(jī)效管理 |把員工本年度的考勤與休假情況反饋給績(jī) | | | | |效管理模塊，用以作為評(píng)價(jià)本年度該員工 | | | | |的績(jī)效考核的一方面。 | 其它：根據(jù)實(shí)際需要，為其它系統(tǒng)提供考勤數(shù)據(jù)接口與應(yīng)用接口。 7 詳細(xì)功能描述 1 考勤基礎(chǔ)信息管理 1 功能描述 1、公休日設(shè)置：設(shè)置企業(yè)的公休日，默認(rèn)方式為周六、周日。 2、節(jié)假日設(shè)置：可以新增、修改、刪除已設(shè)置的節(jié)假日，除國(guó)家法定的每年十天的 節(jié)假日外，可以設(shè)置其它公休日的倒休方式，倒休方式可按地方政府或本企業(yè)自定。如 2003年國(guó)慶節(jié)放假7天，其中法定休假3天，為10月1日到10月3日，10月4日和10月5日為 公休日，10月6日和10月7日與9月26日、27日倒休。其中10月6日和10月7日與9月26日、 27日的對(duì)調(diào)倒休可以自行設(shè)置。 3、企業(yè)日歷瀏覽：根據(jù)已經(jīng)設(shè)置的公休日和節(jié)假日，通過(guò)選擇月份可以按月顯示每 月的企業(yè)工作日歷。 4、休假名稱(chēng)設(shè)置：可以新增、修改、刪除已設(shè)置的休假名稱(chēng)，設(shè)置假期是否包含公 休日、節(jié)假日，假期享受規(guī)則、規(guī)則審核方式（包括人工審核或自動(dòng)審核選擇）。 5、請(qǐng)假名稱(chēng)設(shè)置：可以新增、修改、刪除已設(shè)置的請(qǐng)假名稱(chēng)，設(shè)置假期是否包含公 休日、節(jié)假日。 6、公出名稱(chēng)設(shè)置：可以新增、修改、刪除已設(shè)置的公出類(lèi)型名稱(chēng)。 7、初始化處理：通過(guò)選擇休假、請(qǐng)假、公出考勤類(lèi)型，清空相應(yīng)考勤類(lèi)型中保存的 所有數(shù)據(jù)，通常作為考勤休假管理系統(tǒng)開(kāi)始投入使用時(shí)采用此功能，在進(jìn)行初始化處理 時(shí)，系統(tǒng)要給出警告提示，告訴操作者，初始化處理將清空所有數(shù)據(jù)，并經(jīng)過(guò)確認(rèn)后， 才開(kāi)始執(zhí)行初始化處理。 8、員工參加培訓(xùn)設(shè)置：根據(jù)操作者管理權(quán)限，通過(guò)系統(tǒng)顯示的機(jī)構(gòu)人員樹(shù)，可以一 次單選或多選員工姓名，設(shè)置培訓(xùn)時(shí)間區(qū)間。設(shè)置完成后，可以采用月歷方式顯示選中 月份的員工參加培訓(xùn)信息，并可以通過(guò)此頁(yè)面增加或撤銷(xiāo)員工的培訓(xùn)安排。 9、待命（on call）設(shè)置：根據(jù)操作者管理權(quán)限，通過(guò)系統(tǒng)顯示的機(jī)構(gòu)人員樹(shù)，在選擇的待命（on call）時(shí)間區(qū)間內(nèi)，可以一次單選或多選員工姓名，并分別編輯相關(guān)信息，也可以通過(guò) 查詢(xún)方式選擇人員，比如通過(guò)類(lèi)似OUTLOOK郵件查詢(xún)收件人的方式選擇人員。設(shè)置完成后 ，可以修改或撤銷(xiāo)待命（on call）設(shè)置，可以通過(guò)操作按鈕，手動(dòng)或自動(dòng)方式將ON CALL安排通過(guò)內(nèi)部郵件發(fā)送給所有ON CALL人員。 10、倒班設(shè)置：可以新增、修改、刪除已設(shè)置的倒班班次名稱(chēng)、描述信息及工作時(shí) 間；可以新增、修改、刪除已設(shè)置的倒班周期?？梢韵仍O(shè)置倒班周期天數(shù)，然后分別選 擇周期序列天數(shù)中對(duì)應(yīng)的倒班班次名稱(chēng)。設(shè)置倒班周期的啟用日期。 11、考勤符號(hào)設(shè)置：考勤符號(hào)設(shè)置是為了方便考勤員的考勤登記工作。可以新增、 修改、刪除已設(shè)置的考勤符號(hào)表，供考勤模塊使用。 12、年假計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置：按照企業(yè)當(dāng)年員工享受年假的條件和標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置本年度年 休假的計(jì)算規(guī)則或公式。對(duì)于條件特別復(fù)雜且公式定義困難的，系統(tǒng)提供語(yǔ)法分析器功 能（通過(guò)語(yǔ)法分析器提供的函數(shù)、變量、關(guān)系符號(hào)、賦值符號(hào)等，按照類(lèi)似于VB語(yǔ)言的 方法設(shè)置）。 13、年假人事信息維護(hù)：瀏覽員工年假享受狀況；修改員工享受年假條件及相關(guān)數(shù) 據(jù)項(xiàng)；設(shè)置對(duì)剩余年假的處理方法。 2 用例描述 [pic] 3 業(yè)務(wù)流程圖 初始化設(shè)置：（在執(zhí)行初始化時(shí)有警告提示和確認(rèn)過(guò)程。） [pic] 待命設(shè)置： [pic] 公出名稱(chēng)設(shè)置（建立、維護(hù)公出名稱(chēng)表）： [pic] 公休日設(shè)置： [pic] 節(jié)假日設(shè)置（建立、維護(hù)節(jié)假日名稱(chēng)表）： [pic] 考勤符號(hào)設(shè)置（建立、維護(hù)考勤符號(hào)表）： [pic] 企業(yè)日歷瀏覽： [pic] 請(qǐng)假名稱(chēng)設(shè)置（建立、維護(hù)請(qǐng)假名稱(chēng)表）： [pic] 休假名稱(chēng)設(shè)置（含建立、維護(hù)休假名稱(chēng)表）： [pic] 員工參加培訓(xùn)設(shè)置： [pic] 倒班設(shè)置： [pic] 4 信息項(xiàng)描述 信息集名稱(chēng)：公休日設(shè)置 |信息項(xiàng) |類(lèi)型 |說(shuō)明 | |公休日 |字符 |默認(rèn)為星期六、星期天 | 信息集名稱(chēng)：節(jié)假日設(shè)置 |信息項(xiàng) |類(lèi)型 |說(shuō)明 | |節(jié)日編號(hào) |字符 | | |節(jié)日名稱(chēng) |字符 |元旦、三八、五一、國(guó)慶、春節(jié) | |日期 |日期 | | 信息集名稱(chēng)：休假類(lèi)型設(shè)置 |信息項(xiàng) |類(lèi)型 |說(shuō)明 | |編號(hào) |字符 | | |名稱(chēng) |字符 | | |是否包含公休日 |代碼 |邏輯值代碼表（BCT15） | |是否包含節(jié)假日 |代碼 |邏輯值代碼表（BCT15） | |享受休假規(guī)則 |字符 | | |規(guī)則審核方式 |字符 | | 信息集名稱(chēng)：請(qǐng)假類(lèi)型設(shè)置 |信息項(xiàng) |類(lèi)型 |說(shuō)明 | |編號(hào) |字符 | | |名稱(chēng) |字符 | | |是否包含公休日 |代碼 |邏輯值代碼表（BCT15） ...
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