時間控制管理
時間控制 1. 幾種錯誤的浪費時間法 1. 頻繁的從一項工作轉(zhuǎn)移到另一項工作 2. 首先解決最不重要的工作 3. 把一天的時間排的滿滿的 2. 時間管理的四個時代 第一代(便條與備忘錄) 第二代(行事歷與日程表) 第三代(講究優(yōu)先次序) 第四代(個人管理) 1. 第一代理論著重利用時間與備忘錄 特點：第一代的時間管理理論絲毫沒有“優(yōu)先”的觀念 2. 第二代理論強調(diào)行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要 特點：第二代自制力增強了，但對事情仍沒有輕重緩急之分 3. 第三代講究優(yōu)先順序的觀念 特點：講究理清價值觀與認(rèn)定目標(biāo) 4. 第四代理論主張關(guān)鍵不在于時間管理。而是個人管理 特點：以原則為重心，配合個人對使命的認(rèn)知，兼顧重要性與急迫性，強調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn) 能齊頭并進(jìn) 3. 有效的個人管理方法需符合以下標(biāo)準(zhǔn)： 1. 一致：個人的理想與使命，角色與目標(biāo)、工作重點與計劃、欲望與自制之間，應(yīng)和 諧一致 2. 平衡：管理方法應(yīng)有助與生活平衡發(fā)展，提醒我們扮演不同的角色，以免忽略了健 康、家庭、個人發(fā)展等重要人生成面 3. 有重心：理想的管理方法會鼓勵并協(xié)助你，著重雖不緊迫卻極重要的事，最有效的 方法是以一星期為單位制訂計劃 4. 重人性：個人管理的重點在人，不在事 5. 能變通：管理方法能為人所用，不可一成不變，須視個人作風(fēng)與需要而調(diào)整 6. 攜帶方便：管理工具必須便于攜帶，隨時可供參考修正 4. 有效的個人管理可分為四步驟： 1. 確定角色——首先，寫下個人認(rèn)為重要的角色 2. 選擇目標(biāo)——其次，為每個角色制訂未來一周欲達(dá)成的二至三個重要成果 3. 安排進(jìn)度——現(xiàn)在，根據(jù)上面所列目標(biāo)，安排未來七天的行程。再次，鍛煉身體是你 的目標(biāo)，那么不妨安排三至四天，每天運動一小時，每個目標(biāo)都可當(dāng)作某一天的 第一要務(wù)，更理想的是當(dāng)作特殊的約會。全力以赴。對本年度或一個月內(nèi)已定的 約會則一一檢討，凡合與個人目標(biāo)的加以保留，否則便取消或改時間。 4. 逐日調(diào)整——每日早晨依據(jù)行事歷，安排一天的大小事物。第三理論強調(diào)的逐日計劃 行事，在此可以派上用場，使事情井然有序，不致因小失大。 5. 授權(quán)——高效率之秘訣 1. 什么事，誰來干。怎么干 *分派工作的三個主要部分 *分析你自己 *把要做的工作、承擔(dān)的義務(wù)、要采取的行動以及職責(zé)，都列出來 2. 分派之原則、方法、麻煩和好處 類型: *下達(dá)指令型（低效率） *充分信任型——是正確有效的管理之道。 記住：時間就是金錢，忙并不意味著效率 方法: *講清楚所要的結(jié)果 *制訂工作評估標(biāo)準(zhǔn) *給出所有相關(guān)信息 *把工作分派給素質(zhì)好,能力強的人 *在質(zhì)量和時間上進(jìn)行控制 風(fēng)險: 要授權(quán)員工,一個領(lǐng)導(dǎo)人需要變成老師,教練,同事,與良師益友,而不只是上司.有時候 ,你的下屬與同仁甚至?xí)侥愕哪芰?想法與期望.你應(yīng)該把這樣的結(jié)果視為領(lǐng)導(dǎo)成 功的象征. *當(dāng)你授權(quán)時,你還是得為 負(fù)責(zé) *你需要為 負(fù)責(zé) *只要你選對員工,仔細(xì)訓(xùn)練他們,并讓他們準(zhǔn)備好接受適當(dāng)?shù)呢?zé)任,你仍可以有信心承 擔(dān)授權(quán)的風(fēng)險. . 6. 利用時間的四要決 1. 日記式備忘錄的活用 2. 早晨到來時立刻思考工作 3. 類似的工作要同時進(jìn)行 4. 不要把等待的實踐白百浪費掉
時間控制管理