時尚實業(yè)展會展覽操作規(guī)程
時尚實業(yè)展會展覽操作規(guī)程（提案） 1．0參展目的及原則 2．0展會信息收集 3．0參展前準(zhǔn)備工作 3．1信息調(diào)研 3．2真實性調(diào)查及風(fēng)險防范 3．3詢價和議價 3．4財務(wù)預(yù)算 3．5訂立合同 4．0展會策劃 4．1展位選擇 4．2展臺布置 4．3廣告信息發(fā)布 4．4潛在客戶邀請 4．5展品及布件的運輸和保管 5．0參展人員 5．1參展人員的分工 5．2參展人員行為規(guī)范和培訓(xùn) 6．0展會總結(jié) 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3總結(jié)報告 附件： 1. 年度展會信息收集表格 2. 參展信息及參展提案 3. 展會預(yù)算表 4. 參展方案模板 5. 展會信息收集概要 6. 客戶信息登記表 7. 總結(jié)報告模板 /.本將作為公司參展的指導(dǎo)性文件，其中部分細(xì)節(jié)雖參展經(jīng)驗的增加可 進(jìn)行調(diào)整升級。/ 1．0 參展目的及原則 沈陽時尚實業(yè)有限公司參展目的：企業(yè)形象和品牌推廣、產(chǎn)品展示、市場宣傳、即時促 銷和信息收集 沈陽時尚實業(yè)有限公司參展原則： 1．參加展會應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)、經(jīng)濟(jì)、實效、符合市場戰(zhàn)略的原則。避免盲目的、沖動的、鋪 張浪費的參展行為。 2．參展前應(yīng)認(rèn)真了解展會信息，仔細(xì)閱讀參展商手冊，并做好真實性調(diào)查等風(fēng)險防范工 作 3．參加展會應(yīng)做詳細(xì)周密的策劃, 包括展位的選擇、展臺的布置方案、廣告軟文的發(fā)布、目標(biāo)客戶的邀請等。 4．除布展工作外，應(yīng)強(qiáng)調(diào)參展人員的作用，做好明確的職責(zé)分工和展前培訓(xùn)，展示公司 團(tuán)結(jié)、專業(yè)的形象，并能即時把握商機(jī)，實施銷售。 5．展會應(yīng)與市場拓展緊密集合，地區(qū)性展會應(yīng)為我公司拓展市場區(qū)域，展會后應(yīng)及時跟 進(jìn)，做好后續(xù)宣傳和客戶開發(fā)工作。 6．展會結(jié)束后應(yīng)做效果分析并提交總結(jié)報告，積累參展活動經(jīng)驗。 2．0 展會信息收集 市場管理部應(yīng)在每年初1月份進(jìn)行本年度各地展會的信息進(jìn)行收集，并整理為《展會信息 報告》，發(fā)給各部門，具體由市場調(diào)研負(fù)責(zé)。 展會信息渠道為：互聯(lián)網(wǎng)、專業(yè)和行業(yè)雜志、戶外廣告和電話行銷信息、行業(yè)協(xié)會活動 等 對收集后的展會信息應(yīng)做初步的評價，對其相關(guān)性、影響力、往期信譽和效果進(jìn)行分析 ，以作為參展決策參考。 3．0 參展前準(zhǔn)備工作 3．1 信息調(diào)研 參展前應(yīng)對目標(biāo)展會做詳盡的信息調(diào)查，包括：主辦方、承辦單位、舉辦時間、展館位 置和承租信息、展位信息、展會影響力、往期經(jīng)驗和反饋、參展單位、參觀者范圍等。 如赴國外參展，還應(yīng)了解當(dāng)?shù)卣Z言、政治環(huán)境、文化風(fēng)俗、交通和食宿信息等。 3．2 真實性調(diào)查及風(fēng)險防范 展會的選擇應(yīng)注意防范風(fēng)險，尤其是首次參加，參展前應(yīng)通過當(dāng)?shù)?14查詢主辦方、承 辦方、協(xié)辦單位和展覽館電話， 以確認(rèn)其真實性。 如果有條件應(yīng)前往展館、承辦單位辦公地點，并驗看舉辦方營業(yè)執(zhí)照和身份證明，如有 可能，請當(dāng)?shù)芈蓭熡枰源_定。 應(yīng)盡量選擇高規(guī)格，有實力的主辦和承辦單位操作的展會；盡量避免參加首次舉辦的展 會，而選擇已舉辦多屆并有良好往期信譽的展會。 3．3 詢價和議價 參展前應(yīng)與舉辦方商議價格，或爭取其他方面的優(yōu)惠政策。對我方擬長期重點合作的展 會， 應(yīng)與主辦方建立良好關(guān)系，以獲得優(yōu)惠的參展價格和相關(guān)待遇。 3．4 參展財務(wù)預(yù)算 在提交參展提案時應(yīng)做好財務(wù)預(yù)算，包括：參展費用、特型展示布置費用、展品運輸保 管費用、廣告費用、宣傳贈品費用、人員差旅費用等其他可預(yù)見費用。 參展的投資規(guī)模應(yīng)該參考展會對市場戰(zhàn)略的支持作用、對區(qū)域市場銷售的現(xiàn)實作用、品 牌宣傳和企業(yè)宣傳的影響力。 3．5 定立合同 決定參展后應(yīng)與舉辦方訂立合同，并在事先和事后請法律顧問出具意見和確認(rèn)。 4．0 展會策劃 4．1 展位選擇 展位應(yīng)選擇有利位置，主要考慮：出口、入口、中廳、休息區(qū)、餐飲區(qū)、洗手間附近等 人流密集地段。 避免選擇死角、長排中段、有墻柱障礙等展位。 應(yīng)對人流方向進(jìn)行預(yù)測，以決定最佳的展臺展示方向。 展位的大小可根據(jù)具體需要選用標(biāo)準(zhǔn)展位、雙展位及36平方米空地，原則上建議選擇非 標(biāo)準(zhǔn)展位(特形展示)以適合品牌形象策略。 展位的選擇前應(yīng)了解附近展位的廠商信息和展示方式，并作出必要的設(shè)計調(diào)整 4．2 展臺布置和展品陳列 展臺布置的基本原則：
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