提高預(yù)測的準確性
預(yù)測是物流管理的重要環(huán)節(jié) 如何提高準確性 　　預(yù)測的重要性 　　 　　預(yù)測是企業(yè)制訂戰(zhàn)略規(guī)劃、生產(chǎn)安排、銷售計劃，尤其是物流管理計劃的重要依據(jù) ，是企業(yè)物流管理中最重要的環(huán)節(jié)，也是物流工作的龍頭。 　　 　　準確的預(yù)測可以提高客戶滿意度，提高企業(yè)的競爭力。 　　 　　客戶在做出購買決策后，對于交貨期的要求也越來越高。他們總會希望立即，至少 是在合理時間內(nèi)收到所購買的產(chǎn)品，享受所需要的服務(wù)。如果企業(yè)根本沒有預(yù)測，或是 預(yù)測不準確，總是不能滿足客戶對交貨期的要求。隨著市場競爭的激烈，企業(yè)為此而丟 失的訂單會越來越多。對于該類貿(mào)易公司而言，因為其供應(yīng)商與消費產(chǎn)品市場的距離遠 ，所以，要想滿足客戶對交貨期的要求，更要有準確的預(yù)測，才能在競爭中不被打敗。 　　 　　準確的預(yù)測可以減少企業(yè)的庫存。 　　 　　它可以表現(xiàn)在3個方面：1）對于任何一個企業(yè)而言，其流動資金都是有限的。無論 是生產(chǎn)企業(yè)安排生產(chǎn)，還是貿(mào)易公司安排采購，他們都是在一定資金范圍內(nèi)進行的。2） 如果預(yù)測準確，可以降低對安全庫存的要求。3）可以減少因庫存時間長而產(chǎn)生的產(chǎn)品過 時，過期而帶來的損失。產(chǎn)品過時，往往會折價處理，而產(chǎn)品過期只能銷毀，這樣為企 業(yè)造成大量的損失。對于該類貿(mào)易公司而言，因為貨物在途的時間長，而根據(jù)跨國公司 內(nèi)部結(jié)算的規(guī)定，貨物一旦離開供應(yīng)商的倉庫，就會給采購方開據(jù)發(fā)票，即算作采購方 的庫存。這類在途的庫存往往會占據(jù)該類貿(mào)易公司全部庫存金額的1／3或者更強。因此 ，該類貿(mào)易公司更要提高預(yù)測的準確性，才能有效地提高庫存周轉(zhuǎn)率。 　　 　　準確的預(yù)測可以有效地安排生產(chǎn)。 　　 　　對于任何生產(chǎn)企業(yè)而言，其生產(chǎn)能力也是有限的。對于跨國公司的貿(mào)易公司而言， 如果可以提供給供應(yīng)商準確的預(yù)測，不僅可以提高其采購訂單的滿足率，而且也有利于 與供應(yīng)商的長期合作。對于跨國公司的貿(mào)易公司，這一點更為重要，這是因為跨國公司 的生產(chǎn)廠家往往會同時供應(yīng)全球許多國家的需求，而這些生產(chǎn)廠家會根據(jù)各個國家提供 的需求預(yù)測來計劃生產(chǎn)。因此，如果預(yù)測不準確，對該類公司而言，根本不可能按時得 到訂單的滿足。 　　 　　準確的預(yù)測可以改善運輸管理。 　　 　　根據(jù)預(yù)測進行運輸安排，對于距離較近的經(jīng)銷商或客戶，可以采用集中運輸?shù)姆绞?，既可以節(jié)約運輸成本，還可以減少運輸時間，減少破損率。 　　 　　準確的預(yù)測可以做出信息含量更高的定價，促銷決策。 　　 　　往往促銷或者價格調(diào)整都是為了使銷售數(shù)量增加，準確的預(yù)測可以使這些決策更有 針對性，提高決策的效率。 　　 　　實際預(yù)測工作中存在的問題 　　 　　在實際工作中，產(chǎn)品需求預(yù)測通常是來自銷售部門，由各地區(qū)的銷售人員（或銷售 經(jīng)理）提交給物流部門。再由物流部門進行總結(jié)分析，制訂出交給供應(yīng)商的訂購預(yù)測或 訂貨計劃，到需要訂貨時，再結(jié)合其他方面的情況產(chǎn)生出正式訂單。 　　 　　但是，在實踐中由銷售人員提供的預(yù)測，往往會因為以下的原因失真： 　　 　　銷售人員對預(yù)測的重視不夠，每年都有一定的銷售任務(wù)，他們在做預(yù)測時會依據(jù)其 銷售任務(wù)的金額按12個月大致分配。 　　 　　因為銷售任務(wù)是必須要完成的，因此在年初、月初做預(yù)測時，即使沒有實際需求或 訂貨的可能，為了不被老板批評，也會按任務(wù)的金額去做預(yù)測。 　　 　　也有的銷售人員擔(dān)心如果預(yù)測少了，萬一拿到訂單，無貨可交，往往擴大預(yù)測，即 使把握不大的項目也會做到預(yù)測中。這樣，就會放大需求。 　　 　　提高預(yù)測準確性的方法 　　 　　預(yù)測在實際中，也是物流工作中最難的一項工作，這是因為要做好準確的預(yù)測，不 僅要懂得預(yù)測的理論及方法，要有良好的經(jīng)濟分析水平，還要對產(chǎn)品及市場有很好地了 解。 　　 　　在實際工作中，做好預(yù)測需要注意以下問題： 　　 　　首先，在物流部門提供給供應(yīng)商的需求預(yù)測時，必須與銷售人員進行認真地核實， 將這些失真糾正過來，提高預(yù)測的準確性。 　　 　　要盡量多地收集歷史數(shù)據(jù)，仔細研究。歷史數(shù)據(jù)越多，時間越長，越能看到需求的 趨勢，也就會使得預(yù)測越準確。對于新產(chǎn)品或者是新公司而言，則及時建立銷售資料檔 案是十分重要的，這些數(shù)據(jù)就會運用到以后的預(yù)測中。對于新產(chǎn)品或新公司的產(chǎn)品，盡 量要找到該類產(chǎn)品的整個市場歷史資料或者是競爭對手的歷史資料，這樣會對該產(chǎn)品的 預(yù)測有益。 　　 　　不但要仔細研究歷史數(shù)據(jù)，還要深刻了解產(chǎn)品及市場的特性，找到該種產(chǎn)品最終的 使用規(guī)律，并且結(jié)合歷史資料分析該產(chǎn)品真正的需求規(guī)律，不要被數(shù)據(jù)表面的現(xiàn)象所迷 惑。有些產(chǎn)品最終的使用規(guī)律和從歷史資料上看到的銷售數(shù)據(jù)趨勢不一致，我們就要分 析其原因，找到二者之間的關(guān)系，這樣會使需求預(yù)測更有依據(jù)，更有說服力，也就會越 準確。 　　 　　在分析歷史資料及真正的需求規(guī)律后，選擇合適的預(yù)測方法。對于需求有規(guī)律的產(chǎn) 品可以采用定量的方法，對于需求沒有規(guī)律的產(chǎn)品則可以運用定性的方法。 　　 　　一定要注意同公司內(nèi)部各個部門的溝通，收集所有有關(guān)產(chǎn)品的信息，進行分析，把 這些因素對需求的影響考慮到預(yù)測中。最典型的活動，比如打折促銷等活動，就會大大 地影響需求，因此在做預(yù)測時一定要考慮。又如：一種新產(chǎn)品的推廣，就會對老產(chǎn)品的 需求產(chǎn)生影響，既要在新產(chǎn)品的預(yù)測中加以注意，同時也要調(diào)整老產(chǎn)品的預(yù)測，這些信 息一般會來自于市場部門。 　　 　　利用ABC分類法，把客戶分為ABC類，要及時與A類客戶保持溝通，了解他們對產(chǎn)品的 使用情況，把他們的需求變化考慮到預(yù)測中。比如對于化工原料的需求，會因為化工企 業(yè)定期的檢修而受到影響，所以，一定要知道A類客戶的檢修時間，以便在預(yù)測時加以考 慮。 　　 　　不斷地根據(jù)已經(jīng)得到的實際情況，調(diào)整預(yù)測數(shù)據(jù)，保證給供應(yīng)商提供最新的、最可 靠的信息，這樣才能保證訂單的滿足率。在實際工作中，供應(yīng)商往往會要求采購方提供 12個月的滾動預(yù)測，以便供應(yīng)商進行訂購原材料及安排生產(chǎn)。（
提高預(yù)測的準確性