招生控制程序
招生控制程序 1 目的 保證生源質量，加強檢查監(jiān)督，確保新生錄取工作順利完成。 2 適用范圍 適用于對招生工作過程的控制。 3 職責 3.1 學工部為本程序的主控部門，負責本程序的編制、修正并監(jiān)督實施。 3.2 校長及學校領導班子負責評審招生工作策劃，并向學生、家長和社會進行服務承諾。 3.3 學工部負責招生簡章的制定、招生宣傳和招生錄取的組織實施，接受學生、家長和社會 相關方的招生咨詢。 3.4 紀檢部負責對招生工作過程進行監(jiān)督。 3.5 教務部、總務部、后勤集團、學校辦公室、各系（院）負責做好招生過程中的協(xié)助工作 ，并與學生、家長和社會溝通。 4 工作程序 4.1 年度招生計劃的編制與審批 根據(jù)學校的總體規(guī)劃、專業(yè)設置、辦學條件等因素，結合各省、市人才市場需求與生源 情況，學工部于每年12月編制下一年度招生計劃和分專業(yè)、分地區(qū)招生計劃，經(jīng)校長辦 公會同意后報上級主管部門（市招辦）審批。 4.2 年度招生簡章的制定 根據(jù)上級主管部門（市招辦）批準的招生計劃，財務部負責擬定新生入學收費標準，學 工部于每年3月初草擬出當年招生簡章，由分管校領導會同學工部、教務部、后勤集團、 財務部對其進行初步評審，然后報校長辦公會議批準。 4.3 招生簡章的發(fā)布 審定后的招生簡章由學工部通過網(wǎng)絡、電視、電話、報紙、隨訪等多種形式向學生、家 長和社會公布，并接受各種咨詢。 4.4 招生錄取 4.4.1 成立以校長為組長，分管校領導為副組長，學工部、教務部、保衛(wèi)部、紀檢部、財務部 、后勤集團、教育技術中心負責人為成員的招生錄取工作領導小組。 4.4.2 錄取場工作（含補錄）由學工部主持，錄取場的準備工作（含網(wǎng)絡連接與維護）由教育 技術中心負責，保衛(wèi)部負責秩序維護，紀檢部進行過程監(jiān)督。 4.4.3 招生工作人員負責審查報考新生的情況，確定錄取新生的名單，整理錄取新生的各種文 件、資料，及時處理錄取工作中發(fā)生的各種情況。 4.4.4 學工部填寫并寄送《錄取通知書》。 4.4.5 錄取新生的名單由學工部在錄取結束后傳遞給教務部，并將統(tǒng)計的結果報校長和分管校 領導。教務部對新生進行編班整理后，及時通報后勤集團和各系（院）。 4.4.6 在新生錄取過程中，如發(fā)現(xiàn)生源不足的情況，學工部報上級主管部門（市招辦）批準后 ，可將計劃調至生源較好的地區(qū)招生。 4.4.7 在錄取期間，學工部組織專人接受學生、家長和社會的咨詢。對已承諾的服務條件發(fā)生 變更時，應由學校分管領導協(xié)調學工部、教務部、財務部、總務部和后勤集團采取相應 的糾正預防措施及改進，實行《糾正與預防措施控制程序》并記錄。 4.5 新生入學復查 新生入學資格中的文化復查由教務部負責，校醫(yī)院負責新生體檢，學工部根據(jù)文化復查 、體檢結果通知書，按照國家學生學籍管理規(guī)定，對條件不符合者進行處理。 4.6 新生檔案于新生報到后由學工部轉至各系（院）保存。 4.7 招生結束后，學工部組織招生工作人員和有關職能部門進行工作總結，并向學校提交書 面分析報告。 4.8 監(jiān)督與檢查 紀檢部對招生過程實施監(jiān)督，作為管理體系持續(xù)改進的依據(jù)。 5 相關文件 5.1 《糾正與預防措施控制程序》（文件編號：CQWU/CX41-2003）； 5.2 《產品監(jiān)視和測量控制程序》（文件編號：CQWU/CX36-2003）； 5.3 《數(shù)據(jù)分析控制程序》（文件編號：CQWU/CX40-2003）。 6 記錄 6.1 《招生簡章》（記錄編號：CQWU/JL/CX17-01）； 6.2 《招生錄取工作領導小組名單》（記錄編號：CQWU/JL/CX17-02）； 6.3 《年度招生計劃》（記錄編號：CQWU/JL/CX17-03）； 6.4 《錄取新生名冊》（記錄編號：CQWU/JL/CX17-04）； 6.5 《招生工作總結》（記錄編號：CQWU/JL/CX17-05）。
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