宇龍通信廣告招標書
宇龍通信廣告招標書 標書編號：SZ-YL-05-0５ 招標單位：宇龍計算機通信科技（深圳）有限公司 招標內容：宇龍通信廣告策劃與設計 目 錄 第1部分 招標邀請函┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉2 第2部分 投標須知┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4 第3部分 廣告資質要求應答書┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉9 第4部分 投標函格式┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉11 第5部分 廣告方案格式┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉12 第6部分 品牌整合方案/意見┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 14 第7部分 費用方案格式┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15 第8部分 合同格式（略）┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18 第1部分 招標邀請函 敬啟者： 1. 為了更好地塑造宇龍通信的“酷派”品牌，更好地開展產品的市場推廣和終端建設工 作，宇龍計算機通信科技（深圳）有限公司擬對公司的以下廣告業(yè)務，采用公開 招標的方式選擇合適的承擔單位。 1. 廣告策劃：為招標人安排的廣告項目提供優(yōu)秀可行的廣告策劃，或協(xié)助策劃 2. 平面廣告創(chuàng)意與設計：為招標人的廣告項目提供最佳的內容創(chuàng)意和設計表現，設 計包括戶外、雜志、報紙等形式的廣告。 3. 終端建設物料設計：為招標人的產品設計適宜的終端陳列物料。 4. 品牌規(guī)劃與廣告策略：配合招標人對品牌建設工作長遠規(guī)劃，制定階段性的具體 執(zhí)行方案，結合招標人的實際情況協(xié)作制定最優(yōu)化的廣告策略。 5. 規(guī)范廣告投放：為招標人規(guī)范戶外、雜志、室內等形式的廣告投放。 6. 其他協(xié)作：協(xié)助招標人策劃、制作影視、3D等形式的廣告；協(xié)助招標人策劃、實 施市場活動；協(xié)助招標人進行市場調研、整理、分析等。 2. 本次招標原則上面對已經篩選出來的幾家具備候選資格的廣告單位，也歡迎對本次 招標感興趣的深圳地區(qū)優(yōu)秀廣告單位參加投標。有興趣的投標人可在2005年6月 12日前到下述地址向相關人員咨詢詳情和索取相關資料。 深圳市福田區(qū)天安數碼城創(chuàng)新科技廣場B座8層 宇龍計算機通信科技（深圳）有限公司 市場部：張艷芝 聯(lián)系電話:83438104 電郵地址：zhangyanzhi@yulong.com 采購部：王淑婷 聯(lián)系電話：83301199-166 電郵地址：wangshuting@yulong.com 3. 投標人應在2005年6月27日之前遞交廣告投標方案。廣告投標方案遞交地址與相關 聯(lián)系人及其聯(lián)系方式同上。 第2部分 投標須知 2.1 概述 2.1.1 背景 廣告是宇龍通信“酷派”品牌宣傳和塑造的一個重要手段。目前宇龍通信的廣告策劃、 創(chuàng)意、設計、投放等工作較之以前有了一定的改觀，但相比競爭對手，仍存在很多不足 之處。主要表現在以下幾個方面： 1. 廣告策劃對公司和產品缺乏了解，對品牌內涵與特質把握不夠火候，對產品的 定位不夠精確。 2. 廣告創(chuàng)意自主創(chuàng)造力不夠，經不起時間考驗和專業(yè)推敲。 3. 廣告設計的畫面質感不能一步到位，在后期還需多次修補，浪費人力物力；終 端陳列表現的專業(yè)水準不夠，跟不上流行步伐。 4. 廣告適用范圍較窄，表現形式難以適合戶外、影視等形式廣告的設計與投放。 5. 廣告工作跟不上市場整體工作的時間進度。 宇龍通信“酷派”品牌的定位是“中國智能手機領導者”，專注智能手機業(yè)務，為個人/ 企業(yè)/行政單位提供端對端的一體化移動數據解決方案，形象高端。但現在宇龍通信開始 以“酷派”品牌推出中低端的手機產品，與之前的品牌形象產生了沖突，“酷派”品牌面臨 整合的困境。需要一個可行的整合解決方案。 本次招標活動的招標人是宇龍計算機通信科技（深圳）有限公司。 2.1.2 投標人資格 本次招標原則上面對已經篩選出來的幾家具備候選資格的廣告單位，也歡迎對本次招 標感興趣的深圳地區(qū)優(yōu)秀廣告單位參加投標，參加投標的單位需滿足以下要求： 1. 具有熟悉電信/手機行業(yè)、策劃與創(chuàng)意富于自主創(chuàng)造力、設計表現優(yōu)秀、協(xié)作/顧問 意識強、理論水平高的資質/能力。 2. 在國內注冊、在深圳辦公的法定代表單位，主要人員至少有叁年以上（含叁年）廣 告策劃從業(yè)經驗。 3. 有能力為廣告主宇龍通信公司成立專門的工作組：最好設立客戶總監(jiān)、設計總監(jiān)各 1名，策劃1名、創(chuàng)意1名、設計1名，客服１名，小組成員控制在６人之內，小組 成員從事設計、創(chuàng)意及業(yè)務跟蹤工作。同時要保持人員構成的相對穩(wěn)定性，以利 于溝通順暢、到位及廣告運作的延續(xù)性。 2.1.3 準備投標方案、合同談判、拜訪招標人等項費用不作為廣告業(yè)務的直接費用。 2.1.4 招標人不一定要接受所提交的任一投標方案。 2.2 投標書的準備 2.2.1投標書的構成 投標人編寫的投標書應包括下列部分： 1. 投標函。 2. 宇龍通信“酷派118”手機的廣告方案。 3. 宇龍通信“酷派”品牌整合方案/意見。 4. 費用方案。 5. 標人資質材料和其他證明材料。 2.2.2 投標人應完整的填寫招標文件提供的投標函格式和費用方案格式；投標貨幣應為人民幣 。 2.2.3 投標人提供的“酷派118”手機的廣告方案應包括策劃、創(chuàng)意、設計，其中設計至少應有主 畫面和3個以上能體現投標人設計表現力的終端陳列物料設計。 說明：“酷派118”的廣告方案主要用來比稿，在招標人評定投標人資質時占有很大的 權重。 2.2.4 投標人應提供兩個費用方案：月費制費方案和項目費制方案。所報費用應包括所有應付 的稅金。投標人還應提出支付相關費用的時間和額度。 2.2.5 投標人資質證明材料和其他證明材料 一、資質材料：單位簡介；企事業(yè)單位營業(yè)執(zhí)照復印件（或相應證明文件）；以往所 作廣告案例的證明材料；人員結構和組成；預期的宇龍通信專門工作組負責人和相關 人員的簡介、廣告作品的證明材料。 二 其他證明材料：投標人認為必要的其他相關材料。 2.2.6 投標書應該用不褪色墨水書寫，一般不準在行間加寫或重寫、復蓋等。如投標人在修改 自己的錯誤時，必須由投標書簽名人草簽并加蓋公章。投標書應一件正本四件副本，并 在適當處蓋上“正本”與“副本”字樣。正本與副本如有不符，以正本為準。投標人的授權 負責人應對投標書的每頁都草簽，對該負責人的授權應出具一份授權書，并附在投標書 中。 2.2.7 投標書應在投標截止日以后60天保持有效，在投標文件中對此明確表示，否則將會視為 有效期不足。 2.3 投標書提交、收到和開封 2.3.1 投標書的正本和所有副本應裝在密封的信封里，并清晰地印上“宇龍通信廣告業(yè)務投標書 ”。 2.3.2 編制好的投標書應按招標邀請函中規(guī)定的時間及地址提前或準時送到。任何在遞交截止 日之后收到的投標書將被原封退回。 2.3.3 投標文件將采用公開開標的方式，在招標人、投標人代表和評標委員會代表共同在場的 情況下，由招標人拆開遞交的所有投標文件。參加開標的投標人代表應簽名報到以證明 其在場。 2.4 評 標 2.4.1 從投標書開標直到合同被授予的時間內，投標人不得就與投標有關的任何問題與招標人 和評標委員會接觸。如果投標人希望附加其他資料，則應以書面形式通知招標人。投標 人如果試圖影響招標人的評標，只會導致自己的投標書被拒棄。 2.4.2 評標委員會成員將根據投標人對宇龍通信廣告業(yè)務的理解和把握程度、“酷派118”手機廣 告方案的質量等，運用評審標準和打分制度對每一份投標書進行評審。 2.4.3 評標委員會將決定費用方案是否完備，改正計算的錯誤，是否有遺漏等。 2.4.4 評標委員會將針對一定的因素按一定的權重系數給投標人的投標書打分，總分第一的投 標人將被邀請參加談判。 2.4.5 為便于評審,評標委員會將在認為有必要時，邀請投標人就宇龍通信的廣告業(yè)務作當面陳 述。 2.5 談 判 2.5.1 談判包括：招標人與投標人的合作方式（月費制合作還是項目費制合作），服務費用是 否合理，對宇龍通信廣告工作的討論，包括對所建議的工作方法（工作計劃）、人員組 成和其他的建議進行討論。 通過談判制定出雙方同意的最終合作方式和服務費用、工作大綱、人員配置等。 2.5.2 談判中，要對合同草本進行審核。如果談判失敗，投標人將邀請得分第二的投標 人再行談判。 2.6 合同的授予 2.6.1 通過談判合同將授予選中的投標人。 2.6.2 合同的格式雙方共同擬定。 第3部分 廣告資質要求應答書 說明：投標人根據自身實際情況在要求的廣告資質陳述下面作肯定獲否定答復。示例 如下： 1. 一次性把模特在宣傳品、媒體上可能用到的各種表情、姿勢拍全，避免后期急需 時找不到現成材料。 答：可以滿足。 3.1 主畫面設計 3.1.1產品及模特拍片指標 產品的拍片關系到設計畫面上產品的質感表現和功能的表現，以及宣傳的訴求等。因 此產品拍片要符合以下指標： 模特拍片關系到產品訴求的表現力。因此模特拍片要符合以下指標： 一、一次性把模特在宣傳品、媒體上可能用到的各種表情、姿勢拍全，避免后期急需 時找不到現成材料。 二、模特拍片要求準確表現產品的訴求，不落俗套，線條、色彩美感強烈，讓人感觀 舒暢。 三、模特拍片應該能應用到各種規(guī)格的設計畫面上，不會因拉伸或縮小而變形、質感 變差。 3.1.2 主畫面表現力指標 主畫面設計是產品所有平面宣傳品、甚至3D、影視宣傳品設計的根本，因此主畫面的 創(chuàng)意和設計務必綜合考慮各種相關因素，目光長遠。主畫面表現力應符合以下指標： 一、主題（廣告語）簡單易記、定位精確，使用文字符合產品目標消費人群的審美情 趣。 二、主畫面與主題（廣告語）結合緊密，準確表現產品的訴求，其表現形式應符合產 品目標消費人群的審美情趣。 三、主畫面應適合所有的平面宣傳，如戶外等，甚至是3D、影視宣傳。不會因為色彩 、線條、內容等而影響對主畫面的擴展應用。 3.2 擴展應用設計 擴展應用設計是指依照主畫面來設計適合在各種媒體和場所上使用的各種宣傳品，如 雜志廣告、報紙廣告、戶外廣告、影視廣告、網絡廣告等，以及海報、X展架、折頁、臺 卡、吊旗等。擴展應用設計應符合以下指標： 一、一致性：擴展應用設計對產品的訴求表現和風格與主畫面是一致的。 二、傳播有效性：擴展應用設計應該有效向受眾傳播產品所要傳播的信息。 三、實用性：擴展應用設計無論在何種媒體和場所都能與環(huán)境相吻合，并要考慮到成 品制作與使用的方便。 4. 流行性：終端表現的擴展應用設計的流行性很強，因此要求設計能準確把握當時的 流行式樣和風格。 第4部分 投標函格式 致： 女士/先生們： 一、按照有關規(guī)定和要求，我方愿意承擔宇龍計算機通信科技（深圳）有限公司指定的 廣告業(yè)務，并提出廣告投標方案。 二、如果貴方接受我方的廣告投標方案，我方承諾貴方可無條件的使用我方投標方案中 涉及到的所有廣告知識產權。我方承諾未經貴方同意，我方不得轉讓投標方案中涉及到 的所有廣告知識產權。 三、我方同意從規(guī)定的遞交廣告業(yè)務投標方案截止之日起60天內投標方案中所述的各項 內容和承諾對我方具有約束力，并隨時可被接受。 四、我方也完全理解，貴方不一定接受任何你們可能收到的投標方案。 |投標單位： |合作單位： （如果有的話） | |（公章） |（公章） | | | | | | | |授權代表簽字： |授權代表簽字： | |地址： |地址： | |電話： |電話： | 第5部分 廣告方案格式 “酷派118”手機廣告方案原則上應該包括以下幾個部分。但投標人也可按照自己認為 更合適的格式來表現。 封面： 目錄： 前言： 正文： 第一部分：市場分析 1. 營銷環(huán)境分析。 2. 消費者分析。 3. 產品分析 。 4. 企業(yè)和競爭對手的競爭狀況分析。 5. 企業(yè)與競爭對手的廣告分析。 第二部分：廣告策略 1. 廣告的目標。 2. 目標市場策略。 3. 產品定位策略。 4. 廣告訴求策略。 5. 廣告表現策略。 6. 廣告媒介策略。 第三部分：廣告計劃 1. 廣告目標。 2. 廣告時間。 3. 廣告的目標市場。 4. 廣告的訴求對象。 5. 廣告的訴求重點。 6. 廣告表現（重點）。 1. 廣告的主題： 2. 廣告的創(chuàng)意： 3. 各媒介的廣告表現：平面設計、文案。 4. 各媒介廣告的規(guī)格： 5. 各媒介廣告的制作要求： 7. 廣告發(fā)布計劃 （略）。 8. 其他活動計劃（略）。 9. 廣告費用預算（略）。 第四部分：廣告活動的效果預測和監(jiān)控（略） 第6部分 品牌整合方案/意見格式 說明：品牌整合方案/意見不作為評定投標人資質的主要標準，但作...
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