四環(huán)
四環(huán)藥業(yè)股份有限公司 管理制度匯編 2001年4月 目 錄 前 言………………………………………………………………….3 1. 人事管理制度………………………………………. 4 2. 員工福利制度………………………………………. 7 3. 勞動(dòng)合同制度………………………………………. 11 4. 勞動(dòng)紀(jì)律制度………………………………………. 12 5. 崗位責(zé)任制度………………………………………. 19 6. 辦公例會(huì)制度………………………………………. 20 7. 績(jī)效考核制度………………………………………. 25 8. 財(cái)務(wù)管理制度………………………………………. 27 第一節(jié)、總則……………………………………….27 第二節(jié)、資金管理制度…………………………… 27 第三節(jié)、現(xiàn)金管理制度…………………………….27 第四節(jié)、支票管理制度…………………………….28 第五節(jié)、發(fā)票管理制度…………………………….29 第六節(jié)、固定資產(chǎn)管理制度……………………… 29 第七節(jié)、費(fèi)用管理制度…………………………….31 第八節(jié)、現(xiàn)金及日常費(fèi)用管理細(xì)則……………….32 第九節(jié)、采購(gòu)管理制度…………………………….33 第十節(jié)、借款報(bào)銷(xiāo)審批制度……………………….35 第十一節(jié)、預(yù)算管理制度……………………….36 第十二節(jié)、差旅費(fèi)規(guī)定………………………….36 第十三節(jié)、移動(dòng)電話(huà)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)細(xì)則…………….38 9. 其他規(guī)定………………… ……………………….39 前 言 《四環(huán)藥業(yè)股份有限公司管理制度匯編》是本公司在長(zhǎng)期管理實(shí)踐中，逐步建立起來(lái) 的一套比較完整的，帶有約束力的管理性文件；是全體員工的行為準(zhǔn)則；是業(yè)務(wù)工作的 管理規(guī)則；是公司與員工之間簽訂《勞動(dòng)合同》的重要依據(jù)。凡是本企業(yè)的員工，不論職 務(wù)高低，不分工作長(zhǎng)短，都應(yīng)自覺(jué)遵守本管理制度，不斷用自己的辛勤勞動(dòng)和模范行為 ，為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。同時(shí)，在公司發(fā)展中，逐步體現(xiàn)自己的人生價(jià)值。 在此之前所頒布的其他管理規(guī)定，與本制度不符的，均以本制度為準(zhǔn)。 本制度自董事會(huì)批準(zhǔn)之日起施行，并授權(quán)董事會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)組織修訂和解釋。 四環(huán)藥業(yè)股份有限公司 二ΟΟ一年四月 第一章 人 事 管 理 制 度 第一條 聘用程序 公司的用工原則為擇優(yōu)錄取，用工制度為聘用制。聘用程序?yàn)椋嚎偨?jīng)理、董事會(huì)秘 書(shū)由董事長(zhǎng)提名，董事會(huì)聘任；財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名，董事會(huì)聘任；總經(jīng) 理聘用總經(jīng)理助理、各部門(mén)經(jīng)理、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員和各崗位員工。所有崗位的聘期為三年 ，可以連聘連任。 第二條 員工的招聘 1. 各部門(mén)因工作需要，在符合定崗定編的原則下，需要增加員工時(shí)，先由用人部門(mén)經(jīng)理 提出書(shū)面申請(qǐng)，由辦公室統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審定，辦公室根據(jù)總經(jīng)理的批示，負(fù)責(zé)具體 招聘工作。公司各部門(mén)未經(jīng)允許不得獨(dú)自對(duì)外辦理招聘事宜。 2. 用人部門(mén)的經(jīng)理和辦公室共同負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行考察，考察內(nèi)容包括應(yīng)聘人員的思 想品質(zhì)、工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、文化修養(yǎng)、身體素質(zhì)、家庭情況等綜合情況，并將 考察評(píng)價(jià)表報(bào)總經(jīng)理。 第三條 員工試用 1. 符合各部門(mén)工作需要，達(dá)到公司要求的新員工，由辦公室填寫(xiě)《試用期員工審批表》 ，并經(jīng)簽署審核意見(jiàn)后，同《面試評(píng)估表》一起報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由辦公室負(fù)責(zé)通知 其上班試用。新員工上班第一天應(yīng)先到辦公室辦理試用手續(xù)。 2. 新員工在試用期內(nèi)必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，全身心地投入公司的工作，并接受 公司安排的培訓(xùn)。不允許兼職或同時(shí)在兩個(gè)公司任職。 3. 新員工到公司工作必須經(jīng)過(guò)3個(gè)月的試用期，對(duì)試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀和有突出貢獻(xiàn)的， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可酌情縮短試用期。試用期員工月工資為本崗位正式員工工資標(biāo)準(zhǔn) 的80％。所有試用期員工均無(wú)其他福利。 第四條 員工轉(zhuǎn)正 員工試用期滿(mǎn)后，必須以書(shū)面形式提交試用期總結(jié)報(bào)告，填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》， 由部門(mén)經(jīng)理簽署轉(zhuǎn)正意見(jiàn)并提出崗位級(jí)別建議后，報(bào)辦公室進(jìn)行審核。辦公室簽署審核 意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工,必須與公司簽訂《勞動(dòng)合同》。 第五條 員工保險(xiǎn) 1. 在符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，公司為每位正式員工辦理養(yǎng)老統(tǒng)籌保險(xiǎn)、大病醫(yī)療保 險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)，同時(shí)員工個(gè)人檔案須存入公司指定的人才中心。 2. 戶(hù)籍為北京市的員工，其保險(xiǎn)手續(xù)按北京市有關(guān)規(guī)定辦理；戶(hù)籍為外省市的員工，凡 應(yīng)由公司承擔(dān)的保險(xiǎn)金額，公司按月計(jì)入員工本人工資中，由員工本人到戶(hù)籍所在 地辦理相關(guān)養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)。同時(shí)此類(lèi)員工應(yīng)與公司就養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)問(wèn)題簽訂協(xié)議書(shū) 。該協(xié)議書(shū)做為員工與公司所簽《勞動(dòng)合同》的附件。 3. 員工離職時(shí)，公司負(fù)責(zé)辦理員工保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù)。 4. 員工如因個(gè)人原因不符合國(guó)家勞動(dòng)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定而不能辦理保險(xiǎn)手續(xù)的，其責(zé)任由 員工個(gè)人承擔(dān)。 5. 如遇國(guó)家政策性調(diào)整相關(guān)保險(xiǎn)手續(xù)時(shí)，應(yīng)以國(guó)家政策規(guī)定為準(zhǔn)。 第六條 員工調(diào)級(jí) 員工調(diào)級(jí)原則上根據(jù)員工工作業(yè)績(jī)和績(jī)效考核成績(jī)，由部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面意見(jiàn)，經(jīng) 辦公室審核后，報(bào)總經(jīng)理研究決定。 第七條 員工培訓(xùn) 1. 公司根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，可以安排員工參加各種類(lèi)型的培訓(xùn)，培訓(xùn)成績(jī)計(jì)入員工績(jī)效 考核成績(jī)。 2. 公司根據(jù)培訓(xùn)性質(zhì)，酌情與接受培訓(xùn)的員工簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》，《培訓(xùn)協(xié)議》是公司與員 工之間所簽《勞動(dòng)合同》的附件。 第八條 員工調(diào)動(dòng) 1. 根據(jù)工作需要，凡在公司內(nèi)部進(jìn)行員工崗位調(diào)動(dòng)的，必須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定， 并由辦公室以書(shū)面形式通知有關(guān)部門(mén)。同時(shí)在《勞動(dòng)合同》崗位變更欄中加以注明。 2. 凡被公司解聘或開(kāi)除的員工，公司所屬各分支機(jī)構(gòu)或分公司均不得聘用。 第九條 員工解聘 員工與公司之間勞動(dòng)合同到期后，其勞動(dòng)關(guān)系自行終止。如不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)， 雙方應(yīng)依據(jù)《勞動(dòng)合同》和公司的有關(guān)規(guī)定辦理解聘手續(xù)。 第十條 員工辭退 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)所有員工進(jìn)行定期的績(jī)效考核，對(duì)不符合部門(mén)工作要求，或有違反公司規(guī) 定、損壞公司聲譽(yù)、給公司造成不良影響等行為的員工,由辦公室提出書(shū)面辭退報(bào)告，提 交總經(jīng)理研究決定。對(duì)被辭退的員工，辦公室應(yīng)提前一個(gè)月通知本人，并做好工作交接 。在確認(rèn)沒(méi)有公司債務(wù)后，由辦公室按公司有關(guān)程序和《勞動(dòng)合同》中的有關(guān)規(guī)定填寫(xiě)《員 工離職通知單》，辦理辭退手續(xù)。 第十一條 員工辭職 員工因個(gè)人原因提出辭職的，應(yīng)提前一個(gè)月提出書(shū)面“辭職報(bào)告”，經(jīng)辦公室核實(shí)， 簽署意見(jiàn)后，報(bào)總經(jīng)理審批。辭職員工所在部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理該員工的工作交接事宜， 在確認(rèn)沒(méi)有公司債務(wù)后，由辦公室按程序辦理員工辭職手續(xù)。 解聘、開(kāi)除和辭職的員工，由辦公室及時(shí)通知各部門(mén)，各部門(mén)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要負(fù)責(zé) 通知各客戶(hù)單位。 員工調(diào)動(dòng)、解聘、辭退、辭職等，如有按規(guī)定須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的，必須報(bào)董事會(huì)審 批。 第二章 員 工 福 利 制 度 第一條 員工福利假規(guī)定 1. 婚假、產(chǎn)假、探親假、年假、喪假統(tǒng)稱(chēng)福利假。 二、福利假必須在安排好工作的前提下，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，將休假申請(qǐng)交辦公室備案、 總經(jīng)理審批后方可享受。 3. 婚假： 1. 符合法定年齡登記結(jié)婚的員工可休婚假。 2. 員工憑結(jié)婚證辦理請(qǐng)假手續(xù)。 3. 婚假三天。女年滿(mǎn)二十三周歲、男年滿(mǎn)二十五周歲以上初婚為晚婚，晚婚假十天。 4. 婚假只可一次休完，不可存休倒休。 4. 產(chǎn)假： 1. 已婚女工生育休假為產(chǎn)假。 2. 已婚女工產(chǎn)前體檢，必須持有醫(yī)院就診證明，每?jī)芍苷加霉ぷ鲿r(shí)間一天以?xún)?nèi)的，視為 出勤。 3. 女工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的每多生育 一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。晚育的女職工，增加獎(jiǎng)勵(lì)假30天。 5. 帶薪年假： 1. 員工在本公司工作實(shí)滿(mǎn)一年，每年休假七天。 2. 帶薪年假必須一次休完。 3. 如無(wú)特殊原因，未休當(dāng)年度帶薪年假者，視為自動(dòng)放棄。 4. 如確因工作原因，未休當(dāng)年度帶薪年假者，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可轉(zhuǎn)入 下年度。 6. 喪假： 1. 員工親屬死亡可休喪假。 2. 員工父母、公婆、岳父母、愛(ài)人、子女、兄弟、姐妹去世可休喪假三天。 3. 員工因其他親屬去世請(qǐng)假視同事假。 4. 休喪假需持有關(guān)證明。 7. 婚假、年假、喪假不影響工資的發(fā)放，產(chǎn)假只發(fā)放基本工資。 8. 探親假： 1、凡在公司工作滿(mǎn)兩年以上的正式員工，可享受探親假。 2、員工與配偶不住在一起，又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的，可以依本規(guī)定探望配偶；員 工與父母不住在一起，又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的，可以依本規(guī)定探望父母；但是 員工與父母一方中能夠在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的,不適用本規(guī)定。 3、員工探親假期： （1） 員工探望配偶的，每年享受探親假一次，假期為十天； （2） 未婚員工探望父母，原則上每年給假一次，假期為十天。 （3） 已婚員工探望父母的，每?jī)赡杲o假一次，假期為十天。探親假期含員工與親 人團(tuán)聚和往返路程的時(shí)間。上述假期均包括公休假和法定節(jié)假日在內(nèi)。 4、探親時(shí)間的安排需根據(jù)公司的工作情況而定。 2. 醫(yī)療報(bào)銷(xiāo) 1. 公司每年給予正式員工一次性醫(yī)藥費(fèi)補(bǔ)助600元，員工看病醫(yī)藥費(fèi)全年累計(jì)金額在 600元以?xún)?nèi)的一律自理，超出600元（不含600元）且不足2000元的，按在公司工 作年限予以報(bào)銷(xiāo)。 2. 在公司工作3年以上的，按超出部分的80%予以報(bào)銷(xiāo)。 3. 在公司工作3年以下的，按超出部分的60%予以報(bào)銷(xiāo)。 4. 員工醫(yī)藥費(fèi)每月累計(jì)或每次超過(guò)2000元的（含2000元），按國(guó)家大病醫(yī)療保險(xiǎn)的 有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 5. 公司為員工辦理大病醫(yī)療保險(xiǎn)，凡屬大病范圍即一次性住院，出院或連續(xù)就診3 0日累計(jì)金額超過(guò)2000元的，必須憑公司發(fā)放的醫(yī)療保險(xiǎn)卡到指定醫(yī)院就診。如 需轉(zhuǎn)院應(yīng)有指定醫(yī)院出具的轉(zhuǎn)院證明，否則統(tǒng)籌不予報(bào)銷(xiāo)。 3. 職工住房公積金管理制度 1. 本企業(yè)勞動(dòng)合同制的正式職工，一律按國(guó)家規(guī)定按月繳納住房公積金。 2. 職工住房公積金的月繳存額為職工本人上一年度月平均工資乘以8%；單位為職工繳存 住房公積金的月繳存額，為職工本人上一年度月平均工資乘以8%。其中職工和單位 的繳存比例，按國(guó)家規(guī)定調(diào)整。職工繳存的住房公積金在每月工資中扣除，并抵減 個(gè)人所得稅；單位為職工繳存的住房公積金在成本中列支。職工個(gè)人繳存的住房公 積金和職工所在單位為職工繳存的住房公積金，屬于職工個(gè)人所有。 3. 建立住房公積金的職工若離開(kāi)本單位時(shí)，如新單位已建立住房公積金的，由本單位開(kāi) 具《住房公積金轉(zhuǎn)移通知書(shū)》，到市管理中心辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)；如新單位尚未建立住房 公積金的，由本單位封存職工個(gè)人帳戶(hù)，待新單位建立住房公積金后，再做轉(zhuǎn)移； 如職工個(gè)人暫未找到工作，本單位可將職工個(gè)人的住房公積金關(guān)系轉(zhuǎn)移到該職工檔 案存放地。 4. 外地戶(hù)口的本單位職工一律參加住房公積金，并按國(guó)家規(guī)定與本地戶(hù)口的職工共同承 擔(dān)相同義務(wù)、享受相同權(quán)利，農(nóng)村戶(hù)口的職工暫不辦理住房公積金。 5. 住房公積金的支取是指住房公積金繳存人發(fā)生住房或政策允許的其他情況時(shí)，按國(guó)家 規(guī)定支取個(gè)人帳號(hào)上的住房公積金。住房公積金的支取范圍是： 1. 購(gòu)買(mǎi)自住住房； 2. 建造自住住房； 3. 大修自住住房（不含房屋裝修）； 4. 繳納房租，即超過(guò)本人分?jǐn)偡孔庵谐^(guò)工資收入5%的部分； 5. 離退休及死亡人員（其中死亡人員的繼承人、受遺贈(zèng)人可以提取帳戶(hù)余額）； 6. 完全喪失勞動(dòng)力，并與本單位終止勞動(dòng)關(guān)系的； 7. 本人戶(hù)口遷出現(xiàn)住市縣或出境定居的； 8. 償還購(gòu)房貸款本息的。 6. 本單位建立職工住房公積金后，開(kāi)始受理職工符合住房公積金支取范圍的各項(xiàng)申請(qǐng)， 具體承辦部門(mén)為辦公室，辦公室同時(shí)負(fù)責(zé)政策咨詢(xún)及住房公積金的繳存工作。 4. 午餐補(bǔ)助金 公司給予每位員工（含試用期員工）每個(gè)工作日人民幣6元的午餐補(bǔ)助金。 第三章 勞 動(dòng) 合 同 制 度 第一條 根據(jù)國(guó)家《勞動(dòng)法》和北京市勞動(dòng)管理機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定，公司與每位正式員工在平等 自愿的基礎(chǔ)上簽訂勞動(dòng)合同。在勞動(dòng)合同中，明確雙方的權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任。 第二條 為保證員工利益和公司利益不受侵害，公司由辦公室依法負(fù)責(zé)調(diào)解合同雙方的勞動(dòng) 糾紛。 第三條 除在勞動(dòng)合同中直接列明的以外，雙方在合同有效期內(nèi)所簽署的一切合同書(shū)、協(xié)議 書(shū)及其它約定等都應(yīng)做為勞動(dòng)合同的附件。 第四章 勞 動(dòng) 紀(jì) 律 制 度 第一條 工作時(shí)間及勞動(dòng)紀(jì)律 1. 正式員工：根據(jù)《勞動(dòng)法》，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，實(shí)行每周五天 工作制，每周工作時(shí)間不超過(guò)四十小時(shí),并按國(guó)家規(guī)定享受法定節(jié)假日。 2. 臨時(shí)員工：指臨時(shí)雇傭的人員，根據(jù)工作性質(zhì)由公司決定報(bào)酬，享受?chē)?guó)家法定節(jié)假日 ，但不享受公司員工福利待遇。其工作時(shí)間根據(jù)部門(mén)情況參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第二條 考勤與勞動(dòng)紀(jì)律 一、 打卡： 1. 打卡是保證公司員工正常上下班的基礎(chǔ)，員工必須每天按時(shí)打卡。每天上午8：3 0是上班開(kāi)始時(shí)間，同時(shí)也是正點(diǎn)打卡截止時(shí)間。每天下午5：00以后是下班打卡 時(shí)間。 2. 打卡中出現(xiàn)補(bǔ)打卡，一次處以罰...
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