制度匯編1
目 錄 1. 總則 2. 保密管理 3. 宿舍管理 4. 值班管理 5. 車輛管理 6. 固定資產(chǎn)管理 7. 電腦管理 8. 上網(wǎng)管理 9. 移動電話管理 10. 差旅費報銷 11. 辦公設(shè)備保修卡、說明書、安裝盤管理 12. 辦公文具管理 13. 報刊、圖書管理 14. 文檔系統(tǒng)管理 15. 日常用品、勞保用品管理 16. 印章管理 17. 附則 1. 總則 1. 本公司為規(guī)范管理提高工作效率，特依據(jù)有關(guān)法律和相關(guān)條例規(guī)定，結(jié)合本公司 實際情況，制訂本制度。 2. 以下所稱員工，系指本公司正式聘用的員工，及試用期間的新進(jìn)員工。 3. 凡本公司的員工，請遵照執(zhí)行。 2. 保密管理 1. 為加強公司的保密管理，保護(hù)公司的科技投入和技術(shù)創(chuàng)新成果，進(jìn)一步推動公司 的經(jīng)營發(fā)展，根據(jù)中華人民共和國《反不正當(dāng)競爭法》、《計算機軟件保護(hù)條例》 、《著作權(quán)法》、《專利法》、《技術(shù)合同法》等有關(guān)法律，特制訂本制度。 2. 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及員工都有保守公司秘密的義務(wù)，自覺遵守和執(zhí)行公 司的保密規(guī)定。 3. 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人 員知悉的事項。 4. 公司員工不準(zhǔn)向外界泄露已確定為公司秘密的有關(guān)內(nèi)部情況或雖未確定為秘密但 尚未公開和不宜公開的有關(guān)資料、計劃、部署、工作標(biāo)底等。 5. 上級及公司各部門發(fā)文如需保密的，應(yīng)加以注明。 6. 公司保密工作實行既確保守密又便利工作的方針。 7. 公司秘密包括下列秘密事項： 1. 公司尚未公布的近期和遠(yuǎn)期發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營策略及其措施； 2. 公司尚未公布的產(chǎn)品發(fā)展計劃、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整方案； 3. 與公司經(jīng)濟利益關(guān)系重大的研究開發(fā)項目、計劃； 4. 完整的技術(shù)方案、開發(fā)過程中所完成的階段性技術(shù)成果以及取得有價值的技術(shù)數(shù) 據(jù)，也包括針對特定技術(shù)問題的技術(shù)訣竅； 5. 研究開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品的試驗研制方案、研制方法及研制過程中的重要資料和 階段性成果； 6. 具有一定水平并產(chǎn)生一定經(jīng)濟效益的新產(chǎn)品設(shè)計方案、設(shè)計圖紙和關(guān)鍵數(shù)據(jù)、配 方、工藝、測試技術(shù)、制造技術(shù)和關(guān)鍵設(shè)備； 7. 公司的應(yīng)用工藝、專有技術(shù)、測試數(shù)據(jù)； 8. 計算機軟件作品，包括但不限于：計算機程序及有關(guān)文檔，計算機程序包括源程 序和目標(biāo)程序，同一程序和源文本和目標(biāo)文本視為同一作品，文檔包括用來描 述程序的內(nèi)容、組成、設(shè)計、功能規(guī)格、開發(fā)情況、測試結(jié)果及操作方法的文 字資料和圖表； 9. 消化、吸收引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備過程中，經(jīng)公司作重大創(chuàng)新改造的部分；在對外談判 中，限內(nèi)部掌握的談判方案、價格底牌及對外詢價、報價資料；對外招標(biāo)、投 標(biāo)的標(biāo)底及方案； 10. 營銷策略、營銷合同、國內(nèi)外銷售市場網(wǎng)絡(luò)和客戶名單、內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價 格、采購資料、定價政策、進(jìn)貨渠道； 11. 有價值的供銷情報、價格情報； 12. 引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備時，按照合同約定承擔(dān)保密義務(wù)的有關(guān)事項； 13. 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告； 14. 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、稅務(wù)報表、統(tǒng)計報表、資產(chǎn)狀況、債權(quán)債 務(wù)狀況、資金運作情況；公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、重要 會議記錄； 15. 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息； 16. 其他由公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 8. 公司秘密一經(jīng)產(chǎn)生，公司應(yīng)當(dāng)及時予以確認(rèn)并確定其保密期限，并及時告知掌管 、接觸該項秘密和已經(jīng)知密的人員。 9. 公司的保密密級分為“絕密”、“機密”二級。絕密是公司的核心秘密，由總經(jīng)理、 副總經(jīng)理確定；機密是公司的重要的秘密，由總監(jiān)或各部門經(jīng)理確定。 10. 附著有公司秘密的文件、資料、圖紙、軟盤等載體，應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定第十條的規(guī) 定標(biāo)明“絕密”、“機密”并標(biāo)注保密期限。書面形式的商密標(biāo)在首頁的右上角； 非書面形式的商密標(biāo)在明顯、易識別的地方。 11. 屬于公司秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、 保存和銷毀，由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處 理、傳遞的公司秘密由技術(shù)部門負(fù)責(zé)保密。 12. 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 1. 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得查閱、復(fù)制和摘抄； 2. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶、由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； 3. 在設(shè)備完善的保險裝置中保存，電子文檔必須設(shè)定密碼保護(hù)； 4. 嚴(yán)格遵守技術(shù)文檔管理規(guī)范，各項目、階段的的技術(shù)文檔及時提交指定負(fù)責(zé)人； 5. 各總監(jiān)及部門經(jīng)理確定本部門密級文件之后，在明顯的地方標(biāo)明商密，由本人或 指定相關(guān)人員保管，并每月及時更新密級文件目錄，以便公司統(tǒng)一管理； 13. 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的開發(fā)、研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和 銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 14. 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 15. 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦人應(yīng)采取下列保密措施: 1. 選擇具備保密條件的會議場所； 2. 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指 定； 3. 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件； 4. 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍； 16. 保密紀(jì)律： 1. 不該說的話，不要說； 2. 不得擅自攜帶密件外出； 3. 不得在公共場合談?wù)摴久孛埽?4. 不得在私人通信中涉及公司秘密； 5. 不得在不利于保密的地方放置密件； 6. 發(fā)現(xiàn)泄密及時報告采取補救措施避免或減輕損失； 7. 客人問及公司秘密，應(yīng)予以婉拒、避談。 17. 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時 報告總經(jīng)理和行政管理部門；行政管理部門接到報告后，應(yīng)立即作出相應(yīng)處理 ； 18. 員工在職期間有依法保守本公司秘密的義務(wù)；員工在離職之后三年內(nèi)（自離職之 日起）仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保守公司秘密的義務(wù)。公司可與涉密離職人員簽訂繼續(xù)保 密合同。知悉公司秘密的人員在離開公司后，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)行業(yè)禁止的規(guī)定。 19. 違反本規(guī)定，故意或者過失泄露商業(yè)秘密，不夠刑事處罰的，可以酌情給予行政 處分或者經(jīng)濟處罰； 1. 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)薪資待遇500元以上5000元以下： 1. 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的； 2. 已泄露公司秘密擔(dān)采取補救措施，未造成重大后果的。 2. 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并賠償經(jīng)濟損失直至追究法律責(zé)任： 1. 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的； 2. 惡意刪除公司技術(shù)文檔、代碼、程序等公司秘密，造成嚴(yán)重后果的； 3. 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 4. 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 20. 公司任何員工不論是否與公司簽署《保密合同》，其行為一旦違反本制度中的有關(guān) 規(guī)定，公司都有權(quán)按照以上的規(guī)定進(jìn)行責(zé)任的追究。 21. 公司提倡員工積極保護(hù)公司權(quán)益，對檢舉其他員工違反公司保密制度者予以嘉 獎。 3. 宿舍管理 1. 為了保障宿舍內(nèi)員工的安居和公司資產(chǎn)，員工必須遵守本制度。若違反制度的規(guī) 定，公司將給予口頭或書面警告，并根據(jù)情況處以50元－500元罰金，情節(jié)嚴(yán)重 者可即時解除勞動合同并立即搬離宿舍，公司不作任何資遣。 2. 員工宿舍只提供給本公司在職員工居住，不得用作其它用途，員工及家屬憑住宿 卡出入，外來人員必須在保安處登記。申請公司宿舍后，1個月內(nèi)不入住，即視 為放棄，公司將有權(quán)收回。 3. 宿舍分配原則:根據(jù)員工工作職務(wù)、崗位、工作表現(xiàn)、學(xué)歷、入公司工作時間等因 素綜合考慮，員工必須服從分配。如有員工因特殊情況申請入住超標(biāo)住房，可 根據(jù)宿舍容量酌情安排，但需向公司繳納相應(yīng)的差額租金。 4. 公司根據(jù)宿舍入住狀況，從整體利益出發(fā)，可隨時進(jìn)行相應(yīng)的住房調(diào)整。 5. 新員工申請入住宿舍必須在入職公司15個工作日后，填寫申請表經(jīng)批準(zhǔn)后, 統(tǒng)一安排住宿。 6. 員工搬離宿舍必須先到行政人資部辦理批準(zhǔn)手續(xù)，并領(lǐng)取宿舍放行條，宿舍保安 驗收員工領(lǐng)取的公司財產(chǎn)并核實水電費后予以放行。 7. 未經(jīng)公司許可員工不得自行調(diào)換宿舍、不得擅自改變、更換或破壞宿舍任何設(shè)施 （包括門鎖、電梯及防火設(shè)備等）、不得擅自取走宿舍內(nèi)公司財物，因離職或 其他原因搬離宿舍時應(yīng)完好無損交還。財物如在非正常使用情況下缺損，員工 應(yīng)如數(shù)賠償，否則公司有權(quán)從員工工資中扣除應(yīng)賠償金額。 8. 員工宿舍不得留宿外人。如有配偶小孩父母等親屬，須經(jīng)公司批準(zhǔn)同意及登記。 入住期間發(fā)生的各種費用及相關(guān)責(zé)任，由該員工承擔(dān)。如有發(fā)現(xiàn)未經(jīng)許可擅自 留宿外人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即搬離員工宿舍。 9. 宿舍水、電、煤氣等費用由員工自行負(fù)擔(dān)，員工可根據(jù)宿舍入住人數(shù)分?jǐn)偂?10. 為保障員工的安全、健康和公司資產(chǎn)，公司在必要時檢查宿舍房間狀況, 員工有義務(wù)充分合作和接受檢查。公司將公報檢查結(jié)果，員工須及時整改。 11. 公司宿舍三樓招待所只用于接待公司客戶，未經(jīng)公司許可，員工不得私自使用招 待所內(nèi)任何設(shè)施。 12. 員工之間文明交往，相互尊重、發(fā)生爭執(zhí)、矛盾時協(xié)商解決。 13. 員工應(yīng)保持宿舍清潔整齊，不得私自占用過道、陽臺等公用地方堆積雜物，集體 負(fù)責(zé)共用房間的衛(wèi)生、安全等,不隨地及往樓下亂丟垃圾，愛護(hù)公共衛(wèi)生。 14. 員工應(yīng)積極配合宿舍區(qū)管理員及保安的工作，禁止在宿舍內(nèi)外喧嘩吵鬧,建議于晚 上十一點前返回宿舍，并關(guān)小宿舍內(nèi)娛樂設(shè)施的音響,以免影響周圍人員的休息 。 15. 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)藏有或使用任何攻擊性武器、煙花、爆竹或其他易燃易爆等危險物 品，禁止在宿舍內(nèi)使用易產(chǎn)生大量煙霧的明火火源和大功率電器, 節(jié)約水電，并做好防火防盜工作。 16. 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、打架及從事一切與“黃、賭、毒”相關(guān)的活動，違者公司將視 情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理或送交公安機關(guān)處理。 17. 員工因離職或其他原因搬離公司宿舍須在一周內(nèi)辦妥,并由宿舍管理員及保安負(fù)責(zé) 驗收及放行，并及時上交宿舍鑰匙及住宿卡。 4. 值班管理 1. 為保障公司財產(chǎn)安全，保證公司節(jié)假日業(yè)務(wù)及通信正常，合理地安排值班，特制 定本管理制度。 2. 公司保安、宿舍保安及倉庫保管員原則上節(jié)假日不安排休息，須堅守工作崗位。 如有特殊情況者，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，安排接替人后，方可休假。 3. 為保證公司業(yè)務(wù)正常運作，逢元旦、五一、十一及春節(jié)等節(jié)假日，公司、倉庫及 宿舍白天均需安排工作人員輪流值日，晚上由保安或保管員負(fù)責(zé)。 4. 根據(jù)放假時間長短、各部門人數(shù)及任務(wù)情況，行政人資部將下達(dá)各部門需派出的 值班人數(shù)，各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)將值班人員名單報行政人資部，由行政人資部統(tǒng)一 安排。 5. 公司在職員工均有責(zé)任承擔(dān)值班工作，需服從部門經(jīng)理安排，實行輪流值班，員 工不得以任何理由推卸責(zé)任。 6. 值班人員須做好值班記錄，值班內(nèi)容包括進(jìn)出人員登記、接聽電話、傳真、保障 通信暢通、相關(guān)業(yè)務(wù)及時通知各部門負(fù)責(zé)人或留言、接待來訪客戶、負(fù)責(zé)公司 安全等。 7. 值班人員不得擅自離崗、提前下班或遲到，等接班人到崗后，交接有關(guān)事項，方 可下班。 5. 車輛管理 1. 為加強對公司自用車輛及客戶移動監(jiān)測車的管理，規(guī)范司機用車行為，合理使用 公司資源，特制定本管理制度。 2. 用車原則： 1. 車輛調(diào)度根據(jù)車輛作用范圍，由行政人資部專管員統(tǒng)一安排。 2. 原則上車輛專車專人負(fù)責(zé)，無特殊情況，不得隨意調(diào)換，如需調(diào)換，經(jīng)行政人資 部專管員同意后，雙方對車輛的外觀及安全狀況進(jìn)行檢查，否則責(zé)任自負(fù)。 3. 用車應(yīng)根據(jù)事件的輕、重、緩、急程序及申請的先后秩序逐一安排。 A. 優(yōu)先保證重要客戶接待。 B. 優(yōu)先安排工程用車（廣東省內(nèi)范圍內(nèi)出差、加工、測試等）。 C. 優(yōu)先安排緊急公司、業(yè)務(wù)用車。 D. 員工外出辦事一般不安排用車，確需提款、搬移重物或緊急公務(wù)可安排用車。 4. 對一般員工赴外省出差，人數(shù)不超過5人者，原則上不安排接送。 5. 移動監(jiān)測車不得用作日常辦公用途，除改裝、測試外，不得隨意開動。移動監(jiān)測 車由工程部負(fù)責(zé)日常管理。 6. 客戶移動監(jiān)測車須建立車輛登記卡，方便管理。移動車輛資料包括合格證、保修 手冊、使用說明書、臨時牌照、購車發(fā)票、環(huán)保檢測證、養(yǎng)路費、車輛改裝合 格證等，由專人負(fù)責(zé)保管及移交客戶。 7. 公司車輛夜間停放地點為中航苑停車場，遇特殊情況，需臨時停放別處，應(yīng)經(jīng)行 政人資部同意。 8. 外借車輛，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政人資部備案存檔，外借時原則上須連同司機一起 派往。 9. 凡未經(jīng)申請批準(zhǔn)，違反以上用車原則，自行出車者，費用自負(fù)，責(zé)任自擔(dān)并作違 紀(jì)處分。 3. 車輛調(diào)派程序： 1. 各部門因工作需要用車，經(jīng)部門經(jīng)理同意，提前向行政人資部專管員預(yù)約。 2. 行政人資部根據(jù)車輛使用預(yù)約提供的情況酌情考慮，分輕重、緩急做出派車或不 派車決定。 3. 司機每次出車須填...
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