三杉光學ERP系統(tǒng)規(guī)劃
目 錄 目 錄 1 需 求 報 告 3 一、企業(yè)現(xiàn)狀： 3 二、總體需求： 3 三、具體需求： 3 1、系統(tǒng)需求： 3 2、商務部需求： 4 3、采購部需求： 4 4、倉庫需求： 4 5、電鍍需求： 5 6、外加工（指電鍍除外的外加工）需求： 6 7、生產(chǎn)部需求： 6 8、品質部需求： 6 9、開發(fā)部的需求： 6 10、樣品管理的需求： 7 11、財務部需求： 7 ERP管理系統(tǒng)解決規(guī)劃 8 ERP管理系統(tǒng)規(guī)劃 9 ERP管理系統(tǒng)總體解決方案 10 ERP管理系統(tǒng)解決方案 11 一、商務部解決方法： 11 二、采購部解決方法： 12 三、倉庫解決方法： 13 四、電鍍解決方法： 14 五、外加工解決方法： 16 六、生產(chǎn)部管理的解決辦法： 16 七、品質部管理的解決辦法： 18 八、開發(fā)部管理的解決辦法： 18 九、樣品管理的解決辦法： 19 十、財務管理的解決辦法： 20 數(shù) 據(jù) 分 析 22 一、基礎數(shù)據(jù)： 22 1、物品資料表 22 2、產(chǎn)品BOM結構表 23 3、工作中心表 23 4、產(chǎn)品工藝流程及工藝要求表 24 5、產(chǎn)品PDM的圖片管理 24 二、商務數(shù)據(jù) 25 1、客戶檔案數(shù)據(jù)表 25 2、PI訂單數(shù)據(jù)表 25 三、采購數(shù)據(jù) 26 1、采購計劃單 26 2、采購單據(jù)表 26 四、倉庫數(shù)據(jù) 27 1、倉庫的出入庫單據(jù)表 27 2、倉庫的庫存表 27 五、電鍍數(shù)據(jù) 27 1、電鍍的出入庫單據(jù)表 28 2、倉庫的庫存表 28 六、 外加工數(shù)據(jù) 28 七、 生產(chǎn)部數(shù)據(jù) 29 1、車間生產(chǎn)線的設備與人員配置表 29 2、訂單生產(chǎn)計劃的優(yōu)先級表 29 3、訂單詳細生產(chǎn)計劃的安排表 29 4、訂單生產(chǎn)的車間信息反饋表 30 八、 品質數(shù)據(jù) 30 九、 設計數(shù)據(jù) 30 十、 樣品管理數(shù)據(jù) 30 十一、財務數(shù)據(jù) 31 十二、系統(tǒng)管理數(shù)據(jù) 31 1、操作型權限 31 2、倉庫型權限 31 3、物品類型的權限 32 需 求 報 告 -------溫州三杉光學有限公司 一、企業(yè)現(xiàn)狀： 三杉光學是專業(yè)從事眼鏡生產(chǎn)和外貿的公司，公司業(yè)務涉及太陽鏡、光學鏡等。從公 司成立之初就非常重視管理的科學與規(guī)范，并在經(jīng)營過程中不斷的探索信息化的管理手 段，99年就開始在生產(chǎn)上進行MRPII系統(tǒng)的探索，到今天在企業(yè)的倉庫管理，采購跟蹤等 方面的信息化程度已是溫州眼鏡行業(yè)中的佼佼者，去年又因為外貿部門在眼鏡的款式、 顏色、材質、尺寸等方面的信息管理多樣化上的難題，果斷的引入了外貿管理系統(tǒng)。 但是企業(yè)的信息化程度越高，企業(yè)的信息建設的依賴性也就越強，在企業(yè)的信息化建 設取得了應有的效果的同時，企業(yè)的高層管理人員又提出了更高的要求，那就是企業(yè)生 產(chǎn)內部的ERP管理系統(tǒng)，希望用ERP的整體思路來管理眼鏡企業(yè)非常復雜的生產(chǎn)過程，這 樣就可以有效的控制企業(yè)的生產(chǎn)，起到降低生產(chǎn)成本，提高工作效率的目標。 二、總體需求： 企業(yè)要求內部的ERP管理系統(tǒng)可以有機的把銷售與生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)聯(lián)系在一起，起 到相互協(xié)調又相互制約的作用，同時通過系統(tǒng)化的管理可以最大限度的提高員工的工作 效率，同時可以通過合理的控制與計劃來降低生產(chǎn)運作過程中的生產(chǎn)成本。 三、具體需求： 1、系統(tǒng)需求： A. 合理的操作權限管理； B. 外協(xié)（外加工、外購）的集中管理； C. 開發(fā)設計與產(chǎn)品樣品的管理，產(chǎn)品資料的建立與維護； D. 銷售與成品物流的管理； E. 生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)計劃的執(zhí)行與跟蹤管理； F. 內部物流的管理； G. 品質管理； H. 決策支持系統(tǒng)（行之有效的采購比價系統(tǒng)、銷售與生產(chǎn)的決策支持）； I. 實時支持全系統(tǒng)在需要的時候進行模糊查詢，有利于管理上最快的找到解決辦法； J. 多域及多種網(wǎng)絡的支持。 2、商務部需求： A. 商務部要求有基本的客戶管理功能，可以有效的分級分類的管理客戶； B. 商務部要求可以處理一些報關、裝箱、出貨文件等內容； C. 商務部要求有詳細的訂單記錄，并能靈活處理鏡片、腳套、度數(shù)等眼鏡生產(chǎn)的特殊問 題； D. 并且訂單可有效的與相對應的部門（如采購、電鍍、外加工、生產(chǎn)）相關聯(lián)； E. 訂單要有分權限審核的功能； F. 訂單要有分權限修改的功能； G. 要求可以實時的反映訂單的生產(chǎn)進度； H. 要求訂單的發(fā)貨可實時跟蹤； I. 商務部要求可以分權限的查閱與運用產(chǎn)品資料與樣品； J. 要求訂單在發(fā)貨期前有發(fā)貨提示。 3、采購部需求： A. 要求有從訂單生產(chǎn)計劃來分析生成應采購的采購計劃； B. 要求系統(tǒng)可根據(jù)采購計劃自動生成采購訂貨單； C. 可根據(jù)訂單在某些方面的特殊需要來手工更改采購計劃與采購訂貨單； D. 對非訂單采購物品（低值易耗品）進行采購時要有庫存上下限的報警依據(jù)來形成采購 計劃，并生成采購訂貨單； E. 能在采購處理過程中正確的處理采購的損耗問題； F. 能在不同供應商之間進行相同物品的價格對比； G. 采購訂貨單有分權限的審核功能；并可以跟蹤采購訂貨單的執(zhí)行； H. 采購員的績效考核； I. 供應商的信用度評估。 4、倉庫需求： A. 采購入庫要與采購訂貨單對應，并能及時的打印物品標簽，核消采購計劃（標志完成 ）； B. 庫存的上下限報警； C. 異常情況的采購入庫統(tǒng)計匯總（申補采購）； D. 入庫的分權限審核； E. 針對的計劃的入庫； F. 可按訂單生產(chǎn)計劃要求配料，并結合生產(chǎn)完成的入庫量來形成車間在線庫存量報表； G. 成品倉庫可區(qū)分成品架的框色； H. 特殊情況下的現(xiàn)金采購入庫統(tǒng)計； I. 可區(qū)分非訂單計劃的用料； J. 原材料、半成品及成品的出入庫操作全部與訂單生產(chǎn)計劃關聯(lián)； K. 可隨時查詢庫存的資金占用情況（可選擇移動加權或是先進先出的方式來計算庫存單 價）； L. 庫存盤點，及時的調整庫存的盈、虧情況； M. 通過庫存的物品標簽可區(qū)分計劃庫存及非計劃庫存； N. 可進行庫存呆貨的處理； O. 針對操作中的失誤可進行沖帳的操作； P. 年度帳套的過渡。 5、電鍍需求： A. 電鍍操作部門可以得到由訂單生產(chǎn)計劃而形成的訂單電鍍計劃，包括型號、數(shù)量與電 鍍的要求。 B. 可以合理的處理無框架的電鍍問題； C. 電鍍色與訂單框色之間的對應關系處理； D. 電鍍的線數(shù)可以處理； E. 合理的處理白架與已電鍍架之間的已加工關系，可以通過標志及顏色來進行區(qū)分； F. 電鍍入庫要通過報廢、不合格、退鍍、退貨等區(qū)分電鍍架的屬性，并在總數(shù)上與電鍍 外加工廠家進行核算； G. 電鍍返工、退鍍的處理； H. 電鍍架（帶電鍍色）出庫（車間領用）； I. 統(tǒng)計電鍍倉庫的庫存，包括白架、電鍍架、庫存架（按訂單完成后的剩余數(shù)核銷轉為 庫存架）； J. 可統(tǒng)計正在廠家的電鍍的數(shù)量及超期數(shù)量； K. 統(tǒng)計廠家的加工費及欠數(shù)（指訂單已完成的最后仍留在廠家的數(shù)量）。 6、外加工（指電鍍除外的外加工）需求： A. 外加工的操作部門可以得到由訂單生產(chǎn)計劃而形成的訂單外加工計劃，包括 型號、數(shù)量與外加工的要求； B. 因需加工的材料的屬性不同可以分類進行處理； C. 可統(tǒng)計正在廠家外加工的材料的數(shù)量及超期數(shù)量； D. 外加工的跟蹤及加工費用的核算。 7、生產(chǎn)部需求： E. 工作中心的確立； F. 工作中心的工作能力（機器、人員及人員的熟練程度、工作時間等）的確立 ； G. 確認各工作中心的計劃可執(zhí)行情況（倉庫的物料到位）； H. 確認各工作中心的任務分配情況； I. 訂單生產(chǎn)計劃的生成； J. 詳細生產(chǎn)計劃的生成（采購計劃、電鍍計劃、外加工計劃、工作中心的計劃 ）； K. 產(chǎn)品工藝路線的確立； L. 車間的作業(yè)管理； M. 計劃執(zhí)行情況的反饋（流程卡、QC、生產(chǎn)入庫數(shù)）報表； N. 計劃完成的標志。 8、品質部需求： A. 訂單生產(chǎn)計劃的品質要求（系統(tǒng)提供）； B. 來料入庫的檢驗、生產(chǎn)過程中的檢驗、產(chǎn)品入庫的檢驗處理； C. 全檢、抽檢的處理； D. 品質檢驗的匯總統(tǒng)計（反映對應的問題）； E. 品檢人員的績效考核。 9、開發(fā)部的需求： A. 銷售部來的信息反饋、樣品架、客人自行提供的樣架的來源； B. 產(chǎn)品的BOM結構表； C. 產(chǎn)品的工藝路線及工藝要求； D. 產(chǎn)品的圖片資料存檔； E. 產(chǎn)品的生產(chǎn)難度系數(shù)； F. 分級分權限的管理產(chǎn)品的PDM資料。 10、樣品管理的需求： A. 樣品的入庫管理； B. 樣品的客戶管理； C. 樣品的借用管理； D. 樣品的贈送管理； E. 樣品的分級分權限管理。 11、財務部需求： A. 財務的應收應付管理； B. 財務的成本管理； C. 工資管理； D. 固定資產(chǎn)的管理； 以上是企業(yè)中各個職能部門對企業(yè)內部ERP管理系統(tǒng)的一些需求，如有不全或是不當 之處，敬請指正。 需求分析是系統(tǒng)可以合理的、正常的開發(fā)實施的前提，只有明確的需求才會有明確的 開發(fā)與實施，所以希望企業(yè)方可以認真的對待需求的分析，提出自己的真正需求，這樣 就可以大大的降低系統(tǒng)開發(fā)與實施的風險，同時也可大大的提高開發(fā)與實施的周期、減 少不必要的投入。 以上是本公司對溫州三杉光學眼鏡有限公司的需求的大致概述，以下的系統(tǒng)總體規(guī)劃 是以以上的需求而進行的，希望企業(yè)方可以認同。 溫州支點軟件有限公司 2004年8月15日 ERP管理系統(tǒng)解決規(guī)劃 -------溫州三杉光學有限公司 針對溫州三杉光學有限公司的需求內容，結合企業(yè)的現(xiàn)狀，我公司針對企業(yè)的實際情 況與ERP實施的通常規(guī)劃方式，對溫州三杉光學有限公司的ERP管理系統(tǒng)進行了如下的系 統(tǒng)總體規(guī)劃。 面對企業(yè)的管理系統(tǒng)，我們一定要以管理的核心為起點才可以有效的管理企業(yè)，才可 以開發(fā)并成功實施管理系統(tǒng)，企業(yè)運轉、創(chuàng)利的前提也就是如下圖所示的過程。 [pic] 結合現(xiàn)在溫州眼鏡的管理水平與溫州三杉光學的管理水平與管理能力，我們公司所規(guī) 劃實施的ERP系統(tǒng)也會抓住這一流程，讓相對比較獨立的部門與管理職能可以通過系統(tǒng)的 運用更加有效的聯(lián)合為一個企業(yè)整體，這樣也就可以更加清楚的管理企業(yè)的運轉了。 我想以下面的圖示來引出我們所規(guī)劃的溫州三杉光學的ERP系統(tǒng)。 [pic] 結合現(xiàn)在企業(yè)有生產(chǎn)工廠與銷售公司的現(xiàn)狀，我們也會以生產(chǎn)工廠的內部生產(chǎn)及物流 管理與銷售公司的銷售及配貨管理來進行系統(tǒng)的規(guī)劃，但是針對眼鏡企業(yè)在產(chǎn)、銷過程 中出現(xiàn)的一些問題，我們建設企業(yè)在產(chǎn)銷的管理中更加大對開發(fā)設計、產(chǎn)品PDM及樣品的 管理，這樣不僅可以促進生產(chǎn)、銷售兩方面的規(guī)模發(fā)展，更是企業(yè)長遠發(fā)展的基礎。 從開發(fā)設計、生產(chǎn)、銷售三個方面我們就可以從總體上來規(guī)劃企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)了 ，下面我們將詳細的闡述我們對溫州三杉光學的ERP系統(tǒng)的規(guī)劃。 ERP管理系統(tǒng)規(guī)劃 -------溫州三杉光學有限公司 ERP管理系統(tǒng)的開發(fā)與實施，要求有明確的目標與方向，我們的系統(tǒng)規(guī)劃就是要給ER P管理系統(tǒng)的開發(fā)與實施提供可供參考的目標與方向，也就是要規(guī)劃ERP系統(tǒng)是怎么樣一 步步的實現(xiàn)的，以及在過程中我們應該做些什么或是應該注意些什么。 ERP的順利實施應該遵循以下的流程： [pic] 結合這一流程我們就可以清楚我們每一步應該做什么，那么我們下一步就是要形成系 統(tǒng)的解決方案了。 ERP管理系統(tǒng)總體解決方案 -------溫州三杉光學有限公司 結合企業(yè)的需求和企業(yè)的現(xiàn)狀，我們提供如下系統(tǒng)解決方案。 系統(tǒng)的解決方案我們多以流程的方式來反映，而后的數(shù)據(jù)模型我們會詳細的闡述企業(yè) 數(shù)據(jù)的流轉方式，希望企業(yè)用戶可以理解。 我們先來看看ERP系統(tǒng)解決的總體流程。 [pic] 通過以上的總體規(guī)劃流程，我們可以把企業(yè)中的各個職能部門與職能單位有機的通過系 統(tǒng)結合起來，并進行詳細的分工，這樣就可以把企業(yè)的運轉結合為一個系統(tǒng)的整體，可 以更加有效的管理企業(yè)，但是系統(tǒng)的運用又要求企業(yè)的崗位職責明確，各盡其職，分工 合作，同時在管理上又能進行溝通、相互協(xié)調，只有這樣企業(yè)和ERP管理系統(tǒng)才可以更加 順暢的實施與運用。 上面的流程希望企業(yè)客戶可以提出保貴的意見我們也可以進一步的深入。 下面我們來分模塊來提出我們的解決辦法。 ERP管理系統(tǒng)解決方案 -------溫州三杉光學有限公司 上面我們已從大局提供了一個解決的流程，也許企業(yè)客戶會認為，這樣的管理是一種 理想中的管理，可能不切合實際，那么我們可以從下面一步步的操作解決流程中來看這 樣的流程是不是可以為企業(yè)帶來效益，因為一個再好的系統(tǒng)，再好的管理理念都是從細 小的環(huán)節(jié)上體現(xiàn)的，那下面我們就分模塊一步步的闡述企業(yè)我們的解決方案。 一、商務部解決方法： 商務部是企業(yè)產(chǎn)品銷售的窗口，是企業(yè)與客戶、第三方流通企業(yè)及為我們加工產(chǎn)品 的成品供應商之間交往最為緊密的部門，所以在商務部最主要解決的問題也就是企業(yè)與 客戶第三方流通企業(yè)及為我們加工產(chǎn)品的成品供應商之間的業(yè)務往來，這樣就要企業(yè)可 以合理的協(xié)調好企業(yè)與客戶、第三方企業(yè)及成品供應商的關系，與之形成一種良性的合 作機制，最主要的也就是客戶管理、成品委外生產(chǎn)管理、客戶訂單管理、報關及運輸?shù)?管理，所以我們以下面的流程方式來解決商務的管理問題。 [pic] 以上的流程是商務部門日常處理的主要工作，同時也是我們要重點管理的部分。其 中的一些審核過程沒有寫在...
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