附錄6-管理手冊(cè)的管理
附錄6 《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理手冊(cè)》的管理 1．《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理手冊(cè)》(以下簡(jiǎn)稱《管理手冊(cè)》)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)、簽 發(fā),確定生效日期。 2．《管理手冊(cè)》由標(biāo)準(zhǔn)化管理部組織編制,負(fù)責(zé)解釋,管理執(zhí)行公司《文件和資料的控制程 序》的規(guī)定要求。 3、《管理手冊(cè)》發(fā)放和收回由標(biāo)準(zhǔn)化管理部辦理相應(yīng)的簽收、登記手續(xù)。 4．每本《管理手冊(cè)》必須有統(tǒng)一編排的發(fā)放編號(hào)，作為受控標(biāo)記。公司范圍內(nèi)不允許使用 沒有發(fā)放編號(hào)的《管理手冊(cè)》。 5．受控《管理手冊(cè)》發(fā)給公司經(jīng)理、管理者代表、公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)量職能部門和各基層 單位、認(rèn)證單位，以及其他經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)的人員。 6．沒有發(fā)放編號(hào)的《管理手冊(cè)》可提供給招標(biāo)單位、業(yè)主、顧客,及其他經(jīng)管理者代表批 準(zhǔn)的單位。 7．《管理手冊(cè)》屬公司擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，任何部門或個(gè)人不得擅自對(duì)外交流、外借、外送 。 8．受控《管理手冊(cè)》的持有者在其調(diào)離公司或不擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)時(shí),必須將《管理手冊(cè)》交回 標(biāo)準(zhǔn)化管理部,辦理回收登記手續(xù)。 9．受控《管理手冊(cè)》持有者應(yīng)使《管理手冊(cè)》保持完整、清潔,妥善保管,不得損壞、丟失。 10．公司質(zhì)量職能部門、各基層單位在《管理手冊(cè)》使用期間發(fā)現(xiàn)問題時(shí),可將修改意見或 建議反饋到標(biāo)準(zhǔn)化管理部?！豆芾硎謨?cè)》未經(jīng)公司總經(jīng)理同意或授權(quán),任何部門或個(gè)人不得 自行更改。 11．《管理手冊(cè)》修改采取發(fā)放修改通知單的方式。修改通知單由標(biāo)準(zhǔn)化管理部統(tǒng)一發(fā)放 給受控《管理手冊(cè)》的持有者。修改次數(shù)或修改內(nèi)容較多時(shí),應(yīng)更換版本。換版后的《管理 手冊(cè)》由公司經(jīng)理重新批準(zhǔn)、簽發(fā)。 12．《管理手冊(cè)》版本號(hào)按英文字母順序編排,《管理手冊(cè)》的發(fā)放編號(hào)按阿拉伯?dāng)?shù)字順序編 排，《管理手冊(cè)》的修改狀態(tài)從“0”開始按阿拉伯?dāng)?shù)字順序編排。 13．標(biāo)準(zhǔn)化管理部在發(fā)放新版《管理手冊(cè)》時(shí)收回作廢《管理手冊(cè)》。用作資料保存的作廢 《管理手冊(cè)》需加蓋“作廢”印章,寫明“資料保存”字樣。作廢《管理手冊(cè)》由標(biāo)準(zhǔn)化管理部統(tǒng) 一銷毀。 14．標(biāo)準(zhǔn)化管理部保存受控《管理手冊(cè)》的磁盤,并按照受控文件的規(guī)定要求進(jìn)行管理。 15．對(duì)違反本管理規(guī)定的部門或人員,由管理者代表視情節(jié)輕重決定處罰。
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