標書制定規(guī)范
標書制定規(guī)范 |文件編號： |生效日期： |受控編號： | |NW502202 |2000.3.20 | | |密級：秘密 |版次： Ver 2.1 |修改狀態(tài)： | |總頁數(shù) |13 |正文 |5 |附錄 |8 | |編制：張明宇 |審核：袁淮、邢波 |批準：孟莉 | 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 （版權所有，翻版必究） 文件修改控制 |修改記錄編號 |修改 |修改頁碼及條款 |修改人|審核人|批準人|修改日期 | | |狀態(tài) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 目錄 1. 目的 2. 適用范圍 3. 術語和縮略語 4. 規(guī)范內容 4.1 基本要求 4.2 規(guī)范的使用 5. 引用文件 附錄：標書模版 目的 規(guī)定投標書編寫規(guī)范及書寫投標書時應考慮的事項，以提高投標工作的質量。 適用范圍 適用于公司的投標書編寫。 術語和縮略語 本程序采用NQ402100《質量手冊》中的術語和縮略語及其定義。 規(guī)范內容 4.1 基本要求 1) 由軟件營銷部門、各分支機構收集招標信息，并按照《標書評審》對招標書進 行評審，評審通過后，按照本規(guī)范的要求制定投標書。 2) 投標書應根據用戶的需求，采用合理的技術，為用戶提供可行的技術方案。 3) 方案制作人員應本著為用戶負責的態(tài)度，仔細研究投標書的各項技術細節(jié)， 為用戶提供滿足要求的投標書。 4) 投標書的制作原則上由軟件營銷部門、培訓部門、技術支撐部門與開發(fā)部門 的相關人員共同完成，軟件營銷部門負責協(xié)調各方的工作。在特殊或技術 條件成熟的情況下，可以由營銷體系各行業(yè)部的軟件工程師代表開發(fā)體系 的相關部門完成投標書中的相應部分。 5) 投標書總體上由系統(tǒng)整體設計、應用系統(tǒng)設計、平臺系統(tǒng)設計、投標報價書 四部分組成。系統(tǒng)整體設計部分包括項目背景、技術路線、設計原則等； 應用系統(tǒng)包括應用軟件的功能、開發(fā)工具的選型；平臺系統(tǒng)包括服務器、 網絡等產品的選型及結構設計，系統(tǒng)安全性設計，綜合布線系統(tǒng)設計，項 目實施計劃及服務，培訓計劃等；投標報價書包括硬件系統(tǒng)報價、軟件系 統(tǒng)報價、培訓報價等部分。以上部分可根據項目的具體情況增減。 6) 投標書在定稿之前，應按照《標書評審》規(guī)定對投標書各部分進行評審，并根 據評審意見進行修改。 7) 投標書各部分應采用統(tǒng)一的字體和標題樣式。 8) 投標書在保證美觀的前提下可以采用各種裝訂方式。 9) 投標書的遞交應按照用戶招標文件的規(guī)定提交。通常應標識正本和副本，正 本和副本如有不同，以正本為準。 4.2 規(guī)范的使用 本規(guī)范分為正文和附錄兩部分，附錄部分為標書各組成部分的模板。封面文 件編號由三部分組成：組織編寫標書的部門代號，年份和流水號，流水號由 三位數(shù)字組成，如南京代表處一九九八年編寫的第十份標書的編號為：NJ19 98010。 引用文件 (無) 附錄：標書模版 附錄： 項目名稱（項目編號） 投標書 （部門名稱） 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 |總頁數(shù) | |正文 | |附錄 | | |編制： |審批： | 目錄 1. 應標致函 3 2. 投標單位（東大阿爾派）資信介紹 3 3. 對標書的理解 3 4. 系統(tǒng)設計總述 3 5. 應用系統(tǒng)設計 4 6. 硬件平臺系統(tǒng)設計 5 7. 數(shù)據庫系統(tǒng)和系統(tǒng)管理平臺 6 8. 平臺系統(tǒng)的可靠性設計 6 9. 網絡安全 6 10. 數(shù)據采集與存儲 7 11. 綜合布線與機房環(huán)境要求 7 12. 系統(tǒng)實施方案及項目管理計劃 7 13. 系統(tǒng)維護與培訓計劃 7 14. 總結與展望 8 15. 系統(tǒng)報價 8 16. 其它 8 應標致函 向招標單位對東大阿爾派的邀標表示感謝。 表達東大阿爾派對該項目的重視，并保證項目的質量、進度、服務及對客戶的其它重 要要求的承諾。 表達希望雙方合作成功的意愿，并祝該項目進展順利。 投標單位（東大阿爾派）資信介紹 1) ISO9001證書復印件(中英文各1份) 2) 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司營業(yè)執(zhí)照復印件 3) 計算機軟件國家工程研究中心介紹 4) 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司介紹 5) 公司理念介紹 6) 案例經驗 本公司完成的有代表性的項目或與本投標項目相似的項目實例介紹 對標書的理解 1) 背景說明 簡介客戶單位的性質、業(yè)務內容、典型事跡、發(fā)展戰(zhàn)略。 簡介客戶單位提出該項目的背景和目標。 2) 東大阿爾派對招標書的理解（任務和目標） 全面而簡單地描述招標書的主要內容（業(yè)務需求、網絡系統(tǒng)建設、主機系統(tǒng)建設 、應用系統(tǒng)建設、實施周期、實施目標）。 3) 經濟效益和社會效益 該項目順利實施后應達到的經濟效益和社會效益。 系統(tǒng)設計總述 1) 系統(tǒng)優(yōu)勢介紹 從整體上介紹系統(tǒng)的優(yōu)勢，該優(yōu)勢就是本系統(tǒng)的銷售要點，客戶應在此獲得從技 術、應用角度選擇東大阿爾派的信心。 2) 系統(tǒng)設計原則 根據用戶的實際情況，遵循計算機系統(tǒng)建設的一貫原則以及本公司的技術特點， 闡述本項目的設計依據和原則。在這一部分內容中應充分體現(xiàn)本投標方案是以用 戶實際應用需求為主要設計依據，以采用先進的、主流的技術同時兼顧未來升級 與擴展，提供最優(yōu)的性能價格比為基本設計原則。 3) 系統(tǒng)結構和功能 闡明本標書中軟硬件系統(tǒng)的結構和實現(xiàn)的功能。 4) 系統(tǒng)運行環(huán)境 網絡和硬件環(huán)境 o 操作系統(tǒng)環(huán)境 o 數(shù)據庫環(huán)境 o 應用平臺環(huán)境 5) 系統(tǒng)管理環(huán)境 6) 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境 應用系統(tǒng)設計 應用系統(tǒng)設計應以滿足招標書及最終用戶對應用系統(tǒng)功能的要求為基本設計依據 ，并充分體現(xiàn)本公司現(xiàn)有成熟產品或現(xiàn)有原形系統(tǒng)的技術和功能特點同用戶需求的一 致性或優(yōu)于招標書中對應用系統(tǒng)技術、功能的要求。介紹本公司所提供的應用系統(tǒng)的 詳細功能特點及技術特點，最終總結本公司所提供的應用系統(tǒng)設計方案的特點和優(yōu)勢 。 1) 概述 2) 應用系統(tǒng)設計方法 3) 業(yè)務流程 4) 結構和功能 5) 系統(tǒng)接口設計 6) 工具說明 7) 本應用系統(tǒng)的優(yōu)勢 從應用系統(tǒng)角度介紹系統(tǒng)的優(yōu)勢，該優(yōu)勢就是本應用系統(tǒng)的銷售要點，客戶應在 此獲得從應用系統(tǒng)角度選擇東大阿爾派的信心。 硬件平臺系統(tǒng)設計 硬件系統(tǒng)平臺（包括主機系統(tǒng)、網絡系統(tǒng)和其他硬件系統(tǒng)等）的選型應以滿足招 標書及最終用戶對應用系統(tǒng)功能的要求為依據，推薦著名廠商或客戶絕對傾向的產品 。在選擇硬件產品時應注意考察該產品的市場占有率、產品的生命力、產品的先進性 、開放性、廠商所能提供的技術支持、與本公司的合作歷史等因素，所推薦的技術也 應該是先進成熟和趨勢化的。在進行產品選型時的一個重要參考因素是用戶的行業(yè)特 點以及該行業(yè)本身同廠商的合作記錄。詳細介紹本公司所提供網絡和硬件平臺系統(tǒng)的 詳細功能特點及技術特點。 1) 設計總則 根據最終用戶對應用系統(tǒng)功能要求的現(xiàn)狀及將來發(fā)展的狀況，確定應用系統(tǒng)的建 設目標，并制定系統(tǒng)設計應遵循的原則。從應用系統(tǒng)角度介紹系統(tǒng)的優(yōu)勢，該優(yōu) 勢就是本應用系統(tǒng)的銷售要點，客戶應在此獲得從應用系統(tǒng)角度選擇東大阿爾派 的信心。 2) 硬件系統(tǒng)平臺總體設計方案 根據設計總則，確定硬件系統(tǒng)平臺的總體技術方向。 3) 主機系統(tǒng)選型 根據選型原則介紹所選廠商及產品的特點和優(yōu)點，并闡明在本項目中的配置情況 ，作配置解析。 4) 網絡系統(tǒng)選型 根據選型原則介紹所選廠商及產品的特點和優(yōu)點，并闡明在本投標項目中的配置 情況，作配置解析。 5) 硬件系統(tǒng)平臺系統(tǒng)設計總結 簡述硬件系統(tǒng)平臺的體系結構及硬件配置情況。 6) 其它外部設備選型 根據選型原則介紹所選廠商及產品的特點和優(yōu)點，并闡明在本投標項目中的配置 情況，作配置解析。 數(shù)據庫系統(tǒng)和系統(tǒng)管理平臺 數(shù)據庫系統(tǒng)和系統(tǒng)管理平臺的選型應以滿足招標書及最終用戶對應用系統(tǒng)功能的要求 為依據，推薦著名廠商的主流產品。在選擇數(shù)據庫產品及系統(tǒng)管理平臺時應注意考察 該產品的市場占有率、技術的先進性、廠商所能提供的技術支持、與本公司的合作歷 史等因素，所推薦的技術是先進而成熟的。 1) 數(shù)據庫平臺選型 根據選型原則介紹所選廠商及產品的特點和優(yōu)點，并闡明在本投標項目中的配置 情況，作配置解析。 2) 系統(tǒng)管理平臺選型 介紹系統(tǒng)管理平臺的選型，包括應用系統(tǒng)管理、網絡管理等，介紹所選平臺的特 點、優(yōu)點，在網絡管理部分應結合五種網絡管理功能進行分析，并作配置解析。 3) 優(yōu)勢 從性能價格比的角度介紹系統(tǒng)的優(yōu)勢，客戶應在此獲得選擇東大阿爾派的信心。 平臺系統(tǒng)的可靠性設計 根據具體應用平臺系統(tǒng)，簡述平臺的總體可靠性設計 1) 主機系統(tǒng)的可靠性設計 根據主機系統(tǒng)的選型，介紹主機系統(tǒng)的可靠性設計。 2) 存儲設備的可靠性設計 根據所選擇的存儲設備，介紹存儲設備的可靠性設計。 3) 數(shù)據庫系統(tǒng)的可靠性 根據數(shù)據庫系統(tǒng)的選型，介紹數(shù)據庫系統(tǒng)的可靠性設計。 4) 網絡傳輸?shù)目煽啃?根據所選網絡設備及網絡結構，介紹網絡傳輸?shù)目煽啃栽O計。 網絡安全 1) 計算機網絡的脆弱性 介紹計算機網絡的脆弱性，提出網絡安全的重要性。 2) 計算機網絡的安全性 介紹計算機網絡的安全性方面的知識及措施。 3) 具體網絡的安全實現(xiàn) 根據具體應用系統(tǒng)的網絡系統(tǒng)，提出具體的網絡安全方案，包括防火墻技術和病 毒防護等方面。 數(shù)據采集與存儲 結合具體的應用系統(tǒng)，簡述數(shù)據采集與存儲的重要性。 1) 數(shù)據采集 介紹應用系統(tǒng)的數(shù)據采集的工作流程、實施方案以及關鍵技術。 2) 數(shù)據存儲 介紹應用系統(tǒng)的數(shù)據存儲方式及存儲設備。 綜合布線與機房環(huán)境要求 包括綜合布線系統(tǒng)、布線設計原則、安裝與設計施工規(guī)范、機房環(huán)境要求、電源系統(tǒng) 設計等。 系統(tǒng)實施方案及項目管理計劃 應明確闡述項目實施的步驟、項目實施領導小組主要成員的構成情況、項目實施的周 期，如：設備采購周期、安裝調試周期、應用系統(tǒng)開發(fā)周期以及系統(tǒng)試運行的時間、 正式驗收的時間等。充分體現(xiàn)本公司在項目實施過程中的質量保證體系和強大的技術 實力。 1. 項目領導小組、實施小組構成及分工。 2. 項目實施周期（用PROJECT制作）。 3. 東大阿爾派質量控制中心介紹。 4. 項目管理計劃 明確公司在該項目上的管理體制及管理計劃。 5） 系統(tǒng)驗收方案。 系統(tǒng)維護與培訓計劃 應明確闡述本公司在售后服務方面所具有的優(yōu)勢，如：雄厚的技術實力、分支機構的 本地化服務等；還應明確維護服務的相應時間，維護范圍，收費方式等。培訓部分應 闡明培訓對象、內容、人數(shù)、方式、地點、時間和目標。 總結與展望 總結平臺系統(tǒng)設計方案，并展望未來的發(fā)展。 系統(tǒng)報價 系統(tǒng)報價部分應清晰明細，應用軟件部分應包括各子系統(tǒng)的報價，硬件部分應明確標 出各種設備的配置明細，各模塊或部件的單價、數(shù)量、價格小計等，并注明報價日期 。 其它 如有其它附加內容可附在后面，作為標書的一部分。 ----------------------- [pic] [pic]
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