成功的項(xiàng)目管理
《成功的項(xiàng)目管理》內(nèi)容摘要 第一講 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理 1.項(xiàng)目的基本概念 2.項(xiàng)目管理的概念 3.項(xiàng)目管理的重要性 第二講 項(xiàng)目管理的最新發(fā)展 1.現(xiàn)代項(xiàng)目管理的創(chuàng)立過程 2.現(xiàn)代項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢 3.項(xiàng)目管理流行的原因 第三講 信息時(shí)代的項(xiàng)目管理 1.信息時(shí)代的特點(diǎn) 2.信息時(shí)代項(xiàng)目管理的特點(diǎn) 3.按項(xiàng)目進(jìn)行管理 第四講　如何制定項(xiàng)目戰(zhàn)略計(jì)劃 1.項(xiàng)目戰(zhàn)略計(jì)劃的概念 2.項(xiàng)目管理流程 3.項(xiàng)目戰(zhàn)略計(jì)劃的內(nèi)容 【內(nèi)容摘要】 第1講 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理 【本講重點(diǎn)】 學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的重要性和意義 什么是項(xiàng)目 什么是項(xiàng)目管理 為什么要進(jìn)行項(xiàng)目管理 學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的重要性和意義 項(xiàng)目管理中項(xiàng)目的概念要比通常意義上的概念更廣。如北京的奧運(yùn)會(huì)、上海的世博會(huì) 、西部大開發(fā)、三峽工程等大型的建設(shè)項(xiàng)目，還有很多在日常工作當(dāng)中的小型工作，包 括開發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品、一個(gè)市場的運(yùn)作活動(dòng)，都被看作是一個(gè)一個(gè)的項(xiàng)目。 1.項(xiàng)目管理對當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)的影響 據(jù)美國項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)PMI統(tǒng)計(jì)： (目前全球的項(xiàng)目投資額高達(dá)10萬億美元，其中美國為2.5萬億美元（約占其本國GDP 的25%）。 (全球從事項(xiàng)目管理的人員約1650多萬人。 其中美國為450萬人 其他國家為1200萬人 從以上的數(shù)字可以看出，項(xiàng)目管理在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活中占據(jù)著重要的地位，全球 項(xiàng)目投資成本和從業(yè)人員達(dá)到了空前的規(guī)模，并且這一數(shù)字有逐漸上升的趨勢。 2.項(xiàng)目管理對國民經(jīng)濟(jì)的影響 據(jù)報(bào)道：我國在未來5年內(nèi)，計(jì)劃用于信息化建設(shè)的投資高達(dá)上萬億人民幣。包括： (1)2008年北京奧運(yùn)會(huì) (2)西部大開發(fā) (3)上海申辦世界博覽會(huì) (4)加入WTO之后的國際化競爭 從以上數(shù)據(jù)可以看出，項(xiàng)目管理涉及的范圍非常廣，如果沒有良好的管理，將會(huì)給我 們的經(jīng)濟(jì)生活造成巨大的影響。 今天的社會(huì)是一個(gè)項(xiàng)目的社會(huì)，為什么這么說呢？因?yàn)槲覀兙幼〉姆课荨⑹褂玫母鞣N 電器、各種日用品，都是通過項(xiàng)目形式來運(yùn)行的，因此，有專家指出，人類的活動(dòng)有1/ 2是通過項(xiàng)目的形式來開展的。 3.企業(yè)的成功在于有效地推行項(xiàng)目管理 許多跨國公司都認(rèn)為，企業(yè)的成功在于有效地推行項(xiàng)目管理。IBM公司指出：掌握和 使用項(xiàng)目管理是對其未來發(fā)展起關(guān)鍵作用的因素，它計(jì)劃在未來五年內(nèi)，將整個(gè)企業(yè)的 運(yùn)作管理變成基于項(xiàng)目的管理。摩托羅拉（中國）公司是我國唯一一家通過CMM五級評審 的企業(yè)，CMM五級評審實(shí)際上反映了這個(gè)企業(yè)在項(xiàng)目管理方面的能力和成熟度。 除此之外，其他的跨國公司像朗訊、諾基亞、惠普等在其公司運(yùn)營的核心部分都采用 了項(xiàng)目管理模式進(jìn)行運(yùn)作。 20世紀(jì)90年代末期以來，美國的一些金融組織，包括花旗銀行、摩根斯坦利、美國國 家儲(chǔ)備銀行、美國國家稅務(wù)局等，也在大力開展關(guān)于項(xiàng)目管理的培訓(xùn)。這些項(xiàng)目管理培 訓(xùn)和過去人們觀念上的投資項(xiàng)目管理完全不同。這些項(xiàng)目管理完全隨著信息技術(shù)的變化 而變化，它們是基于信息技術(shù)的變化而產(chǎn)生的一系列大大小小的項(xiàng)目，是整個(gè)企業(yè)運(yùn)作 中的一個(gè)重要構(gòu)成部分。 越來越多的企業(yè)要引入項(xiàng)目管理，一些跨國企業(yè)也把項(xiàng)目管理作為自己主要的運(yùn)作模 式和提高企業(yè)運(yùn)作效率的解決方案。由此可見，項(xiàng)目管理在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的重要性。 項(xiàng)目的基本概念 什么是項(xiàng)目 1.項(xiàng)目與日常運(yùn)作的區(qū)別 企業(yè)內(nèi)部開展的工作可以分為兩部分：一個(gè)是日常運(yùn)作，一個(gè)是項(xiàng)目。日常運(yùn)作和項(xiàng) 目的主要區(qū)別在于：日常運(yùn)作是連續(xù)不斷和重復(fù)的，而項(xiàng)目是一次性和獨(dú)特的。 項(xiàng)目的基本特征表現(xiàn)在： ( 它有一個(gè)明確的目標(biāo)。每一個(gè)項(xiàng)目都是一個(gè)特定的項(xiàng)目產(chǎn)品，是為一個(gè)明確的目標(biāo) 而成立的。 ( 由一系列互相關(guān)聯(lián)的任務(wù)構(gòu)成。 ( 所有的項(xiàng)目都具有有限的資源。比如時(shí)間、人力和成本等。 ( 項(xiàng)目是具有一次性、獨(dú)特性的活動(dòng)。它有明確的開始和結(jié)束時(shí)間，具有臨時(shí)性。 2.什么是項(xiàng)目 |項(xiàng)目，如安排一個(gè)產(chǎn)品的推廣活動(dòng)，開發(fā)一種新產(chǎn) | |品，企業(yè)上市策劃，甚至安裝一套計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，發(fā) | |行一套新版本軟件，企業(yè)并購，組織一次客戶座談 | |會(huì)、新產(chǎn)品開發(fā)、新技術(shù)開發(fā)、新業(yè)務(wù)開發(fā)、新商 | |務(wù)項(xiàng)目、新的技術(shù)項(xiàng)目和一些投資項(xiàng)目，都是以項(xiàng) | |目形式來進(jìn)行的。 | 那么，怎樣判定哪些是項(xiàng)目，哪些是非項(xiàng)目？如提高產(chǎn)品質(zhì)量，建設(shè)一流大學(xué)，團(tuán)隊(duì) 建設(shè)，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率等等，所有這些任務(wù)都不是項(xiàng)目。項(xiàng)目和非項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)是：一些 非項(xiàng)目工作可以由多個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成。 一個(gè)項(xiàng)目無論大小、特點(diǎn)如何，一般包括下列要素： (1)具體的結(jié)果（產(chǎn)品或結(jié)果）。 (2)明確的開始與結(jié)束日期（項(xiàng)目工作開始日期和它的結(jié)束日期）。 (3)既定的預(yù)算（包括人員、資金、設(shè)備、設(shè)施和資料總額等）。 3.項(xiàng)目的分類 (按照項(xiàng)目的應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)行劃分 按照項(xiàng)目的應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)行劃分可以分為工程項(xiàng)目、信息技術(shù)項(xiàng)目、高科技項(xiàng)目、軟件 開發(fā)項(xiàng)目、金融項(xiàng)目、農(nóng)業(yè)項(xiàng)目，制造業(yè)項(xiàng)目等等，不同應(yīng)用領(lǐng)域的項(xiàng)目有各自不同特 點(diǎn)。 (按照管理特點(diǎn)進(jìn)行分類 ①工程建設(shè)項(xiàng)目：以有形產(chǎn)品——技能、工藝活動(dòng)為主 ②業(yè)務(wù)運(yùn)作項(xiàng)目：以無形產(chǎn)品——技能、工藝活動(dòng)為主 ③新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目：以有形產(chǎn)品——智力活動(dòng)為主 ④技術(shù)研究開發(fā)項(xiàng)目：以無形產(chǎn)品——智力活動(dòng)為主 不同類型的項(xiàng)目對項(xiàng)目管理提出了不同的要求。 [pic] 圖 1-1 項(xiàng)目分類圖 【自檢】 什么是項(xiàng)目？項(xiàng)目一共有幾大類？ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ |提示 | |項(xiàng)目是由一系列關(guān)聯(lián)的任務(wù)構(gòu)成，有一個(gè)明確的目| |標(biāo)，具有有限的資源和臨時(shí)性質(zhì)。按不同的分類標(biāo)| |準(zhǔn)，可以把項(xiàng)目分為不同的類型。 | 項(xiàng)目管理的涵義 什么是項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理與目標(biāo)管理、企業(yè)管理的區(qū)別 有些人認(rèn)為，項(xiàng)目管理就是完成工作，項(xiàng)目管理就是按計(jì)劃進(jìn)行管理。也有人說，項(xiàng) 目管理就是目標(biāo)管理，項(xiàng)目管理就是風(fēng)險(xiǎn)管理。這些說法都有一定的道理，但都不全面 。 1.項(xiàng)目管理與目標(biāo)管理的區(qū)別 項(xiàng)目管理主要是基于目標(biāo)開展管理，它是把項(xiàng)目從大項(xiàng)目分解到子項(xiàng)目，再分解到每 個(gè)工作包，依據(jù)不同層次的工作包來制訂各自的目標(biāo)，來實(shí)施目標(biāo)管理。 目標(biāo)管理是一個(gè)范圍更大，更抽象的管理模式,而項(xiàng)目管理本身是針對具體的一個(gè)項(xiàng) 目。項(xiàng)目管理可以采用目標(biāo)管理模式。 2.項(xiàng)目管理與企業(yè)管理的區(qū)別 項(xiàng)目管理和企業(yè)管理不同，企業(yè)管理的范圍更大。企業(yè)的很多工作都可以看成一個(gè)個(gè) 子項(xiàng)目，按照項(xiàng)目來進(jìn)行管理，而項(xiàng)目管理的系統(tǒng)較小，它是當(dāng)前企業(yè)管理當(dāng)中的一種 新的管理模式，它所指的系統(tǒng)是一個(gè)項(xiàng)目，而企業(yè)是一個(gè)整體，在企業(yè)管理當(dāng)中可以按 照項(xiàng)目管理模式進(jìn)行企業(yè)管理。 項(xiàng)目管理的定義 項(xiàng)目管理就是將各種知識、技能、手段、技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目中，以滿足或超過項(xiàng)目干系 人的要求和期望。它是指導(dǎo)你的項(xiàng)目從開始、執(zhí)行，直至終止的過程。 1.項(xiàng)目管理需要 (平衡項(xiàng)目范圍、時(shí)間、成本、風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量等多種相互矛盾的要求。 (滿足項(xiàng)目干系人的各種需要和期望。 (滿足其它特定的要求(已明確的要求和隱含的)。 (項(xiàng)目管理要求在給定資源的約束下成功地達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)，為此，必須采用科學(xué)的 方法和有效的管理手段。 【舉例】 假設(shè)把項(xiàng)目管理與一個(gè)樂隊(duì)演出進(jìn)行比較，可以發(fā)現(xiàn)，一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理和一個(gè)樂隊(duì)指揮 的角色非常相似，作為樂隊(duì)指揮，他的目標(biāo)就是要成功地完成演出，最大限度的滿足聽 眾對演出的目標(biāo)要求。怎樣來演奏好這場音樂會(huì)？需要所有參加樂隊(duì)演出的演奏人員齊 心協(xié)力，同時(shí)還要有一個(gè)統(tǒng)一的指揮，統(tǒng)一的要求。樂隊(duì)的總譜就相當(dāng)于項(xiàng)目管理的一 個(gè)計(jì)劃，樂隊(duì)指揮要按照項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行，項(xiàng)目工作才得以開展。演奏過程的先后次序， 工作的輕重緩急，樂曲的強(qiáng)弱，包括不同聲部的進(jìn)入，都需要有一個(gè)完整、周密的計(jì)劃 。 一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理，也相當(dāng)于一個(gè)樂隊(duì)指揮，項(xiàng)目經(jīng)理的作用就是使整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)齊 心協(xié)力，大家形成一種合力，為達(dá)成項(xiàng)目的目標(biāo)共同努力。 兩者的共同點(diǎn)： (1)共同語言 (2)團(tuán)隊(duì) (3)有效的管理內(nèi)容 (4)計(jì)劃 2.項(xiàng)目管理包括三項(xiàng)基本業(yè)務(wù) (計(jì)劃：指明要取得的各種結(jié)果、制訂進(jìn)度表、估計(jì)所需資源。 (組織：明確人員角色和職責(zé)。 (管理：重新確認(rèn)人員所期望的工作、所采取的監(jiān)督行為和所取得的結(jié)果、應(yīng)付所遇 到的各種問題、與有利害關(guān)系的人共享信息。 項(xiàng)目的組合管理 在企業(yè)組織和政府部門中，經(jīng)常遇到的問題均涉及：組合項(xiàng)目，群項(xiàng)目（項(xiàng)目群）， 多項(xiàng)目計(jì)劃管理。 項(xiàng)目有時(shí)涉及資源數(shù)量巨大，范圍很廣。例如：三峽工程，北京奧運(yùn)會(huì)，西部大開發(fā) ，這些大的項(xiàng)目都可以看成一個(gè)項(xiàng)目組的管理。 在企業(yè)的運(yùn)作過程中，一個(gè)企業(yè)里經(jīng)常同時(shí)進(jìn)行著多個(gè)項(xiàng)目。企業(yè)運(yùn)作也可以劃分成 一系列的項(xiàng)目，企業(yè)管理可以按照項(xiàng)目管理模式來開展，也就是說，用項(xiàng)目管理來取代 過去的運(yùn)作管理，這樣就形成一套所謂基于項(xiàng)目的管理。這種基于項(xiàng)目的管理模式，不 僅適用于大的項(xiàng)目，同時(shí)也可以把這種管理模式應(yīng)用到企業(yè)的運(yùn)作當(dāng)中。 那么，項(xiàng)目管理包括哪些因素？項(xiàng)目管理主要包括外部的和內(nèi)部的因素，即包括人和 物的因素。項(xiàng)目管理離不開人，離不開項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、人的激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、溝通以及領(lǐng)導(dǎo) 藝術(shù)、談判等等。人的作用發(fā)揮的好壞對項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。 在人的基礎(chǔ)上，還有項(xiàng)目的管理方法、企業(yè)的文化和項(xiàng)目組織。文化包括人的價(jià)值觀 念以及信念、態(tài)度、行為，組織包括授權(quán)和職責(zé)。 項(xiàng)目管理還包括計(jì)劃和信息管理。計(jì)劃包括工作定義，工作策略和戰(zhàn)略以及工作的時(shí) 間安排、進(jìn)度計(jì)劃；信息管理包括信息的溝通、歷史信息以及工作進(jìn)展、現(xiàn)狀以及對未 來的預(yù)測。 還有就是項(xiàng)目的控制。有了項(xiàng)目計(jì)劃，還需要對項(xiàng)目進(jìn)行控制，通過對比、檢查、評 審和糾正等一系列工作來控制項(xiàng)目，按照既定的目標(biāo)和既定路線前進(jìn)。 [pic] 圖 項(xiàng)目管理系統(tǒng)圖 1-2 項(xiàng)目管理的重要性 為什么要進(jìn)行項(xiàng)目管理 1.項(xiàng)目是追求創(chuàng)新的產(chǎn)物 項(xiàng)目的多寡實(shí)際上反映了企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展前景，一個(gè)企業(yè)如果沒有項(xiàng)目，就不可能獲 得發(fā)展，現(xiàn)代社會(huì)的項(xiàng)目往往是和創(chuàng)新、發(fā)明、創(chuàng)造相聯(lián)系的，如果企業(yè)不求上進(jìn)，不 努力求得發(fā)展，等待它的只能是倒閉和死亡。 2.項(xiàng)目管理的重要性 項(xiàng)目管理對企業(yè)來說非常重要。 過去，有些國有企業(yè)在某一個(gè)時(shí)期經(jīng)濟(jì)情況非常好，但是由于沒有加強(qiáng)項(xiàng)目管理，資 金用度沒有計(jì)劃，在進(jìn)行投資項(xiàng)目之前沒有經(jīng)過充分的論證，最終導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。因此 ，無論企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好壞，企業(yè)規(guī)模大小，都需要加強(qiáng)項(xiàng)目管理，如果沒有項(xiàng)目，必須 設(shè)法去找項(xiàng)目，必須通過創(chuàng)新思維，通過不斷地市場需求分析、市場開發(fā)來發(fā)現(xiàn)新的項(xiàng) 目。對于目前的項(xiàng)目，就要把它管理好，使每個(gè)項(xiàng)目都走向成功，這是使企業(yè)獲得持續(xù) 發(fā)展的必要途徑。因此重視項(xiàng)目管理和加強(qiáng)項(xiàng)目管理是企業(yè)走向成功的必由之路。 | | |項(xiàng)目興，企業(yè)興； | |項(xiàng)目衰，企業(yè)衰。 | | | 【自檢】 項(xiàng)目管理和企業(yè)管理、目標(biāo)管理的區(qū)別是什么？ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ 【參考答案】 企業(yè)管理和目標(biāo)管理比項(xiàng)目管理的范圍大。目標(biāo)管理是一個(gè)沒有統(tǒng)一的、不規(guī)范的概 念，項(xiàng)目管理則是針對具體的一個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目管理可以采用目標(biāo)管理模式。而企業(yè)的很 多工作可以看成一個(gè)個(gè)子項(xiàng)目，按照項(xiàng)目來進(jìn)行管理。項(xiàng)目管理是當(dāng)前企業(yè)管理中的一 種新模式。 【本講總結(jié)】 本講主要論述什么是項(xiàng)目，什么是項(xiàng)目管理，它們有什么特點(diǎn)？為什么要進(jìn)行項(xiàng)目管 理？學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的重要性和意義是什么？項(xiàng)目管理與目標(biāo)管理、企業(yè)管理的區(qū)別、項(xiàng) 目的分類，以及怎樣區(qū)分什么是項(xiàng)目，什么是非項(xiàng)目等。 【心得體會(huì)】 ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ 第2講項(xiàng)目管理的最新發(fā)展 現(xiàn)代項(xiàng)目管理的創(chuàng)立過程 1.項(xiàng)目管理的歷史 項(xiàng)目管理的歷史可以追溯到幾千年之前，古埃及的金字塔，古羅馬的尼古水道，中國 的萬里長城和都江堰，這些輝煌的工程建設(shè)項(xiàng)目反映了古代勞動(dòng)人民在大型項(xiàng)目組織管 理方面的卓越成就。 【案例】 北宋時(shí)期，皇帝命令大臣在汴京建立一個(gè)都城，工期非常緊張。如何在非常短的時(shí)間 內(nèi)把皇宮、相應(yīng)的城市道路和相關(guān)設(shè)施建立起來呢？當(dāng)時(shí)，指揮這個(gè)項(xiàng)目的大臣采用了 一個(gè)非常絕妙的設(shè)計(jì)，即采用黃河故道修建水渠，把水直接引到汴京城中，他命令手下 開溝修渠，然后取土，就地...
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