辦公室工作手冊
|深圳某物業(yè)管理公司 |文 件 編 號 |HFWY.QR/BG | | |修 改 狀 態(tài) |A版 第0次修改 | |標題 辦公室工作手冊目錄 |頁 碼 |第1頁 共4頁 | |編制 |何某某 |審核 |楊某某 |批準 |卜某某 | 序號 文件編號 文件名稱 頁數(shù) 01 HFWY.QP-5.5.1-07 辦公室崗位設置及職責…………………………………04 02 HFWY.WI/BG-01 會議管理規(guī)程……………………………………………03 03 HFWY.QR/TY-022 會議（培訓）簽到表……………………………………01 04 HFWY.QR/TY-023 會議記錄…………………………………………………01 05 HFWY.QR/TY-024 會議記錄（續(xù)頁）………………………………………01 06 HFWY.WI/BG-02 公文管理規(guī)程……………………………………………03 07 HFWY.QR/TY-025 文件簽收登記表…………………………………………01 08 HFWY.QR/TY-026 文件傳閱辦理登記表……………………………………01 09 HFWY.QR/TY-027 送達回證…………………………………………………01 10 HFWY.QR/TY-028 文件簽發(fā)單………………………………………………01 11 HFWY.QR/TY-029 發(fā)文登記表………………………………………………01 12 HFWY.QR/TY-030 收文登記處理表…………………………………………01 13 HFWY.QR/TY-031 公文批辦單………………………………………………01 14 HFWY.QR/TY-032 工作聯(lián)系函………………………………………………01 15 HFWY.QR/TY-033 發(fā)送傳真審批單…………………………………………01 16 HFWY.WI/BG-03 合同管理規(guī)程……………………………………………03 17 HFWY.QR/TY-034 合同審批表………………………………………………01 18 HFWY.WI/BG-04 檔案管理規(guī)程……………………………………………03 19 HFWY.QR/BG-001 檔案借閱審批表…………………………………………01 20 HFWY.QR/BG-002 檔案銷毀登記表…………………………………………01 21 HFWY.WI/BG-05 公章管理規(guī)程……………………………………………02 22 HFWY.QR/BG-003 公章使用登記表…………………………………………01 23 HFWY.WI/BG-07 車輛管理規(guī)程……………………………………………03 24 HFWY.QR/TY-035 用車單……………………………………………………01 |深圳某物業(yè)管理公司 |文 件 編 號 |HFWY.QR/BG | | |修 改 狀 態(tài) |A版 第0次修改 | |標題 辦公室工作手冊目錄 |頁 碼 |第2頁 共4頁 | |編制 |何某某 |審核 |楊某某 |批準 |卜某某 | 序號 文件編號 文件名稱 頁數(shù) 25 HFWY.QR/BG-004 出車記錄表………………………………………………01 26 HFWY.WI/BG-08 員工行為規(guī)范……………………………………………05 27 HFWY.WI/BG-09 福利管理規(guī)程……………………………………………02 28 HFWY.WI/BG-10 保險辦理規(guī)程……………………………………………03 29 HFWY.WI/BG-11 考勤管理規(guī)程……………………………………………04 30 HFWY.QR/TY-036 請假單……………………………………………………01 31 HFWY.QR/TY-037 調休單……………………………………………………01 32 HFWY.QR/TY-038 年 月份 管理（部門）考勤統(tǒng)計表…………01 33 HFWY.WI/BG-12 人員定編規(guī)程……………………………………………03 34 HFWY.QR/TY-039 人員增補申請表…………………………………………01 35 HFWY.WI/BG-13 人員招聘程序……………………………………………09 36 HFWY.QR/TY-040 面試人員登記表…………………………………………01 37 HFWY.QR/TY-041 招聘新人員測試總評匯總表……………………………01 38 HFWY.QR/BG-005 背景調查意見書…………………………………………01 39 HFWY.QR/BG-006 請求協(xié)助函………………………………………………01 40 HFWY.QR/BG-007 背景調查表………………………………………………01 41 HFWY.WI/BG-14 員工入職與試用規(guī)程……………………………………02 42 HFWY.QR/BG-008 員工花名冊………………………………………………01 43 HFWY.QR/BG-009 員工登記表………………………………………………01 44 HFWY.QR/BG-010 押金通知…………………………………………………01 45 HFWY.QR/BG-011 新聘員工報到通知書……………………………………01 46 HFWY.QR/BG-012 新員工報到表……………………………………………01 47 HFWY.WI/BG-15 行政獎罰規(guī)程……………………………………………04 48 HFWY.QR/TY-042 獎懲建議申請書…………………………………………01 |深圳某物業(yè)管理公司 |文 件 編 號 |HFWY.QR/BG | | |修 改 狀 態(tài) |A版 第0次修改 | |標題 辦公室工作手冊目錄 |頁 碼 |第3頁 共4頁 | |編制 |何某某 |審核 |楊某某 |批準 |卜某某 | 序號 文件編號 文件名稱 頁數(shù) 49 HFWY.QR/TY-043 員工違規(guī)警告通知書…………………………………01 50 HFWY.QR/BG-013 解聘通知書……………………………………………01 51 HFWY.WI/BG-16 轉正、晉升、降級、調薪規(guī)程………………………03 52 HFWY.QR/BG-014 員工試用/晉職考核表 ………………………………01 53 HFWY.QR/BG-015 月份人員轉正情況匯總表……………………………01 54 HFWY.WI/BG-17 員工離職、調動規(guī)程…………………………………03 55 HFWY.QR/TY-044 辭工申請單……………………………………………01 56 HFWY.QR/TY-045 員工自動離職通知書…………………………………01 57 HFWY.QR/TY-046 員工離職移交表………………………………………01 58 HFWY.QR/BG-016 離職咨詢表……………………………………………01 59 HFWY.QR/BG-017 離職咨詢表（續(xù)頁）…………………………………01 60 HFWY.QR/TY-047 員工工資結算單………………………………………01 61 HFWY.QR/TY-048 公司內部人事調動函…………………………………01 62 HFWY.QR/TY-049 公司內部人事借調函…………………………………01 64 HFWY.QP-7.4.1-01 采購控制程序…………………………………………04 65 HFWY.QR/BG-018 供應商調查表…………………………………………01 66 HFWY.QR/BG-019 合格供應商清單………………………………………01 67 HFWY.QR/TY-050 月份采購計劃表………………………………………01 68 HFWY.QR/TY-052 零星物品采購申請表…………………………………01 69 HFWY.QR/BG-020 送貨清單………………………………………………01 70 HFWY.QR/BG-021 訂貨清單………………………………………………01 71 HFWY.QP-7.5.3-01 標識制作程序…………………………………………02 72 HFWY.QR/TY-053 標識制作申請單………………………………………01 |深圳某物業(yè)管理公司 |文 件 編 號 |HFWY.QR/BG | | |修 改 狀 態(tài) |A版 第0次修改 | |標題 辦公室工作手冊目錄 |頁 碼 |第4頁 共4頁 | |編制 |何某某 |審核 |楊某某 |批準 |卜某某 | 序號 文件編號 文件名稱 頁數(shù) 73 HFWY.WI/BG-18 合理化建議獎勵規(guī)程…………………………………02 74 HFWY.QR/TY-053 合理化建議提請單……………………………………01 75 HFWY.WI/BG-19 員工申訴規(guī)程…………………………………………02 |深圳某物業(yè)管理公司 |文 件 編 號 |HFWY.QP-5.5.1-07 | | |修 改 狀 態(tài) |A版 第0次修改 | |標題 辦公室崗位設置及職責|頁 碼 |第1頁 共4頁 | |編制 |何某某 |審核 |楊某某 |批準 |卜某某 | 1. 崗位設置 編制：共8人 2. 辦公室職責 1. 傳達、貫徹公司的決議、會議精神和領導指示。 2. 公司的合同、檔案、文件管理和保密工作。 3. 負責核定各部門人員編制。 4. 公司的人事管理工作（人力資源的開發(fā)、運用、人員選拔、任命、考評等）。 5. 負責公司各類保險的辦理和理賠工作。 6. 供應商評審、市場價格調研及公司所需物品的采購工作。 7. 公司辦公環(huán)境的管理。 |深圳某物業(yè)管理公司 |文 件 編 號 |HFWY. QP-5.5.1-07 | | |修 改 狀 態(tài) |A版 第0次修改 | |標題 辦公室崗位設置及職責|頁 碼 |第2頁 共4頁 | |編制 |何某某 |審核 |楊某某 |批準 |卜某某 | 8. 制定公司各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。 9. 組織實施公司新員工的入職培訓。 10. 統(tǒng)籌、管理公司的車輛、信息及其他行政事務。 11. 組織、策劃公司有關活動，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。 12. 協(xié)調公司各部門間的聯(lián)系，建立良好外部公共關系。 13. 設計、制作公司的各種標識。I 14. 完成領導交辦的其它工作。 3. 辦公室主任崗位職責 1. 辦公室主任在公司總經(jīng)理的領導下，主持辦公室的全面工作，并對總經(jīng)理負責。 2. 安排、督促、檢查辦公室各崗位的工作。 3. 貫徹公司會議精神、決議和指令。 4. 負責公司公文的處理，規(guī)范公司行文格式。 5. 協(xié)調公司各部門之間關系以及公司與政府主管部門之間的聯(lián)絡溝通。 6. 處理來信來訪。 7. 分析、掌握員工思想動態(tài)，為公司決策提供依據(jù)。 8. 負責組織員工的考核工作。 9. 分析、掌握公司人力資源狀況，定期制定公司人力發(fā)展規(guī)劃方案，并實施監(jiān)督。 10. 負責公司車輛的管理。 11. 負責本部門的費用控制和審核。 12. 負責完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 4. 行政秘書崗位職責 1. 行政秘書在辦公室主任的領導下開展工作，并對辦公室主任負責。 2. 負責公司檔案管理工作。 3. 負責公司文件的擬稿、打印、文面設計、校對、送審、編號、下發(fā)、簽收、歸檔及 其它部門文件的辦理。 |深圳某物業(yè)管理公司 |文 件 編 號 |HFWY.QP-5.5.1-07 | | |修 改 狀 態(tài) |A版 第0次修改 | |標題 辦公室崗位設置及職責|頁 碼 |第3頁 共4頁 | |編制 |何某某 |審核 |楊某某 |批準 |卜某某 | 4. 負責信、函、公文的登記和傳閱。 5. 負責會議的準備、記錄，會議紀要的整理。 6. 負責印章管理。 7. 負責公司車輛的出車統(tǒng)計。 8...
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