辦公室工作手冊
|深圳某物業(yè)管理公司 |文 件 編 號 |HFWY.QR/BG | | |修 改 狀 態(tài) |A版 第0次修改 | |標題 辦公室工作手冊目錄 |頁 碼 |第1頁 共4頁 | |編制 |何某某 |審核 |楊某某 |批準 |卜某某 | 序號 文件編號 文件名稱 頁數(shù) 01 HFWY.QP-5.5.1-07 辦公室崗位設(shè)置及職責…………………………………04 02 HFWY.WI/BG-01 會議管理規(guī)程……………………………………………03 03 HFWY.QR/TY-022 會議（培訓）簽到表……………………………………01 04 HFWY.QR/TY-023 會議記錄…………………………………………………01 05 HFWY.QR/TY-024 會議記錄（續(xù)頁）………………………………………01 06 HFWY.WI/BG-02 公文管理規(guī)程……………………………………………03 07 HFWY.QR/TY-025 文件簽收登記表…………………………………………01 08 HFWY.QR/TY-026 文件傳閱辦理登記表……………………………………01 09 HFWY.QR/TY-027 送達回證…………………………………………………01 10 HFWY.QR/TY-028 文件簽發(fā)單………………………………………………01 11 HFWY.QR/TY-029 發(fā)文登記表………………………………………………01 12 HFWY.QR/TY-030 收文登記處理表…………………………………………01 13 HFWY.QR/TY-031 公文批辦單………………………………………………01 14 HFWY.QR/TY-032 工作聯(lián)系函………………………………………………01 15 HFWY.QR/TY-033 發(fā)送傳真審批單…………………………………………01 16 HFWY.WI/BG-03 合同管理規(guī)程……………………………………………03 17 HFWY.QR/TY-034 合同審批表………………………………………………01 18 HFWY.WI/BG-04 檔案管理規(guī)程……………………………………………03 19 HFWY.QR/BG-001 檔案借閱審批表…………………………………………01 20 HFWY.QR/BG-002 檔案銷毀登記表…………………………………………01 21 HFWY.WI/BG-05 公章管理規(guī)程……………………………………………02 22 HFWY.QR/BG-003 公章使用登記表…………………………………………01 23 HFWY.WI/BG-07 車輛管理規(guī)程……………………………………………03 24 HFWY.QR/TY-035 用車單……………………………………………………01 |深圳某物業(yè)管理公司 |文 件 編 號 |HFWY.QR/BG | | |修 改 狀 態(tài) |A版 第0次修改 | |標題 辦公室工作手冊目錄 |頁 碼 |第2頁 共4頁 | |編制 |何某某 |審核 |楊某某 |批準 |卜某某 | 序號 文件編號 文件名稱 頁數(shù) 25 HFWY.QR/BG-004 出車記錄表………………………………………………01 26 HFWY.WI/BG-08 員工行為規(guī)范……………………………………………05 27 HFWY.WI/BG-09 福利管理規(guī)程……………………………………………02 28 HFWY.WI/BG-10 保險辦理規(guī)程……………………………………………03 29 HFWY.WI/BG-11 考勤管理規(guī)程……………………………………………04 30 HFWY.QR/TY-036 請假單……………………………………………………01 31 HFWY.QR/TY-037 調(diào)休單……………………………………………………01 32 HFWY.QR/TY-038 年 月份 管理（部門）考勤統(tǒng)計表…………01 33 HFWY.WI/BG-12 人員定編規(guī)程……………………………………………03 34 HFWY.QR/TY-039 人員增補申請表…………………………………………01 35 HFWY.WI/BG-13 人員招聘程序……………………………………………09 36 HFWY.QR/TY-040 面試人員登記表…………………………………………01 37 HFWY.QR/TY-041 招聘新人員測試總評匯總表……………………………01 38 HFWY.QR/BG-005 背景調(diào)查意見書…………………………………………01 39 HFWY.QR/BG-006 請求協(xié)助函………………………………………………01 40 HFWY.QR/BG-007 背景調(diào)查表………………………………………………01 41 HFWY.WI/BG-14 員工入職與試用規(guī)程……………………………………02 42 HFWY.QR/BG-008 員工花名冊………………………………………………01 43 HFWY.QR/BG-009 員工登記表………………………………………………01 44 HFWY.QR/BG-010 押金通知…………………………………………………01 45 HFWY.QR/BG-011 新聘員工報到通知書……………………………………01 46 HFWY.QR/BG-012 新員工報到表……………………………………………01 47 HFWY.WI/BG-15 行政獎罰規(guī)程……………………………………………04 48 HFWY.QR/TY-042 獎懲建議申請書…………………………………………01 |深圳某物業(yè)管理公司 |文 件 編 號 |HFWY.QR/BG | | |修 改 狀 態(tài) |A版 第0次修改 | |標題 辦公室工作手冊目錄 |頁 碼 |第3頁 共4頁 | |編制 |何某某 |審核 |楊某某 |批準 |卜某某 | 序號 文件編號 文件名稱 頁數(shù) 49 HFWY.QR/TY-043 員工違規(guī)警告通知書…………………………………01 50 HFWY.QR/BG-013 解聘通知書……………………………………………01 51 HFWY.WI/BG-16 轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪規(guī)程………………………03 52 HFWY.QR/BG-014 員工試用/晉職考核表 ………………………………01 53 HFWY.QR/BG-015 月份人員轉(zhuǎn)正情況匯總表……………………………01 54 HFWY.WI/BG-17 員工離職、調(diào)動規(guī)程…………………………………03 55 HFWY.QR/TY-044 辭工申請單……………………………………………01 56 HFWY.QR/TY-045 員工自動離職通知書…………………………………01 57 HFWY.QR/TY-046 員工離職移交表………………………………………01 58 HFWY.QR/BG-016 離職咨詢表……………………………………………01 59 HFWY.QR/BG-017 離職咨詢表（續(xù)頁）…………………………………01 60 HFWY.QR/TY-047 員工工資結(jié)算單………………………………………01 61 HFWY.QR/TY-048 公司內(nèi)部人事調(diào)動函…………………………………01 62 HFWY.QR/TY-049 公司內(nèi)部人事借調(diào)函…………………………………01 64 HFWY.QP-7.4.1-01 采購控制程序…………………………………………04 65 HFWY.QR/BG-018 供應(yīng)商調(diào)查表…………………………………………01 66 HFWY.QR/BG-019 合格供應(yīng)商清單………………………………………01 67 HFWY.QR/TY-050 月份采購計劃表………………………………………01 68 HFWY.QR/TY-052 零星物品采購申請表…………………………………01 69 HFWY.QR/BG-020 送貨清單………………………………………………01 70 HFWY.QR/BG-021 訂貨清單………………………………………………01 71 HFWY.QP-7.5.3-01 標識制作程序…………………………………………02 72 HFWY.QR/TY-053 標識制作申請單………………………………………01 |深圳某物業(yè)管理公司 |文 件 編 號 |HFWY.QR/BG | | |修 改 狀 態(tài) |A版 第0次修改 | |標題 辦公室工作手冊目錄 |頁 碼 |第4頁 共4頁 | |編制 |何某某 |審核 |楊某某 |批準 |卜某某 | 序號 文件編號 文件名稱 頁數(shù) 73 HFWY.WI/BG-18 合理化建議獎勵規(guī)程…………………………………02 74 HFWY.QR/TY-053 合理化建議提請單……………………………………01 75 HFWY.WI/BG-19 員工申訴規(guī)程…………………………………………02 |深圳某物業(yè)管理公司 |文 件 編 號 |HFWY.QP-5.5.1-07 | | |修 改 狀 態(tài) |A版 第0次修改 | |標題 辦公室崗位設(shè)置及職責|頁 碼 |第1頁 共4頁 | |編制 |何某某 |審核 |楊某某 |批準 |卜某某 | 1. 崗位設(shè)置 編制：共8人 2. 辦公室職責 1. 傳達、貫徹公司的決議、會議精神和領(lǐng)導指示。 2. 公司的合同、檔案、文件管理和保密工作。 3. 負責核定各部門人員編制。 4. 公司的人事管理工作（人力資源的開發(fā)、運用、人員選拔、任命、考評等）。 5. 負責公司各類保險的辦理和理賠工作。 6. 供應(yīng)商評審、市場價格調(diào)研及公司所需物品的采購工作。 7. 公司辦公環(huán)境的管理。 |深圳某物業(yè)管理公司 |文 件 編 號 |HFWY. QP-5.5.1-07 | | |修 改 狀 態(tài) |A版 第0次修改 | |標題 辦公室崗位設(shè)置及職責|頁 碼 |第2頁 共4頁 | |編制 |何某某 |審核 |楊某某 |批準 |卜某某 | 8. 制定公司各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。 9. 組織實施公司新員工的入職培訓。 10. 統(tǒng)籌、管理公司的車輛、信息及其他行政事務(wù)。 11. 組織、策劃公司有關(guān)活動，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。 12. 協(xié)調(diào)公司各部門間的聯(lián)系，建立良好外部公共關(guān)系。 13. 設(shè)計、制作公司的各種標識。I 14. 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。 3. 辦公室主任崗位職責 1. 辦公室主任在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下，主持辦公室的全面工作，并對總經(jīng)理負責。 2. 安排、督促、檢查辦公室各崗位的工作。 3. 貫徹公司會議精神、決議和指令。 4. 負責公司公文的處理，規(guī)范公司行文格式。 5. 協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系以及公司與政府主管部門之間的聯(lián)絡(luò)溝通。 6. 處理來信來訪。 7. 分析、掌握員工思想動態(tài)，為公司決策提供依據(jù)。 8. 負責組織員工的考核工作。 9. 分析、掌握公司人力資源狀況，定期制定公司人力發(fā)展規(guī)劃方案，并實施監(jiān)督。 10. 負責公司車輛的管理。 11. 負責本部門的費用控制和審核。 12. 負責完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 4. 行政秘書崗位職責 1. 行政秘書在辦公室主任的領(lǐng)導下開展工作，并對辦公室主任負責。 2. 負責公司檔案管理工作。 3. 負責公司文件的擬稿、打印、文面設(shè)計、校對、送審、編號、下發(fā)、簽收、歸檔及 其它部門文件的辦理。 |深圳某物業(yè)管理公司 |文 件 編 號 |HFWY.QP-5.5.1-07 | | |修 改 狀 態(tài) |A版 第0次修改 | |標題 辦公室崗位設(shè)置及職責|頁 碼 |第3頁 共4頁 | |編制 |何某某 |審核 |楊某某 |批準 |卜某某 | 4. 負責信、函、公文的登記和傳閱。 5. 負責會議的準備、記錄，會議紀要的整理。 6. 負責印章管理。 7. 負責公司車輛的出車統(tǒng)計。 8...
辦公室工作手冊