辦公室主任崗位說(shuō)明書
崗位說(shuō)明書 編 號(hào)：OF01 崗位名稱：辦公室主任 所在部門：辦公室 工作關(guān)系： 1. 上級(jí)：總經(jīng)理/生技委主任 2. 下屬：辦公室所有員工 3. 內(nèi)部聯(lián)系：制造部、工程部、計(jì)供部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)管部、研發(fā)中心、本部 相關(guān)人員 4. 外部聯(lián)系：區(qū)委、區(qū)政府及政府相關(guān)部門 工作任務(wù)： 全面負(fù)責(zé)公司行政管理、制度建設(shè)及公司內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。 工作職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)制定公司規(guī)章制度并貫徹實(shí)施； 2. 負(fù)責(zé)公司各類文件的擬制、審核、發(fā)放及歸檔工作； 3. 負(fù)責(zé)匯總各部門工作計(jì)劃，并組織對(duì)計(jì)劃完成情況的評(píng)估； 4. 組織落實(shí)各類會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定執(zhí)行； 5. 負(fù)責(zé)公司行政后勤、安全生產(chǎn)、職業(yè)衛(wèi)生、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)形象、宣傳等項(xiàng)工作； 6. 負(fù)責(zé)公司黨、工、團(tuán)工作； 7. 負(fù)責(zé)內(nèi)部溝通和對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)； 8. 負(fù)責(zé)辦公室人員的管理、培訓(xùn)及考核； 9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容（初定）： 1. 按時(shí)擬訂公司的工作計(jì)劃，匯總編制各部門的工作計(jì)劃； 2. 組織公司各類會(huì)議，使會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、程序、人員等各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)一致，會(huì)后及時(shí)落 實(shí)會(huì)議決議； 3. 公司無(wú)重大和一般安全責(zé)任事故，勞動(dòng)衛(wèi)生符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)； 4. 公司內(nèi)部溝通無(wú)障礙，對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)要及時(shí)、妥善，每季度溝通或聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)障礙事故 不超過(guò)一次； 5. 按計(jì)劃開展公司黨、工、團(tuán)工作； 6. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)定。 聘用條件： 1. 知識(shí)技能：掌握行政管理、企業(yè)管理及公共關(guān)系理論知識(shí)，具備較強(qiáng)協(xié)調(diào)、公共關(guān)系、 文字寫作等技能。 2. 工作經(jīng)歷：從事行政管理相關(guān)工作三/五年以上。 3. 所需學(xué)歷：本科/大專以上。
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