保密襔定A
保 密 規(guī) 定 第一章 總則 為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應激烈的市場競 爭，根據(jù)公司實際情況特制定本規(guī)定。 公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內人員知悉的事項 。 公司成立保密工作領導小組，在安全工作委員會領導下工作。行政總監(jiān)任組長，領導公 司保密工作，日常保密監(jiān)督檢查工作由公司辦公室負責。各部門負責人為本部門的保密 工作負責人。 所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密，對待保密工作必須慎之又慎。 對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內根據(jù)工作需要知曉相 關的公司秘密。 本制度適用于公司全體員工。 第二章 公司秘密的范圍 公司經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。 公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。 公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。 維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。 客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡的有關資料。 公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項。 其他公司秘密事項。 第三章 密級分類 公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。 絕密是指與公司生存、經營、人事有重大利益關系，如泄露會使公司的安全和利益遭受 特別嚴重損害的事項，主要包括： 1. 公司股份構成 、投資情況及其載體。 2. 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及其載體、正式合同 及協(xié)議文書、成本及利潤率。 3. 公司內部重要決定及重要會議紀要。 4. 按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案資料。 機密是指與本公司的生存、經營、人事有重要利益關系，泄露會使公司安全和利益遭到 嚴重損害的事項，主要包括： 1. 尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部對員工的績效考核材料 。 2. 公司與外部高層人士來往情況及其載體。 3. 公司薪酬制度，財務專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務預、決 算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，計算機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及 其存放位置。 4. 經銷品牌車的進價。 5. 公司大事記。 6. 獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。 7. 外事活動中內部掌握的原則和政策。 8. 公司總監(jiān)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。 9. 客戶檔案及相關資料。 10. 按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案資料。 秘密是指與本公司生存、經營、人事有較大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受 損害的事項，主要包括： 1. 消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品市場預測情況及其載 體。 2. 廣告企劃、營銷企劃方案。 3. 安保部、人力資源部、財務管理部等有關部門所調查的違法、違紀事件情況和 載體。 4. 財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。 5. 各種檢查結果。 6. 按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案資料。 第四章 各密級內容知曉范圍 絕密級：董事會成員、總經理及與絕密內容有直接關系的工作人員。 掌握核心絕密的關鍵崗位人員的變更、離職須經董事會同意。 機密級：總監(jiān)級別以上的管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員，允許知曉與 本工作相關的機密事項。 秘密級：部門經理級別以上的管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員，允許知 曉與本工作相關的秘密事項。 第五章 保密措施 員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有，并按《保守商業(yè)秘密合同》及本制度進行管 理。 員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕 對不看。未經領導批準，不準開展本崗位外的業(yè)務活動，不準串崗。 對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項，應先由行政總監(jiān)批準，特殊情況須經總 經理、董事長批準。 員工對公司秘密必須承擔保密責任和義務。 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。 不準在私人交往中泄露公司秘密。 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告行政總 監(jiān)，行政總監(jiān)須立即作出相應處理。 有計算機、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí) 行。 掌握公司秘密的人員在工作變動時，應即時辦理交接手續(xù)，并由主管領導簽字。 司機對領導在車內的談話要嚴格保密。 第六章 保密環(huán)節(jié) 文件打印 1. 由文件原稿提供部門負責人簽字，簽字人對文件內容負責任，不得出現(xiàn)對公司 不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份 數(shù)。 2. 打印部門要做好登記，打印、校對人員姓名應在發(fā)文單中反映，保密文件由辦 公室負責打印。 3. 打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，計算機存盤視情況應刪除或加密碼保存 。 文件發(fā)送 1. 文件打印完畢，由文印室專人負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人 員。 2. 嚴禁讓未轉正員工發(fā)送保密文件。 3. 保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。 4. 發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文登記，對于剩余文件應妥善保管，不得遺失 。 文件復印 1. 原則上保密文件不得復印，特殊情況由行政總監(jiān)批準。 2. 文件復印應做好登記。 3. 復印件只能交給部門負責人或其指定人員，不得交給其他人員。 4. 一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數(shù)。 5. 復印廢件應即時銷毀。 文件借閱：保密文件限下發(fā)范圍內人員借閱，必須經借閱方負責人、行政總監(jiān)簽字批準 。提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印、向無關人員透露。確需摘抄、復印 時，須經行政總監(jiān)簽字并注明。 傳真件 1. 保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。 2. 收發(fā)傳真件應做好登記。 3. 保密傳真件發(fā)件人只能為部門負責人或其指定人員，不得為其他人。 音像制品 1. 董事長、總經理等主要領導講話，公司錄像等一切與公司利益安全關系重大的 均為保密材料。 2. 音像制品由各部門兼職檔案員負責收集歸檔。 3. 音像制品統(tǒng)一由檔案室集中存檔管理。 檔案室 1. 檔案室為資料保管重地，無關人員一律不準出入內。 2. 保密文件保管應與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。 3. 過期檔案銷毀應兩人以上參加，由行政總監(jiān)、總經理簽字批準，并做好登記。 客人活動范圍 1. 來訪客人要遵循《出入公司管理制度》。 2. 客人在公司活動范圍應嚴格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對此負責。 3. 客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。 保密部門管理 1. 凡涉及公司秘密事項的部門均為保密部門。 2. 保密部門出入人員應進行控制，無關人員不得進入、停留。 3. 保密部門對外文件、資料交流應由部門負責人指定專人負責操作。 4. 保密部門應根據(jù)自己情況制定保密細則，指定專人做好保密文件、資料的登記 、保管、使用記錄、定期歸檔工作，不得遺失。 5. 人走要上鎖，并嚴加保管鑰匙，下班后禁止明放秘密文件。 6. 清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。 會議 1. 所有重要會議由安保部協(xié)助相關部門做好保密工作。 2. 參加會議人員應嚴格控制，無關人員不準參加。 3. 會議召集部門應認真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。 4. 會議錄音、攝影、攝像人員由辦公室指定。 5. 重要會議的紀要由記錄員在指定地點整理。 第七章 違紀處理 員工泄露公司秘密，視情節(jié)和所造成后果的嚴重程度，根據(jù)《員工獎懲制度》和《保密制度 實施辦法》對當事人和其直接上級進行處罰，必要時追究法律責任。 第八章 附則 本制度由行政總監(jiān)組織制訂并負責解釋，本制度的日常監(jiān)督檢查工作由辦公室負責。 本制度報公司董事會批準后施行。 本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。 本制度自頒布之日起施行。
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