促銷需求征詢（200408）
通 知 2004年1－8月各業(yè)務(wù)部門的促銷需求均已呈報(bào)廠部，完成了審批手續(xù)，其中部分方案尚 未開始執(zhí)行或仍在執(zhí)行過程中；所有促銷方案見市場部整理的“2004年促銷方案簡報(bào)”。 各部門核對(duì)簡報(bào)與本部門促銷實(shí)際執(zhí)行情況是否相符，如有差錯(cuò)需及時(shí)通知市場部調(diào)整 。 為使促銷活動(dòng)程序完備，要求各業(yè)務(wù)部門整理、分析本年度已經(jīng)執(zhí)行完畢的促銷活動(dòng)， 以書面形式簡要匯報(bào)各促銷活動(dòng)的執(zhí)行方式、物料使用情況，并分析促銷效果。該書面 報(bào)告須于9月30日前傳至市場部。 已經(jīng)正式下發(fā)的《福建中煙工業(yè)公司廣告、促銷費(fèi)用管理辦法（試行）》規(guī)定：“企業(yè) 廣告促銷費(fèi)用必須納入預(yù)算管理，年初未列入預(yù)算的項(xiàng)目，必須按規(guī)定程序辦理追加或 調(diào)整預(yù)算的審批手續(xù)。否則，財(cái)務(wù)部門不予付款?！卑丛撛囆修k法規(guī)定，今后我廠開展促 銷活動(dòng)必須提前相當(dāng)長時(shí)間（至少半年）做出計(jì)劃及預(yù)算，即便有突發(fā)狀況需臨時(shí)增補(bǔ) 促銷計(jì)劃也應(yīng)事先報(bào)批。目前，我廠的促銷活動(dòng)報(bào)批規(guī)則仍未能適應(yīng)工業(yè)公司的這種要 求。 為適應(yīng)轉(zhuǎn)型要求，銷售部門必須預(yù)先提出下階段促銷需求。為滿足預(yù)算需要，各部 門提報(bào)的促銷需求務(wù)必詳盡，要以書面形式描述欲推廣的品牌、時(shí)間、促銷形式及所需 的人、財(cái)、物預(yù)算。以業(yè)務(wù)分部為單位，每份促銷需求經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審閱確認(rèn)后轉(zhuǎn)發(fā) 給市場部。市場部負(fù)責(zé)統(tǒng)一匯總各促銷需求，并可根據(jù)實(shí)際可調(diào)用的資源加以調(diào)整，最 終編制出“促銷預(yù)算”呈報(bào)廠部及工業(yè)公司。 近期，各業(yè)務(wù)部門需提交兩份促銷需求。一份為今年9－12月之促銷需求，提交截止 時(shí)間為9月20日；另一份為2005年度促銷需求，提交截止時(shí)間為9月30日。各部門的促銷 需求須分地區(qū)單獨(dú)提報(bào)；若幾個(gè)地區(qū)由同個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)，或者促銷形式及需求基本相 同的，亦可合并在一份報(bào)告中。 上述，請各業(yè)務(wù)部門予以配合、支持為盼！ 市場部 2004年8月31日 促銷活動(dòng)需求表 |促銷地區(qū) | | |促銷品牌 | |預(yù)計(jì)促銷時(shí)間 | | |促 | | |銷 | | |內(nèi) | | |容 | | |促 |一、廣告品 |小計(jì) | | |銷 | | | | |投 | | | | |入 | | | | | |名稱 |數(shù)量 |估算金額 | | | | | | | | | | | | |二、品吸煙 |小計(jì) | | | |品種 |數(shù)量 |估算金額 | | | | | | | | | | | | |三、其他經(jīng)費(fèi)（包括人員） |小計(jì) | | | |項(xiàng)目 |估算金額 | | | | | | | | | | |促銷費(fèi)用合計(jì) | | |經(jīng) 辦 人 | | | | |部門領(lǐng)導(dǎo) | |提交時(shí)間 | |
促銷需求征詢（200408）