東宇集團獎勵基金分配操作細則
|東宇集團獎勵基金分配操作細則 | |東宇集股集字[2004]21號 | | | | | | | | | | | |簽發(fā)人： 莊宇洋 | | | |一、 序言 | |莊宇洋總裁在《東宇集團員工激勵指導(dǎo)手冊》致詞中指出：“只有持續(xù)地激勵員工，才可能使員工 | |不斷地保持工作激情和創(chuàng)造力，使企業(yè)持續(xù)不斷地創(chuàng)造新的業(yè)績，并能在激烈的市場競爭中永立| |潮頭。而如何掌握正確、有效的激勵方法則是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的具體體現(xiàn)，GE的實踐已給出最有力的佐| |證?！?| |對于員工的激勵需要由合理、有效的物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合，而物質(zhì)激勵是對員工激勵的必| |要手段。東宇集團的獎勵基金是對員工物質(zhì)激勵的重要基礎(chǔ)，如何科學(xué)、有效地分配獎勵基金，| |建立規(guī)范的獎金發(fā)放流程，是我們持續(xù)做好員工激勵工作的基礎(chǔ)。 | |本《細則》以集團目前已頒發(fā)的相關(guān)制度為基礎(chǔ)，可以作為《東宇集團員工激勵指導(dǎo)手冊》的補充說| |明。集團各成員企業(yè)獎勵基金的分配，均須按此制度執(zhí)行。 | |二、獎勵基金發(fā)放辦法 | |1、獎勵基金 | |東宇集團的獎勵基金分為最佳獎勵基金、考核獎勵基金和利潤獎勵基金三項： | |ν 最佳獎勵基金是指從各成員企業(yè)年營銷額中提取的 2‰ 部分，其中 1‰ | |用于獎勵全集團的最佳員工；另1‰用于各成員企業(yè)獎勵本企業(yè)的最佳員工。 | |ν 考核獎勵基金是指集團總部/各成員企業(yè)理論BSC獎金的結(jié)余部分，用于集團總部/各成 | |員企業(yè)首席經(jīng)營者獎勵績效優(yōu)秀者。 | |ν | |利潤獎勵基金是指從各成員企業(yè)年度利潤中按規(guī)定提取的部分，用于獎勵集團總部及各成員企業(yè)| |首席經(jīng)營者及其管理團隊。 | |2、獎勵基金的發(fā)放原則 | |獎勵基金的發(fā)放原則為：公平公正原則、激勵優(yōu)秀原則、企業(yè)價值導(dǎo)向原則、及時獎勵原則和遵| |循20/80原則。 | |此外，獎勵基金的發(fā)放必須按集團公司的有關(guān)制度和流程操作，做到有依據(jù)、有審核、有簽批、| |有備案。具體操作原則詳見《東宇集團員工激勵指導(dǎo)手冊》。 | |3、獎勵基金發(fā)放辦法 | |獎勵基金的發(fā)放必須根據(jù)《東宇集團員工激勵指導(dǎo)手冊》的規(guī)定制訂分配方案，并報送集團總部相| |關(guān)職能部門審批。其中： | |ν | |最佳獎勵基金每年一月份下旬開始評比，由集團總裁辦及各成員企業(yè)辦公室組織申報審批； | |ν | |考核獎勵基金根據(jù)各企業(yè)的獎勵政策，每年第一季度由集團人力資源部及各成員企業(yè)人力資源部| |組織申報審批； | |ν | |利潤獎勵基金在每年成員企業(yè)年度審計后開始操作，由集團負責(zé)此項工作的總裁助理組織實施，| |并制定“集團利潤獎金分配方案”，集團各職能部門配合操作。 | |（1）獎勵基金發(fā)放形式 | |獎勵基金的發(fā)放形式由以下結(jié)構(gòu)組成： | |獎勵形態(tài) | |現(xiàn)金 | |股票期權(quán)（集團股） | |市場調(diào)研或培訓(xùn)費用 | | | |比例 | |70% | |20% | |10% | | | | | |即：① 現(xiàn)金占70%，這部分獎勵需繳納個人所得稅，由企業(yè)代扣代 | |繳，各成員企業(yè)人力資源部負責(zé)操作。 | |② 公司股票期權(quán)占20%，具體操作辦法詳見《東宇集團股票期權(quán)獎勵管理條例》。 | |③ 市場調(diào)研費用或培訓(xùn)費用占10%，根據(jù)被獎勵人實際情況選擇，由各成員企業(yè)財務(wù)部門按已審 | |批的“獎金分配方案”負責(zé)操作，所發(fā)生的費用進入當(dāng)期成本。 | |（2）最佳獎勵基金發(fā)放流程 | |① 按照集團每年度確定的工作重點設(shè)置年度評比獎項，由集團總裁辦根據(jù)《東宇集團員工績效管 | |理辦法》確定并公布評比標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)設(shè)置獎項的性質(zhì)設(shè)立初評小組和負責(zé)人。 | |② 由各成員企業(yè)集體討論推薦參評員工，填報《東宇集團最佳員工申報登記表》。 | |③ 初評小組根據(jù)各成員企業(yè)選送人員情況，按設(shè)置的獎項及評比標(biāo)準(zhǔn)評選出前3名。同等級的獎 | |項，其獎金額度原則上相等，允許一人兼得不同獎項，但不得超過三項。 | |④ | |組織評選工作必須堅持獎勵基金的發(fā)放原則，各成員企業(yè)選送人員的事跡要真實、業(yè)績要突出，| |考核指標(biāo)要準(zhǔn)確，嚴(yán)禁弄虛作假。 | |⑤ | |經(jīng)集團公司總裁辦公會公開選定一等獎、二等獎和三等獎，集團總裁簽批后向集團全體員工公示| |，三日內(nèi)如無員工投訴或疑義正式生效，如有投訴或疑義須經(jīng)集團總裁辦調(diào)查核實，報集團總裁| |審定。 | |⑥ | |根據(jù)年終集團公司結(jié)算出的提獎總額分配獎勵基金，分配原則為5：3：2。即：50%基金用于一等| |獎，30%基金用于二等獎，20%基金用于三等獎。 | |⑦ | |獎勵基金的發(fā)放由集團及各成員企業(yè)財務(wù)部門負責(zé)操作。由集團總裁辦及各成員企業(yè)辦公室向財| |務(wù)部門報送 “最佳員工獎勵方案”，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)/經(jīng)理審核后，制訂“獎金發(fā)放清單”，與“最佳員 | |工獎勵方案”一并報送總裁（總經(jīng)理）簽批后正式發(fā)放。 | |⑧ 各成員企業(yè)最佳獎勵基金的發(fā)放，可參照本辦法執(zhí)行。其獎項可自行設(shè)定，發(fā)放后，將“獎金 | |發(fā)放清單”（復(fù)印件）報送集團人力資源部、總裁辦各一份備案。 | |（3）考核獎勵基金發(fā)放流程 | |① | |根據(jù)《東宇集團員工激勵指導(dǎo)手冊》的規(guī)定，集團依據(jù)各成員企業(yè)年度業(yè)績考核結(jié)果統(tǒng)一核算出各| |企業(yè)年度考核獎勵基金額度（結(jié)余額×計劃完成率），由集團人力資源部正式下發(fā)通知。 | |② | |各成員企業(yè)首席經(jīng)營者根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)完成情況提出獎勵方案，重點獎勵績效優(yōu)秀和有特殊| |貢獻的員工，并經(jīng)過核心管理團隊討論確定。各成員企業(yè)根據(jù)企業(yè)實際情況確定發(fā)放形式，以增| |強激勵的時效性。 | |③ | |考核獎勵基金的發(fā)放，原則上由各成員企業(yè)獨立操作，各成員企業(yè)人力資源部（或主管）在考核| |獎勵獎金發(fā)放的當(dāng)月，應(yīng)向集團人力資源部申報考核獎勵基金發(fā)放明細（分配方案、考核獎勵基| |金總額、累積發(fā)放總額和年度發(fā)放總額等）由集團人力資源部備案。 | |（4）利潤獎勵基金發(fā)放流程 | |① | |利潤獎勵基金的來源、提取辦法、獎勵對象及其評比標(biāo)準(zhǔn)以《東宇集團員工激勵指導(dǎo)手冊》為準(zhǔn)。| |② | |主管此項工作的總裁助理負責(zé)組織實施，集團計財部負責(zé)財務(wù)核算并審核。根據(jù)各成員企業(yè)年度| |審計確認后的年度凈利潤額確定各成員企業(yè)年度利潤獎勵基金額度。 | |③ | |各成員企業(yè)首席經(jīng)營者的獎勵部分由集團統(tǒng)一核算，其他被獎勵者的獎勵部分由各成員企業(yè)首席| |經(jīng)營者負責(zé)組織制定分配方案，并報送集團負責(zé)此項工作的總裁助理復(fù)核后，提交集團總裁審批| |。 | |④ | |總裁審批后，向各成員企業(yè)下發(fā)“利潤獎勵基金分配通知單”，各成員企業(yè)接到通知后方可發(fā)放。| |⑤ 獎金發(fā)放由成員企業(yè)財務(wù)部門操作，發(fā)放完畢后3日內(nèi)，向負責(zé)該項工作的總裁助理、集團計 | |財部上報“利潤獎金發(fā)放清單”（復(fù)印件）各一份備案。 | |⑥ 東宇職業(yè)經(jīng)理人研修學(xué)院、橋牌俱樂部的獎勵基金的發(fā)放納入集團總部管理。 | |三、 獎勵基金使用效果評估 | |獎勵基金使用效果評估分為集團調(diào)查評估、各成員企業(yè)調(diào)查評 | |估和單項評...
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