不合格品控制程序JFQ.QP-O.11
|青島扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 編 號 |JFQ.QP-O.11 |修 改 狀 態(tài) |0 | |不 合 格 品 控 制 程 序 |頁 數(shù) |1 / 3 | 1 目的 為了對不合格品實施有效控制，防止其非預(yù)期的使用或交付，公司制定并執(zhí)行《不合 格品控制程序》。 2 范圍 2.1 本程序適用于對采購檢驗、過程檢驗、最終檢驗和試驗、存貯過程中出現(xiàn)的 不合格品，以及顧客投訴（包括退貨）的不合格品進(jìn)行控制和評審。 3 職責(zé) 3.1 品保部是采購檢驗、最終檢驗和試驗、存貯過程及顧客投訴的不合格品控制 的主管部門，生產(chǎn)部、營業(yè)部及相關(guān)人員協(xié)助控制。 3.2 生產(chǎn)部工藝科是過程檢驗和試驗中發(fā)現(xiàn)的不合格品控制的主管部門，生 產(chǎn)科、生產(chǎn)管理科、物流科協(xié)助控制。 4 程序要求 4.1 不合格品的標(biāo)識、記錄、隔離。 4.1.1 在監(jiān)視和測量過程中，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不合格品，應(yīng)立即以書面的形式通知責(zé)任部門、相 關(guān)人員。 4.1.2 責(zé)任部門在接到通知后，應(yīng)迅速對該不合格品進(jìn)行記錄、標(biāo)識。 4.2 不合格原料的控制 4.2.1 營業(yè)部資材科會同生產(chǎn)部及相關(guān)部門對不合格原料進(jìn)行評審，處置可以是拒收或降 級使用，由資材科主管審批，將結(jié)論記錄在《不合格原料糾正、預(yù)防措施報告》上， 并通知品保部、生產(chǎn)部及物流科。 4.2.2 物流科根據(jù)《不合格原料糾正、預(yù)防措施報告》，按照《物資管理控制程序》對不合格 原料進(jìn)行管理和控制。 4.3 不合格中間產(chǎn)品的控制 4.3.1 根據(jù)工藝科制定的《工藝指標(biāo)控制標(biāo)準(zhǔn)》，發(fā)現(xiàn)不合格中間產(chǎn)品時，應(yīng)及時通知當(dāng)班 班長或工藝科負(fù)責(zé)人，征求處理意見，并將結(jié)果記錄在當(dāng)班的 |青島扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 編 號 |JFQ.QP-O.11 |修 改 狀 態(tài) |0 | |不 合 格 品 控 制 程 序 |頁 數(shù) |2 / 3 | 《兩班分析記錄》及《交接班記錄》上。對已形成成品的不合格品，及時以書面或電話 的方式準(zhǔn)確通知品保部及物流科的相關(guān)人員，進(jìn)行標(biāo)識，防止非預(yù)期的使用。標(biāo)識 的內(nèi)容詳實注明：品名、批號、判定部門、日期等。 4.4 不合格成品的控制 4.4.1 品保部發(fā)現(xiàn)不合格品后，應(yīng)詳實注明在成品檢驗報告上，及時通知生產(chǎn)部及物流科 ； 4.4.2 品保部經(jīng)理負(fù)責(zé)對不合格品進(jìn)行評價和處置，處置可以是返回做原料、返工、廢棄 處理。并將結(jié)果以書面或電話的方式通知物流科及生產(chǎn)部； 4.4.3 物流科根據(jù)成品檢驗報告，按照《物資管理控制程序》對不合格成品進(jìn)行管理和控制 。 4.4.4 不合格品返工處理按《返工處理規(guī)定》執(zhí)行，返工處理后必須由品保部重新檢驗，并 出具檢驗單。 4.5 存貯過程中出現(xiàn)的不合格品的控制 4.5.1 由品保部組織，物流科協(xié)助，每月一次對成品庫中的成品進(jìn)行固結(jié)檢查，并根據(jù)檢 查結(jié)果對結(jié)塊成品進(jìn)行評價和處置，處置可以是出庫前必須處理或返回做原料，填 寫《成品結(jié)塊檢查統(tǒng)計表》。 4.5.2 品保部將《成品結(jié)塊檢查統(tǒng)計表》發(fā)送給物流科。由物流科按照《物資管理控制程序 》對不合格成品進(jìn)行管理和控制。返工處理的按4.4.4執(zhí)行。 4.6 顧客投訴的不合格品的控制 4.6.1 一經(jīng)出現(xiàn)顧客投訴，應(yīng)盡快將詳實信息送達(dá)品保部。 4.6.2 品保部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門調(diào)查原因，按照《糾正和預(yù)防措施控制程序》的規(guī)定，做出 《不合格品糾正預(yù)防措施報告》。 4.6.3 營業(yè)部銷售科依據(jù)品保部調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行處置。 4.6.4 出現(xiàn)重大不合格或質(zhì)量事故時，必須報告管理者代表，由其組織生產(chǎn)部、 品保部、工程部等有關(guān)部門評審，將評審結(jié)果記錄在《不合格品評審報告》 |青島扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 編 號 |JFQ.QP-O.11 |修 改 狀 態(tài) |0 | |不 合 格 品 控 制 程 序 |頁 數(shù) |3 / 3 | 中，必要時按照《糾正和預(yù)防措施控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。 4.7 不合格品控制過程中產(chǎn)生的記錄由相關(guān)部門按《記錄控制程序》收集并歸檔保存。 5 相關(guān)文件 5.1 《文件控制程序》 5.2 《糾正和預(yù)防措施控制程序》 5.3 《記錄控制程序》 6 記錄 6.1 《返工處理規(guī)定》 6.2 《不合格品評審報告》 6.3 《交接班記錄》 6.4 《兩班分析記錄》
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