xx公司 ERP系統(tǒng)需求分析評(píng)估
xxx公司 ERP系統(tǒng)需求分析評(píng)估 1. 系統(tǒng)的特性要求 2. 行銷信息管理系統(tǒng) ■ 產(chǎn)品管理 ■ 報(bào)價(jià)管理 ■ 訂單管理 ■ 出貨及船務(wù)管理 ■ 客戶管理 ■ 發(fā)票管理 ■ 銷售分析 ■ 報(bào)關(guān)管理 3. 財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng) ■ 會(huì)計(jì)總帳管理 ■ 應(yīng)收應(yīng)付帳款 ■ 固定資產(chǎn) ■ 資金管理 ■ 成本會(huì)計(jì) 4. 制造管理信息系統(tǒng) ■ 采購(gòu)管理 ■ 委外加工管理 ■ 品質(zhì)管理 ■ 庫(kù)存管理 ■ 生產(chǎn)管理 ■ 模具管理 5. 研發(fā)管理系統(tǒng) ■ BOM ■ 圖庫(kù)系統(tǒng) ■ 樣品管理 ■ 產(chǎn)品開發(fā)管理 ■ 設(shè)計(jì)變更管理 6. 人力資源管理系統(tǒng) 7. 主管信息系統(tǒng) 系統(tǒng)的特性要求 |Item |Ye|No |View|Comments | | |s | | | | | | | | | | |系統(tǒng)的整合性 | | | | | |系統(tǒng)的功能性 --匯總、分析、預(yù)測(cè)、仿真 的功能 | | | | | |系統(tǒng)的擴(kuò)充性 | | | | | |系統(tǒng)能適應(yīng)自主的二次開發(fā) | | | | | |多國(guó), 多公司,多幣別的整合 | | | | | |查詢 -- 能自行組合查詢條件, 大部份能輕易的 | | | | | |深入追蹤查詢(Drill Down),查閱歷史記錄 | | | | | |輸入輸出 --能自行調(diào)整輸入及輸出的畫面及格式| | | | | |友善的界面 -- 采作簡(jiǎn)單, 圖形, 線上輔助, | | | | | |及時(shí)輔助查詢 | | | | | |權(quán)限管理 -- 能設(shè)置到各功能,各字段 | | | | | |提醒功能 -- 能提醒過期未審,已審的單據(jù),異常 | | | | | |警訊(數(shù)量/時(shí)間為控制點(diǎn), 運(yùn)用 PERT概念. 例: | | | | | |能主動(dòng)提醒排程的落后) | | | | | |被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng) (主動(dòng)提醒應(yīng)收而未收), | | | | | |事后變?yōu)槭虑?(如: 實(shí)際成本的發(fā)生) | | | | | |數(shù)據(jù): 能以Excel 等格式輸出 | | | | | |傳遞: 所有對(duì)外資料,窗體可以由 email, e-fax,| | | | | |EDI, Internet 方式傳出 | | | | | |遠(yuǎn)地控制: 可以從遠(yuǎn)方藉 Internet 方式進(jìn)入系 | | | | | |統(tǒng) (方便性) | | | | | |必需能有現(xiàn)有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)良功能 | | | | | |Workflow 的完整性 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |符合證期會(huì)訂出的 : | | | | | |為稽核上市公司或公開發(fā)行公司之依據(jù) | | | | | | | | | | | |銷售與收款循環(huán) | | | | | |采購(gòu)與付款循環(huán) | | | | | |生產(chǎn)循環(huán) | | | | | |薪工循環(huán) | | | | | |融資循環(huán) | | | | | |研發(fā)管理循環(huán) | | | | | |固定資產(chǎn)循環(huán) | | | | | |投資循環(huán) | | | | | 行銷信息管理系統(tǒng) (報(bào)價(jià)管理, 訂單管理, 出貨及船務(wù)管理, 客戶管理, 發(fā)票管理, 銷售分析, 報(bào)關(guān)) |Item |Ye|No |View|Comments | | |s | | | | |產(chǎn)品管理 | | | | | | | | | | | |能以簡(jiǎn)單一鍵方式查找產(chǎn)品的所有相關(guān)資料(同一| | | | | |畫面), 如:成本資料,訂價(jià), 售價(jià), 庫(kù)存量, | | | | | |各種圖面, 銷售記錄, BOM, 供應(yīng)廠商, | | | | | |工序流程, 各類模具/治具的使用情況, | | | | | |檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn), 銷售客戶,現(xiàn)有訂單, 銷售達(dá)標(biāo)率, | | | | | |退貨或客訴記錄, 品質(zhì)記錄, 并有 Drill | | | | | |Down功能 | | | | | |報(bào)價(jià)管理 | | | | | | | | | | | |能作報(bào)價(jià)之承接、呈核, 掌握?qǐng)?bào)價(jià)價(jià)格 | | | | | |能提供客戶報(bào)價(jià)之自動(dòng)追蹤及跟催 | | | | | |能由確認(rèn)后的報(bào)價(jià)單的價(jià)格, 自動(dòng)轉(zhuǎn)成正式資料 | | | | | |客戶管理 | | | | | | | | | | | |能提供客戶授信管理, 減少呆帳 | | | | | |能有強(qiáng)大的客戶管理功能, 含客戶評(píng)比 | | | | | |訂單管理 | | | | | | | | | | | |能夠讓各部門在計(jì)算機(jī)上作合約審查 | | | | | |能夠及時(shí)追蹤訂單的生產(chǎn)進(jìn)度、完成狀況、出貨情 | | | | | |況、未結(jié)案的訂單 | | | | | |出貨及船務(wù)管理 | | | | | | | | | | | |能自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收帳款 | | | | | |能提供各種角度之銷售統(tǒng)計(jì)圖表, 并有 Drill | | | | | |Down 功能 (往下追查) | | | | | |能提供 Shipping Notice, 成品裝箱單, | | | | | |INVOICE等建Tn, 并追蹤費(fèi)用 | | | | | |能提供裝船通知單. 能查詢訂船訂柜狀況. | | | | | |能與臺(tái)北聯(lián)機(jī), 知L/C等狀況 | | | | | | | | | | | |發(fā)票管理 | | | | | | | | | | | |能自動(dòng)開發(fā)票, 并轉(zhuǎn)入應(yīng)收帳款系統(tǒng) | | | | | |銷售分析 | | | | | | | | | | | |能提供擬定銷售計(jì)劃功能(分年, 月, 地區(qū), | | | | | |客戶, 產(chǎn)品, 部門), 并算達(dá)標(biāo)率 | | | | | |能作各種角度的銷售分析及預(yù)測(cè) (圖表), | | | | | |業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)率 | | | | | |能分析銷售額與成本之關(guān)系 | | | | | |報(bào)關(guān) -- 能作核銷功能 | | | | | |EDI | | | | | | | | | | | |能讓業(yè)務(wù)在全世界任一地區(qū)查詢公司產(chǎn)品規(guī)格、圖| | | | | |面、成本、訂單、庫(kù)存狀況. | | | | | |能查詢客戶之信用狀況, 打印訂單, 并傳回公司.| | | | | |能讓客戶在所在地查詢訂單之生產(chǎn)進(jìn)度及新產(chǎn)品 | | | | | |之推出 | | | | | |能使臺(tái)北總部追蹤, 查詢訂單之出貨及生產(chǎn)狀況 | | | | | |能快速立即的傳遞出貨資料至臺(tái)北 | | | | | 財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng) (會(huì)計(jì)總帳, 應(yīng)收應(yīng)付帳款, 成本會(huì)計(jì), 固定資產(chǎn), 資金管理) |Item |Ye|No |View|Comments | | |s | | | | |會(huì)計(jì)總帳管理系統(tǒng) | | | | | | | | | | | |能分兩套帳, 大陸帳及臺(tái)灣帳 | | | | | |能與應(yīng)付帳款、應(yīng)收帳款、薪資管理、成本會(huì)計(jì)、固 | | | | | |定資產(chǎn)系整合 | | | | | |能支持多公司,多幣別 | | | | | |能作報(bào)表: | | | | | |試算平衡表、費(fèi)用明細(xì)表、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn) | | | | | |金流量表 | | | | | |能作財(cái)務(wù)分析: 比率、趨勢(shì)、比較、仿真 | | | | | |能解決多部門, 多期間的財(cái)務(wù)比較、分析報(bào)表 | | | | | |能自行定義報(bào)表格式, 法定報(bào)表 | | | | ...
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