QP05基礎(chǔ)設(shè)施管理程序(doc)

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綜合能力考核表詳細內(nèi)容

QP05基礎(chǔ)設(shè)施管理程序(doc)
深圳市千木化工有限公司 | | | | |基礎(chǔ)設(shè)施管理程序 | |文件編號 |版 本 |生效日期 |頁 次 | |QP05 |A |2004/03/01 |第1頁 共5頁 | |制定單位 |制 定 |審 查 |批 準 | |人事行政部 | | | | | | |修 |NO |章節(jié)號 |修 訂 摘 要 |修訂人 | | | | | | | | | | | | | |訂 | | | | | | | | | | | | | | | | | |記 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |錄 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 1.目的 以預(yù)防/保養(yǎng)為手段,確?;A(chǔ)設(shè)施正常使用,滿足服務(wù)能力,特制定本程序。 2.適用范圍 本公司內(nèi)的所有基礎(chǔ)設(shè)施的管理、維護和保養(yǎng)均適用之。 3.職責(zé) 3.1使用作業(yè)人員:負責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的日常保養(yǎng)。 3.2行政部經(jīng)理:負責(zé)維護和保養(yǎng)的不定期抽查確認。 4.定義(無) 5.作業(yè)內(nèi)容 5.1基礎(chǔ)設(shè)施的管理與保養(yǎng)計劃: 5.1.1凡影響到本公司產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的設(shè)施(如電腦、汽車、通訊設(shè)施等),為 確保其質(zhì)量等,須由公司人事行政部建立“基礎(chǔ)設(shè)施一覽表”及必要時(主 要設(shè)施)建立“基礎(chǔ)設(shè)施履歷表”并統(tǒng)一管理其保養(yǎng)作業(yè)。 5.1.2本公司的基礎(chǔ)設(shè)施的類別大致分為:車輛類、電腦類等。 5.1.3 每年的12月份由維護人員,依“基礎(chǔ)設(shè)施一覽表”及“基礎(chǔ)設(shè)施履歷表”記載狀 況,必要時制定基礎(chǔ)設(shè)施的年度保養(yǎng)計劃。 5.2保養(yǎng)實施作業(yè): 5.2.1基礎(chǔ)設(shè)施由人事行政部負責(zé)人監(jiān)督,使用作業(yè)人員及內(nèi)務(wù)人員執(zhí)行保養(yǎng)作業(yè)。 5.2.2基礎(chǔ)設(shè)施的保養(yǎng)分為三級,一級為日常保養(yǎng);二級為定期保養(yǎng);三級為不定期 保養(yǎng)(即基礎(chǔ)設(shè)施在日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)之外,基礎(chǔ)設(shè)施異常時進行的基礎(chǔ) 設(shè)施的保養(yǎng))。 5.2.3保養(yǎng)人員依基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)規(guī)范之規(guī)定進行一、二級保養(yǎng),其保養(yǎng)記錄于“基礎(chǔ) 設(shè)施保養(yǎng)記錄表”中。 5.2.4作業(yè)員做一級保養(yǎng)發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施異常,必要時經(jīng)“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單”形式通知內(nèi)務(wù)人 員聯(lián)系維修;以上維修記錄記錄于“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單”上,若遇有基礎(chǔ)設(shè)施有更換零 件時則由內(nèi)務(wù)人員記錄于“基礎(chǔ)設(shè)施履歷表”上。 5.2.5保養(yǎng)的確認由本部門負責(zé)人進行不定期確認,原則上每兩周抽查一次。 5.3基礎(chǔ)設(shè)施的維護、維修作業(yè): 5.3.1當(dāng)基礎(chǔ)設(shè)施進行維護、維修時,內(nèi)務(wù)人員應(yīng)掛放“維修中”牌,并在必要時切 斷電源以防他人發(fā)生意外。 5.3.2當(dāng)基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)異常本公司內(nèi)務(wù)人員無法修理時,由內(nèi)務(wù)人員填寫“內(nèi)部聯(lián) 絡(luò)單”,交人事行政部經(jīng)理批準后,通知外部專業(yè)人員來公司維修或送外 維修。該種外修后的基礎(chǔ)設(shè)施試用時由人事行政部負責(zé)人同內(nèi)務(wù)人員確認 ,維修記錄于“基礎(chǔ)設(shè)施履歷表”上,以供為日后保養(yǎng)提供參考,必要時內(nèi) 務(wù)人員需對資料匯總分析并做糾正、預(yù)防措施。 5.4若基礎(chǔ)設(shè)施有一個月不使用,基礎(chǔ)設(shè)施可停止保養(yǎng),但須在停用的設(shè)施上標識“停止 使用”。 5.5基礎(chǔ)設(shè)施報廢流程: 5.5.1基礎(chǔ)設(shè)施不堪維修或遺失時,則由行政經(jīng)理確認無誤后,在“基礎(chǔ)設(shè)施履歷表 ”上簽字批準作報廢處理。 5.5.2經(jīng)行政經(jīng)理批準報廢的基礎(chǔ)設(shè)施,由內(nèi)務(wù)人員在“基礎(chǔ)設(shè)施一覽表”上注明已報 廢,不需再依保養(yǎng)計劃排定保養(yǎng)作業(yè)。 5.6記錄與保存:基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)記錄表、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單由內(nèi)務(wù)人員保存半年,基礎(chǔ)設(shè)施履 歷表由內(nèi)務(wù)人員保存至該基礎(chǔ)設(shè)施報廢后一年。 6.附件 6.1附件一、基礎(chǔ)設(shè)施一覽表 6.2附件二、基礎(chǔ)設(shè)施履歷表 6.3附件三、基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)記錄表 7.參考文件 7.1質(zhì)量記錄管理程序 附件一 基礎(chǔ)設(shè)施一覽表 |NO. |設(shè)施 |設(shè)施名稱 |規(guī)格 |保管 |放置 | | |編號 | |型號 |單位 |地點 | | | | | | | | |制 造 廠 商 聯(lián) 絡(luò) 欄 | |廠商名稱 |地址 |聯(lián)系人 |電話 |傳真 | | | | | | | |代 理 商 聯(lián) 絡(luò) 欄 | |廠商名稱 |地址 |聯(lián)系人 |電話 |傳真 | | | | | | | |較 大 維 修 保 養(yǎng) 記 錄 | |日期 |保養(yǎng)原因 |零件更換記錄 |內(nèi)務(wù)人員 |備注 | | | | | | | | | | | | | QP0502-1.0 附件三 基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)記錄表 設(shè)施名稱: 設(shè)施編號: 所在位置: 月份: |保 | |保 養(yǎng) 日 期 | |養(yǎng) |頻| | |項 |率| | |目 | | | 1234567 891011 1 21 31 41 51 61 71 81 92 02 12 22 32 42 52 62 72 82 93 03 1保養(yǎng)人確認備注QP0503-1.0 說明:保養(yǎng)時保養(yǎng)無異常打“√”,有異常打“×”,異常維修正常在“×”外加“0”
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