68倉庫管理辦法(doc)
68倉庫管理辦法 一、總則 1. 為保障公司正常生產的連續(xù)性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化，減少庫存資金占用 ，特制定本辦法。 2. 本辦法適用于公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成 品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。 二、管理原則和體制 1. 公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中 ，原輔材料倉庫由采購部主管，在制品、半成品、包裝物倉庫由生產制造部門主管，成 品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管，辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務部門主管。 2. 倉庫管理應保證滿足公司生產經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物 資、采購成本總額資金費用最小化。 3. 公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性，設專職或兼職倉庫管理員。 4. 倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計，分為A類、B 類、C類，分別以重點、次要和一 般性級別管理。 5. 根據(jù)公司生產經(jīng)營時間特點，制定倉庫入、出庫工作時間。 三、存貨計劃與控制 1. 倉庫以適質、適量、適時、適地之原則，供應所需物資，避免資金呆滯和供貨 不足。 2. 倉庫會同有關部門，根據(jù)銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨 理、安全庫存、訂購提前時間等標準。 3. 倉庫對訂有標準的物資品種進行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補 充采購計劃申請。 四、入庫 1. 所有物料，無論是新購入、退貨、領后收回，均應由倉管部門檢驗后方準物品 入庫。 2. 辦理入庫手續(xù)時，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型 號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的，應通知采購主辦處理。 3. 倉管員于物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時于次一個工作日內報告處理的，該物料 視為合格。 4. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。 五、出貸 1. 凡持經(jīng)各級主管簽批的領用單、領料單經(jīng)確認后，方可領料出庫。倉庫管理員 對所有庫物品及時入帳。 2. 倉管部門對領用要求，于規(guī)定的時間內發(fā)貨或調撥。如缺貨或不足，則應回復 預定或供貨的日期。 3. 供領雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質量后，均應在一式多聯(lián)領料 單據(jù)上簽字，各聯(lián)分送、留倉管、領用、財務等有關部門。 4. 領料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時當場處理的，該物料視為合格。 5. 物料出庫提運過程中，禁止領料人隨意進入倉庫內部場所，對不聽規(guī)勸的可拒 絕出貨并報主管。 6. 堅持原則，不徇私情，嚴格按批準數(shù)量、質量領取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài) 度和藹，熱情主動服務。 7. 對非常設倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。 六、物料保管 倉管對各類物料的儲存要項： 1. 按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位； 2. 倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚； 3. 儲物空間分區(qū)及編號，標示醒目、朝外，便于盤存和領取。 4. 對危險物品隔離管制； 5. 地面負荷不得過大、超限； 6. 通道不得亂堆放物品； 7. 保持適當?shù)臏囟?、濕度、通風、照明等條件。 七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。 八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生，定期 實施安全檢查。 九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設備、器械，保持良好使 用狀態(tài)，須更換維修的應及時上報。 十、倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準入內。 十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應做到帳實相符、帳帳相 符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。 十二、定期結倉庫盤存。 1. 小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。 2. 中盤點，每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符，并矯正成本。 3. 大盤點，每年一次。公司資產全面盤存。 每年年終，倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況，填寫庫存物資統(tǒng)計表 ，各方在清冊上簽名。 對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況，報主管批準后調 整帳目；涉及倉管員責任短缺的，由其賠償。 十三、倉管員崗位調動的，由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作 。 十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表，以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。 各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關財務、生產、營銷部門。 十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出建 議，改進倉庫管理。 物料運輸 1. 新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠商協(xié)商 解決。 2. 本倉管單位協(xié)助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作，包括運輸人員、運輸車 輛、車輛調配、包裝托寄、保險索賠等事務。 3. 物料裝運前，倉管員應妥善處理裝箱，包裝、搬運等工作，確保運輸安全；交 運時將運輸物料詳細明示于運單上，并開具出門檢查證件。 十六、附則 1. 為提高倉庫管理效率，公司鼓勵引進電腦化進銷存管理軟件系統(tǒng)。 2. 本辦法由倉管部門解釋、補充，由公司總經(jīng)理頒發(fā)生效。
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