0305保密制度（草案）(doc)
保 密 制 度 1 目的與適用范圍 為了加強公司經營管理和發(fā)展過程中重要的需采取保密措施的文件、決策、紀要等信 息資料的管理，特制定本制度。 本制度適用于本公司需保密事項的管理。 2 職責和職權 2.1 行政辦職責 2.1.1行政辦是保密工作的歸口管理部門。 2.1.2負責公司和本辦公室內密級文件的保密管理； 2.1.3負責組織涉及公司秘密的會議。 2.1.4負責檢查各單位保密制度執(zhí)行情況。 2.1.5負責調查處理泄密事件，及時采取補救措施。 2.2 其他單位的職責 2.2.1 負責本單位范圍內密級文件的保密管理； 2.2.2 負責定期自查保密工作實施情況并接收行政辦的檢查。 3 管理內容 3.1保密范圍 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。下列 內容屬于保密事項： 3.1.1公司重大決策中的秘密事項； 3.1.2公司尚未實施的經營戰(zhàn)略、規(guī)劃、項目及決策； 3.1.3公司重要的合同、協議、意向書及可行性報告、重要會議記錄； 3.1.4公司財務預算結算報告及各類財務報表、統計報表； 3.1.5公司掌握的尚未公開的各類信息； 3.1.6公司人事勞資檔案及獎金分配方案； 3.1.7其他經公司確定應當保密的事項。 3.2保密等級 保密等級（即密級）分為秘密、機密和絕密三級。 3.2.1秘密：一旦泄露，會使公司權力和利益受到一般性損害的，如人事勞資檔案、獎金 分配方案、合同、協議，尚未公開的各類信息為秘密級； 3.2.2機密：一旦泄露，會使公司權力和利益受到嚴重損害的，如公司規(guī)劃、財務報表、 統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級； 3.2.3絕密：一旦泄露，會使公司權力和利益受到特別嚴重損害的，如公司重要的決策文 件資料為絕密級。 3.3保密文件的承辦程序 3.3.1專人負責制 密級文件和資料的收發(fā)、擬定、傳遞、閱辦、復制、摘抄、保存和銷毀，由行政辦主任 或總經理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、傳遞和處理的，由綜合管理辦主任或總經 理委派專人負責。 3.3.2文件收發(fā)和擬稿 收發(fā)和擬訂文檔資料時，應由行政辦或擬稿人確定文檔資料的密級。經主管人員確定為 密級的文件和資料應按規(guī)定標明密級，必要時應明確保密期限（永久、長期和臨時）和 解密規(guī)定。 密級文件、資料形成前的討論稿、審議稿、征求意見稿等，必須視同與定稿同密級的文 件采取保密措施或及時組織銷毀。打字、復印過程中的廢頁應及時銷毀。 3.3.3遞送 密級文件應封裝在專門的文件袋內按規(guī)定的分發(fā)范圍發(fā)放，并由專人負責遞送到接收人 手中，不得由他人代領。一般情況下，密級文件應于一小時內發(fā)放完畢。 3.3.4閱辦 經辦部門在處理機密文件時，必須在辦公場所處理，一般應于一日內處理完畢。 3.3.5保存 保密文件應在安全性高的保險裝置中單獨立檔和保存，嚴格控制查閱人員范圍，未經 總經理批準，不得復制、摘抄、傳遞和外出攜帶。重大足以影響公司權益的密級文件， 應將正本妥善保管，調閱時使用影印本。 在對外交往和合作中需提供給外方的，事先須經總經理批準。 3.3.6移交 各單位密級文件資料的經辦人員和保管人員在工作調動或離職時，必須就全部密級文件 資料和有關事項辦理移交手續(xù)。 3.3.7銷毀 應對過時、無用的密級文件及時組織銷毀。待銷毀文件必須登記造冊，經總經理批準后 ，由一人或兩人負責監(jiān)銷，監(jiān)銷人員和銷毀人員均須簽名，注明銷毀時間，存檔備查。 3.4召開涉及公司秘密內容的會議時，主辦部門應采取以下保密措施： 3.4.1選擇適宜保密的會議場所； 3.4.2限定參加會議人員； 3.4.3作好會議紀要和錄音的保密工作； 3.4.4按確定的范圍限制和內容限制傳達會議內容。 3.5保密責任和處罰 3.5.1不得在私人交往和通信中泄露，不準在公共場所談論公司秘密，不得以其他方式泄 露公司秘密。 3.5.2發(fā)現公司秘密外泄或可能外泄時，應及時通知行政辦，行政辦接到報告后，應立即 進行調查，及時采取補救措施。 3.5.3“泄密”是指下列情況之一： 3.5.3.1使公司秘密為不應知悉者知悉的； 3.5.3.2使秘密超出限定接觸范圍，而不能證明未被不應知者獲知的。 3.5.4出現下列情況之一的，酌情給予50—500元的經濟處罰及警告處分： 3.5.4.1已泄密，但未造成嚴重后果或經濟損失； 3.5.4.2違反第3.3和3.4條規(guī)定的； 3.5.4.3已泄密但及時采取了補救措施且未造成嚴重后果或經濟損失的； 3.5.5出現下列情況之一時，予以辭退并酌情賠償經濟損失： 3.5.5.1故意或過失造成嚴重后果或經濟損失的； 3.5.5.2為他人竊取、刺探、收買、違章提供公司秘密的； 3.5.5.3利用職權強迫他人透露公司秘密的。 3.5.6各單位應定期自查密級文件資料的保密管理，行政辦公室定期或不定期進行抽查。 4 附加說明 本制度由綜合管理辦歸口管理。 本制度自公布之日起生效實施。
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