電話障礙申告服務系統(tǒng)功能及崗位要求
一、系統(tǒng)功能
電話障礙申告業(yè)務是客戶服務中心正式對外開通,受理用戶電話障礙申告的特服項目。它以“語音提示自動受理”為主，“人工接聽輔助受理”為輔的方式，負責所轄區(qū)域電話及專線障礙的受理。障礙受理后轉入112測量管理中心系統(tǒng)進行后續(xù)處理。
客服系統(tǒng)實現(xiàn)障礙申告的集中受理，具有人工測試、查詢112進程、通過網(wǎng)絡發(fā)送112障礙受理內容、查修員遠端服務、語音信箱、尋呼功能，同時客服中心還具有向各電信分公司提供報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢等功能。
二、崗位要求
（一）、初級話務員：
1、具備基本電信知識，熟悉常規(guī)電信業(yè)務、量化指標（各類型障礙的查修時限）和服務質量標準。
2、用戶進入系統(tǒng)后，座席在空閑狀態(tài)下，必須在15秒內應答。
3、負責對用戶障礙申告進行現(xiàn)場詳細登記，并對業(yè)務范圍內的問題馬上答復或派單，對不能立即處理的，記錄后當即轉給高級話務員處理。
4、負責受理因用戶原因導致原障礙申告有變動的，當即參照原派單發(fā)出追單；對于客戶要求中斷服務的工單，當即參照原派單發(fā)出退單。
5、向經(jīng)理熱線轉接超出處理時限的重復申告和不接受正常答復的用戶。
6、負責補充申訴的處理，根據(jù)情況進行立即答復或追單、退單。
7、對發(fā)出的派單和追單要先轉給高級話務員進行二次審核。
8、負責向高級話務員轉接大用戶、重要用戶及專線用戶。
9、當用戶查詢未超出處理時限的重復申告時，根據(jù)系統(tǒng)顯示故障電話的處理情況進行進程查詢，并答復用戶。
（二）、文本錄入員
1、具備基本的電信知識，熟悉常規(guī)電信業(yè)務、量化指標（各類型障礙的查修時限）和服務質量標準。
2、負責對信函、傳真、E-MAIL以及其它部門轉交的文本等形式的電話故障申告的處理，在收到時起的兩小時內錄成標準的電子文檔，并按初級話務員作業(yè)流程予以處理。
3、負責對來訪用戶的口述作現(xiàn)場錄入，并按照初級話務員處理流程進行處理。
4、對已錄入完畢的信函、傳真和E－MAIL及時交付資料管理員備案。
5、對不能處理的申告，錄入后在兩小時內（在收到文本申告時計算）轉給相關高級話務員處理。
7、保證錄入和處理的正確、及時，做好文檔的備份工作；在沒有文本故障申告或工作量不飽合的情況下，履行初級話務員的職責。
（三）、錄音提取員
1、具備基本的電信知識，熟悉常規(guī)電信業(yè)務、量化指標（各類型障礙的查修時限）和服務質量標準。
2、負責將錄音整理成標準的電話故障申告單形式予以處理，對不能處理的申告，錄入后轉交高級話務員處理。
3、保證錄入和處理的正確、及時；在沒有錄音電話故障申告或工作量不飽合的情況下，履行初級話務員的職責。
（四）、高級話務員：
1、具備初級話務員在本專業(yè)的業(yè)務能力。
2、負責對初級話務員（包括文本錄入員和錄音提取員，以下同）不能處理的申告進行現(xiàn)場答復或派單，并對其業(yè)務能力進行考核。
3、負責對派單具體處理后，在一個小時內派單（從收到申告時計）。對緊急事件和大用戶申告應立即派單，并批注“加急”字樣，以利后續(xù)處理。
4、負責受理因用戶原因導致原障礙申告有變動的，當即參照原派單發(fā)出追單；對于客戶要求中斷服務的工單，當即參照原派單發(fā)出退單。
5、負責對初級話務發(fā)員轉來的派單、追單、退單進行二次審核，對于不需要派發(fā)的工單進行主動呼叫答復，并對該初級話務員進行業(yè)務考核。
6、負責對用戶滿意度調查員轉交的二次派單進行審核，并在派單的同時，對當?shù)販y量管理中心發(fā)出書面警告，并為上級部門提供考核依據(jù)。
7、對不接受正常障礙申告處理的用戶，轉給經(jīng)理熱線處理。
8、將疑難答復資料轉給資料管理員充實知識庫，以供初級話務員參考。
9、高級話務員要對用戶申告和處理情況做到心中有數(shù)，加強對用戶申告問題的分析，進行閉環(huán)管理。
（五）、用戶滿意度調查員
1、對初級話務員及高級話務員已受理完成的業(yè)務進行用戶滿意度調查。
2、對測量管理中心已消障的回單，逐一對用戶進行滿意度回訪。
3、對測量管理中心即將到期或已到期的工單進行預警或催單（告警）。
4、對已處理完畢的重復申告，調查具體原因后，向用戶道歉、解釋或補救（二次派單）。
5、根據(jù)調查結果，錄入用戶意見、滿意程度，每周做出統(tǒng)計報表，每月末（每月21日以前）做用戶滿意度調查分析報告，并提出服務的薄弱環(huán)節(jié)，及時改善。
6、對用戶進行回訪時，在條件允許的情況下，盡量多的收集用戶信息（學歷、年齡、消費水平、對電信的意見）。
（六）、資料管理員
1、具備基本電信業(yè)務知識，熟悉電話故障申告系統(tǒng)業(yè)務。
2、負責對高級話務員提供的疑難案例和答復資料和新業(yè)務資料，及時錄入知識庫。
3、負責根據(jù)客戶的咨詢、各種情況的變更，及時更新知識庫。
4、按申告內容、用戶性質等內容整理用戶障礙申告單，以供分類檢索和查詢。
5、負責對用戶滿意度調查員的調查結果進行分類整理。
6、負責對文本錄入員交付的文本形式的障礙申告的原件，妥善備案管理。
7、做到采編通暢、內容全面、檢索方便、維護及時。
（七）、質檢員
1、具備電信業(yè)務知識，熟悉電話故障申告系統(tǒng)業(yè)務和工作流程。
2、質檢員進行質量檢查主要采取定期檢查和不定期抽查兩種方式。

電話障礙申告服務系統(tǒng)功能及崗位要求